topic E-mail et notifications dans un workflow in Alfresco Archive

E-mail et notifications dans un workflow

pascalh_3059 — Mon, 02 Nov 2009 09:48:15 GMT

Bonjour à tous!Je suis encore bloqué sur l'envoi des e-mails :s.A vrai dire, je souhaiterais, à travers le workflow avancé "Review&Approve", notifier les points suivants :- quand un document uploadé par un utilisateur A1 est soumis à un "Review&Approve" à un utilisateur A2, je voudrais que A

Re: E-mail et notifications dans un workflow

pascalh_3059 — Tue, 03 Nov 2009 10:23:55 GMT

Personne n'a d'idée(s) sur ce problème?
J'ai maintenant le livre "Alfresco Developer Guide", mais cela ne m'éclaire pas plus que ça…Les exemples qu'il implémente sont assez complexes, et je n'ai pas trouvé de choses vraiment équivalentes à ce que je veux faire.
Je veux simplement modifier le workflow "Review & Approve" pour qu'il envoie un e-mail à une personne déterminée. Je pensais au départ qu'il suffisait de modifier le fichier review_processdefinition.xml, ce que j'avais fait. J'avais pensé à ça parce que j'avais vu que dans le fichier adhoc_processdefinition.xml, un script était présent pour faire l'envoi des e-mails. Mais je me suis trompé puisqu'en l'implémentant, aucun e-mail ne marche (et Alfresco démarre bien…).

Est-ce que je suis vraiment obligé de passer par la construction de mon propre workflow (ce qui serait assez long et fastidieux pour moi, je dois l'avouer :s)?

Merci d'avance pour votre éventuelle aide!

Re: E-mail et notifications dans un workflow

jayjayecl — Tue, 03 Nov 2009 10:56:11 GMT

Je pensais au départ qu'il suffisait de modifier le fichier review_processdefinition.xml, ce que j'avais fait. J'avais pensé à ça parce que j'avais vu que dans le fichier adhoc_processdefinition.xml, un script était présent pour faire l'envoi des e-mails. Mais je me suis trompé puisqu'en l'implémentant, aucun e-mail ne marche (et Alfresco démarre bien…).

Je pense que votre modification du workflow n'a pas été prise en compte.
Regardez dans le fichier "bootstrap-context.xml" dans tomcat/webapps/alfresco/WEB-INF/classes/alfresco :


 <props>
                    <prop key="engineId">jbpm</prop>
                    <prop key="location">alfresco/workflow/review_processdefinition.xml</prop>
                    <prop key="mimetype">text/xml</prop>
                    <prop key="redeploy">false</prop>
                </props>
‍‍‍‍‍‍‍‍

si le paramètre redeploy est a "false" (valeur par défaut), votre modification n'a pas été chargée.
Passez ce paramètre à "true", et réessayez !

Re: E-mail et notifications dans un workflow

pascalh_3059 — Tue, 03 Nov 2009 12:46:47 GMT

Merci Rodel pour cette information, je ne savais pas qu'il fallait procéder ainsi.

Quoi qu'il en soit, j'ai mis ce paramètre à true, et j'obtiens une erreur me disant :


Veuillez corriger les erreurs ci-dessous puis cliquez sur OK.

    * Une erreur système s'est produite pendant l'opération : 10030003 Failed to signal transition 'reject' from workflow task 'jbpm$32'

‍‍‍‍‍‍

Dans le log d'Alfresco, il y a un grand nombre d'exceptions qui se sont lancées :


13:37:21,124 ERROR [org.alfresco.web.ui.common.Utils] Une erreur système s'est produite pendant l'opération : 10030003 Failed to signal transition 'reject' from workflow task 'jbpm$32'
org.alfresco.service.cmr.workflow.WorkflowException: 10030003 Failed to signal transition 'reject' from workflow task 'jbpm$32'
   at org.alfresco.repo.workflow.jbpm.JBPMEngine.endTask(JBPMEngine.java:1742)
   at org.alfresco.repo.workflow.WorkflowServiceImpl.endTask(WorkflowServiceImpl.java:544)
   at sun.reflect.NativeMethodAccessorImpl.invoke0(Native Method)
   at sun.reflect.NativeMethodAccessorImpl.invoke(NativeMethodAccessorImpl.java:39)
   at sun.reflect.DelegatingMethodAccessorImpl.invoke(DelegatingMethodAccessorImpl.java:25)
   at java.lang.reflect.Method.invoke(Method.java:597)
   at org.springframework.aop.support.AopUtils.invokeJoinpointUsingReflection(AopUtils.java:304)
   at org.springframework.aop.framework.ReflectiveMethodInvocation.invokeJoinpoint(ReflectiveMethodInvocation.java:182)
   at org.springframework.aop.framework.ReflectiveMethodInvocation.proceed(ReflectiveMethodInvocation.java:149)
   at org.alfresco.repo.security.permissions.impl.AlwaysProceedMethodInterceptor.invoke(AlwaysProceedMethodInterceptor.java:40)
   at org.springframework.aop.framework.ReflectiveMethodInvocation.proceed(ReflectiveMethodInvocation.java:171)
   at org.alfresco.repo.security.permissions.impl.ExceptionTranslatorMethodInterceptor.invoke(ExceptionTranslatorMethodInterceptor.java:49)
   at org.springframework.aop.framework.ReflectiveMethodInvocation.proceed(ReflectiveMethodInvocation.java:171)
   at org.alfresco.repo.audit.AuditMethodInterceptor.invoke(AuditMethodInterceptor.java:147)
   at org.springframework.aop.framework.ReflectiveMethodInvocation.proceed(ReflectiveMethodInvocation.java:171)
   at org.springframework.transaction.interceptor.TransactionInterceptor.invoke(TransactionInterceptor.java:106)
   at org.springframework.aop.framework.ReflectiveMethodInvocation.proceed(ReflectiveMethodInvocation.java:171)
   at org.springframework.aop.framework.JdkDynamicAopProxy.invoke(JdkDynamicAopProxy.java:204)
   at $Proxy43.endTask(Unknown Source)
   at org.alfresco.web.bean.workflow.ManageTaskDialog.transition(ManageTaskDialog.java:431)
   at sun.reflect.NativeMethodAccessorImpl.invoke0(Native Method)
   at sun.reflect.NativeMethodAccessorImpl.invoke(NativeMethodAccessorImpl.java:39)
   at sun.reflect.DelegatingMethodAccessorImpl.invoke(DelegatingMethodAccessorImpl.java:25)
   at java.lang.reflect.Method.invoke(Method.java:597)
   at org.apache.myfaces.el.MethodBindingImpl.invoke(MethodBindingImpl.java:132)
   at org.apache.myfaces.application.ActionListenerImpl.processAction(ActionListenerImpl.java:61)
   at javax.faces.component.UICommand.broadcast(UICommand.java:109)
   at javax.faces.component.UIViewRoot._broadcastForPhase(UIViewRoot.java:97)
   at javax.faces.component.UIViewRoot.processApplication(UIViewRoot.java:171)
   at org.apache.myfaces.lifecycle.InvokeApplicationExecutor.execute(InvokeApplicationExecutor.java:32)
   at org.apache.myfaces.lifecycle.LifecycleImpl.executePhase(LifecycleImpl.java:95)
   at org.apache.myfaces.lifecycle.LifecycleImpl.execute(LifecycleImpl.java:70)
   at javax.faces.webapp.FacesServlet.service(FacesServlet.java:139)
   at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.internalDoFilter(ApplicationFilterChain.java:290)
   at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.doFilter(ApplicationFilterChain.java:206)
   at org.alfresco.web.app.servlet.AuthenticationFilter.doFilter(AuthenticationFilter.java:110)
   at sun.reflect.NativeMethodAccessorImpl.invoke0(Native Method)
   at sun.reflect.NativeMethodAccessorImpl.invoke(NativeMethodAccessorImpl.java:39)
   at sun.reflect.DelegatingMethodAccessorImpl.invoke(DelegatingMethodAccessorImpl.java:25)
   at java.lang.reflect.Method.invoke(Method.java:597)
   at org.alfresco.repo.management.subsystems.ChainingSubsystemProxyFactory$1.invoke(ChainingSubsystemProxyFactory.java:122)
   at org.springframework.aop.framework.ReflectiveMethodInvocation.proceed(ReflectiveMethodInvocation.java:171)
   at org.springframework.aop.framework.JdkDynamicAopProxy.invoke(JdkDynamicAopProxy.java:204)
   at $Proxy195.doFilter(Unknown Source)
   at org.alfresco.repo.web.filter.beans.BeanProxyFilter.doFilter(BeanProxyFilter.java:88)
   at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.internalDoFilter(ApplicationFilterChain.java:235)
   at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.doFilter(ApplicationFilterChain.java:206)
   at org.alfresco.repo.web.filter.beans.NullFilter.doFilter(NullFilter.java:74)
   at sun.reflect.NativeMethodAccessorImpl.invoke0(Native Method)
   at sun.reflect.NativeMethodAccessorImpl.invoke(NativeMethodAccessorImpl.java:39)
   at sun.reflect.DelegatingMethodAccessorImpl.invoke(DelegatingMethodAccessorImpl.java:25)
   at java.lang.reflect.Method.invoke(Method.java:597)
   at org.alfresco.repo.management.subsystems.ChainingSubsystemProxyFactory$1.invoke(ChainingSubsystemProxyFactory.java:122)
   at org.springframework.aop.framework.ReflectiveMethodInvocation.proceed(ReflectiveMethodInvocation.java:171)
   at org.springframework.aop.framework.JdkDynamicAopProxy.invoke(JdkDynamicAopProxy.java:204)
   at $Proxy195.doFilter(Unknown Source)
   at org.alfresco.repo.web.filter.beans.BeanProxyFilter.doFilter(BeanProxyFilter.java:88)
   at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.internalDoFilter(ApplicationFilterChain.java:235)
   at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.doFilter(ApplicationFilterChain.java:206)
   at org.apache.catalina.core.StandardWrapperValve.invoke(StandardWrapperValve.java:233)
   at org.apache.catalina.core.StandardContextValve.invoke(StandardContextValve.java:191)
   at org.apache.catalina.core.StandardHostValve.invoke(StandardHostValve.java:128)
   at org.apache.catalina.valves.ErrorReportValve.invoke(ErrorReportValve.java:102)
   at org.apache.catalina.core.StandardEngineValve.invoke(StandardEngineValve.java:109)
   at org.apache.catalina.connector.CoyoteAdapter.service(CoyoteAdapter.java:286)
   at org.apache.coyote.http11.Http11Processor.process(Http11Processor.java:845)
   at org.apache.coyote.http11.Http11Protocol$Http11ConnectionHandler.process(Http11Protocol.java:583)
   at org.apache.tomcat.util.net.JIoEndpoint$Worker.run(JIoEndpoint.java:447)
   at java.lang.Thread.run(Thread.java:619)
Caused by: org.jbpm.graph.def.DelegationException: 10030002 Failed to execute supplied script: 10030001 ReferenceError: "wf_notifyMe" n'est pas défini (AlfrescoJS#1)
   at org.jbpm.graph.def.GraphElement.raiseException(GraphElement.java:388)
   at org.jbpm.graph.def.GraphElement.raiseException(GraphElement.java:379)
   at org.jbpm.graph.def.GraphElement.executeAction(GraphElement.java:301)
   at org.jbpm.graph.def.GraphElement.executeActions(GraphElement.java:241)
   at org.jbpm.graph.def.GraphElement.fireAndPropagateEvent(GraphElement.java:213)
   at org.jbpm.graph.def.GraphElement.fireEvent(GraphElement.java:196)
   at org.jbpm.graph.def.Transition.take(Transition.java:152)
   at org.jbpm.graph.def.Node.leave(Node.java:479)
   at org.jbpm.graph.node.TaskNode.leave(TaskNode.java:213)
   at sun.reflect.NativeMethodAccessorImpl.invoke0(Native Method)
   at sun.reflect.NativeMethodAccessorImpl.invoke(NativeMethodAccessorImpl.java:39)
   at sun.reflect.DelegatingMethodAccessorImpl.invoke(DelegatingMethodAccessorImpl.java:25)
   at java.lang.reflect.Method.invoke(Method.java:597)
   at org.hibernate.proxy.pojo.cglib.CGLIBLazyInitializer.invoke(CGLIBLazyInitializer.java:157)
   at org.jbpm.graph.node.TaskNode$$EnhancerByCGLIB$$489ae7f3.leave(<generated>)
   at org.jbpm.graph.exe.Token.signal(Token.java:223)
   at org.jbpm.graph.exe.Token.signal(Token.java:188)
   at sun.reflect.NativeMethodAccessorImpl.invoke0(Native Method)
   at sun.reflect.NativeMethodAccessorImpl.invoke(NativeMethodAccessorImpl.java:39)
   at sun.reflect.DelegatingMethodAccessorImpl.invoke(DelegatingMethodAccessorImpl.java:25)
   at java.lang.reflect.Method.invoke(Method.java:597)
   at org.hibernate.proxy.pojo.cglib.CGLIBLazyInitializer.invoke(CGLIBLazyInitializer.java:157)
   at org.jbpm.graph.exe.Token$$EnhancerByCGLIB$$bae3983d.signal(<generated>)
   at org.jbpm.taskmgmt.exe.TaskInstance.end(TaskInstance.java:495)
   at org.alfresco.repo.workflow.jbpm.WorkflowTaskInstance.end(WorkflowTaskInstance.java:141)
   at org.jbpm.taskmgmt.exe.TaskInstance.end(TaskInstance.java:436)
   at org.alfresco.repo.workflow.jbpm.JBPMEngine$26.doInJbpm(JBPMEngine.java:1727)
   at org.springmodules.workflow.jbpm31.JbpmTemplate$1.doInHibernate(JbpmTemplate.java:87)
   at org.springframework.orm.hibernate3.HibernateTemplate.execute(HibernateTemplate.java:372)
   at org.springframework.orm.hibernate3.HibernateTemplate.execute(HibernateTemplate.java:338)
   at org.springmodules.workflow.jbpm31.JbpmTemplate.execute(JbpmTemplate.java:80)
   at org.alfresco.repo.workflow.jbpm.JBPMEngine.endTask(JBPMEngine.java:1695)
   … 68 more
Caused by: org.alfresco.scripts.ScriptException: 10030002 Failed to execute supplied script: 10030001 ReferenceError: "wf_notifyMe" n'est pas défini (AlfrescoJS#1)
   at org.alfresco.repo.jscript.RhinoScriptProcessor.executeString(RhinoScriptProcessor.java:254)
   at org.alfresco.repo.processor.ScriptServiceImpl.executeScriptString(ScriptServiceImpl.java:314)
   at org.alfresco.repo.processor.ScriptServiceImpl.executeScriptString(ScriptServiceImpl.java:292)
   at sun.reflect.NativeMethodAccessorImpl.invoke0(Native Method)
   at sun.reflect.NativeMethodAccessorImpl.invoke(NativeMethodAccessorImpl.java:39)
   at sun.reflect.DelegatingMethodAccessorImpl.invoke(DelegatingMethodAccessorImpl.java:25)
   at java.lang.reflect.Method.invoke(Method.java:597)
   at org.springframework.aop.support.AopUtils.invokeJoinpointUsingReflection(AopUtils.java:304)
   at org.springframework.aop.framework.ReflectiveMethodInvocation.invokeJoinpoint(ReflectiveMethodInvocation.java:182)
   at org.springframework.aop.framework.ReflectiveMethodInvocation.proceed(ReflectiveMethodInvocation.java:149)
   at org.alfresco.repo.security.permissions.impl.AlwaysProceedMethodInterceptor.invoke(AlwaysProceedMethodInterceptor.java:40)
   at org.springframework.aop.framework.ReflectiveMethodInvocation.proceed(ReflectiveMethodInvocation.java:171)
   at org.alfresco.repo.security.permissions.impl.ExceptionTranslatorMethodInterceptor.invoke(ExceptionTranslatorMethodInterceptor.java:49)
   at org.springframework.aop.framework.ReflectiveMethodInvocation.proceed(ReflectiveMethodInvocation.java:171)
   at org.alfresco.repo.audit.AuditMethodInterceptor.invoke(AuditMethodInterceptor.java:147)
   at org.springframework.aop.framework.ReflectiveMethodInvocation.proceed(ReflectiveMethodInvocation.java:171)
   at org.springframework.transaction.interceptor.TransactionInterceptor.invoke(TransactionInterceptor.java:106)
   at org.springframework.aop.framework.ReflectiveMethodInvocation.proceed(ReflectiveMethodInvocation.java:171)
   at org.springframework.aop.framework.JdkDynamicAopProxy.invoke(JdkDynamicAopProxy.java:204)
   at $Proxy199.executeScriptString(Unknown Source)
   at org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJavaScript.executeScript(AlfrescoJavaScript.java:178)
   at org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJavaScript.execute(AlfrescoJavaScript.java:132)
   at org.jbpm.graph.def.Action.execute(Action.java:129)
   at org.jbpm.graph.def.GraphElement.executeAction(GraphElement.java:284)
   … 97 more
Caused by: org.alfresco.error.AlfrescoRuntimeException: 10030001 ReferenceError: "wf_notifyMe" n'est pas défini (AlfrescoJS#1)
   at org.alfresco.repo.jscript.RhinoScriptProcessor.executeScriptImpl(RhinoScriptProcessor.java:473)
   at org.alfresco.repo.jscript.RhinoScriptProcessor.executeString(RhinoScriptProcessor.java:250)
   … 120 more
Caused by: org.mozilla.javascript.EcmaError: ReferenceError: "wf_notifyMe" n'est pas défini (AlfrescoJS#1)
   at org.mozilla.javascript.ScriptRuntime.constructError(ScriptRuntime.java:3350)
   at org.mozilla.javascript.ScriptRuntime.constructError(ScriptRuntime.java:3340)
   at org.mozilla.javascript.ScriptRuntime.notFoundError(ScriptRuntime.java:3413)
   at org.mozilla.javascript.ScriptRuntime.name(ScriptRuntime.java:1612)
   at org.mozilla.javascript.gen.c1._c0(AlfrescoJS:1)
   at org.mozilla.javascript.gen.c1.call(AlfrescoJS)
   at org.mozilla.javascript.ContextFactory.doTopCall(ContextFactory.java:393)
   at org.mozilla.javascript.ScriptRuntime.doTopCall(ScriptRuntime.java:2834)
   at org.mozilla.javascript.gen.c1.call(AlfrescoJS)
   at org.mozilla.javascript.gen.c1.exec(AlfrescoJS)
   at org.alfresco.repo.jscript.RhinoScriptProcessor.executeScriptImpl(RhinoScriptProcessor.java:457)
   … 121 more
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

De ce que je peux comprendre, c'est que JBoss n'aime pas ces modifications. De plus, dans ces logs, il dit que "wf_notifyMe" n'est pas défini. Je ne saisis pas pourquoi il parle de ça. Contrairement au code présent dans adhoc_processdefinition.xml, je n'ai pas inclus le bout de code if (wf_notifyMe) dans le script. Mon code ressemble à ça en passant :


        <transition name="approve" to="approved" />
<!–      <transition name="reject" to="rejected" />–>
        <transition name="reject" to="rejected">
               <action class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJavaScript">
                <script>
                {
                var mail = actions.create("mail");
            mail.parameters.to = "me@me.fr";
                mail.parameters.subject = "Workflow has been rejected";
                mail.parameters.from = "alfresco@alfresco.com";
                mail.parameters.text = "some text, in case template is not found";
                mail.execute(bpm_package);
                }
                </script>
                </action>
          </transition>
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Du coup, je commence à être totalement perdu :-s…

Re: E-mail et notifications dans un workflow

jayjayecl — Tue, 03 Nov 2009 13:04:37 GMT

Avez vous changé le workflow model correspondant a ce workflow ?

pourriez-vous également donner ici l'ensemble du contenu du processDefinition.xml ?
merci

Re: E-mail et notifications dans un workflow

pascalh_3059 — Tue, 03 Nov 2009 13:18:07 GMT

Merci pour la réponse rapide!

Avez vous changé le workflow model correspondant a ce workflow ?

Sans vouloir paraître trop "bête", comment fait-on cela? Jusqu'à présent, toutes les modifications que j'ai faites ont consisté à éditer des fichiers xml en réunissant des informations trouvées ici et là…Désolé pour mon ignorance. Une autre question : que dois-je changer exactement dans le modèle du workflow?

En ce qui concerne le contenu de review_processdefinition.xml, le voilà :


<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<process-definition xmlns="urn:jbpm.org:jpdl-3.1" name="wf:review">

    <swimlane name="initiator" />

    <start-state name="start">
        <task name="wf:submitReviewTask" swimlane="initiator" />
        <transition name="" to="review" />
    </start-state>

    <swimlane name="reviewer">
        <assignment class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoAssignment">
            <actor>#{bpm_assignee}</actor>
        </assignment>    
    </swimlane>

    <task-node name="review">
        <task name="wf:reviewTask" swimlane="reviewer">
            <event type="task-create">
                <script>
                    if (bpm_workflowDueDate != void) taskInstance.dueDate = bpm_workflowDueDate;
                    if (bpm_workflowPriority != void) taskInstance.priority = bpm_workflowPriority;
                </script>
            </event>
        </task>
        <transition name="approve" to="approved" />
<!–      <transition name="reject" to="rejected" />–>
        <transition name="reject" to="rejected">
               <action class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJavaScript">
                <script>
                {
                var mail = actions.create("mail");
            mail.parameters.to = "me@me.fr";
                mail.parameters.subject = "Workflow has been rejected";
                mail.parameters.from = "alfresco@alfresco.com";
                mail.parameters.text = "some text, in case template is not found";
                mail.execute(bpm_package);
                }
                </script>
                </action>
          </transition>      
    </task-node>

    <task-node name="rejected">
        <task name="wf:rejectedTask" swimlane="initiator" />
      <transition name="" to="end" />
    </task-node>

    <task-node name="approved">
        <task name="wf:approvedTask" swimlane="initiator" />
        <transition name="" to="end" />
    </task-node>

    <end-state name="end" />

</process-definition>
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Je n'ai pas changé grand chose mis à part l'inclusion du script.

Si vous pourriez m'aiguiller un petit peu, ça me permettrait de bien avancer déjà.

Re: E-mail et notifications dans un workflow

jayjayecl — Tue, 03 Nov 2009 14:28:06 GMT

Comment déclenchez-vous ce workflow ?
Ce qui m'etonne, c'est bien l'erreur sur la propriété wf_notifyMe, alors que ce n'est pas une propriété présente dans le workflow "Review Task".
elle fait partie du workflow "adhoc", comme décrit dans le fichier workflowModel.xml.
Il y a une configuration qui se "mélange" quelque part dans votre environnement.

Enfin, pour bien comprendre comment son gérés les workflows dans Alfresco, je vous conseille de lire d'abord l'article "WorkflowAdministration" dans le wiki, pour découvrir ce qu'est un "model"

Re: E-mail et notifications dans un workflow

pascalh_3059 — Tue, 03 Nov 2009 15:31:00 GMT

Erreur de ma part :mrgreen: !!! J'ai dû mal relancer Alfresco, puisqu'en le redémarrant, ça a marché :mrgreen: !
Le code ressemble à ça :


<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<process-definition xmlns="urn:jbpm.org:jpdl-3.1" name="wf:review">

    <swimlane name="initiator" />

    <start-state name="start">
        <task name="wf:submitReviewTask" swimlane="initiator" />
        <transition name="" to="review">
                     <action class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJavaScript">
                <script>
                {
                var mail = actions.create("mail");
            mail.parameters.to = bpm_assignee.properties.email;
                mail.parameters.subject = "Workflow has been created for you man!";
                mail.parameters.from = "alfresco@alfresco.com";
                mail.parameters.text = "some text, in case template is not found";
                mail.execute(bpm_package);
                }
                </script>
                </action>
          </transition>   
    </start-state>

    <swimlane name="reviewer">
        <assignment class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoAssignment">
            <actor>#{bpm_assignee}</actor>
        </assignment>    
    </swimlane>

    <task-node name="review">
        <task name="wf:reviewTask" swimlane="reviewer">
            <event type="task-create">
                <script>
                    if (bpm_workflowDueDate != void) taskInstance.dueDate = bpm_workflowDueDate;
                    if (bpm_workflowPriority != void) taskInstance.priority = bpm_workflowPriority;
                </script>
            </event>
        </task>
        <transition name="approve" to="approved">
             <action class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJavaScript">
                <script>
                {
                var mail = actions.create("mail");
            mail.parameters.to = initiator.properties.email;
                mail.parameters.subject = "Workflow has been approved";
                mail.parameters.from = "alfresco@alfresco.com";
                mail.parameters.text = "some text, in case template is not found";
                mail.execute(bpm_package);
                }
                </script>
                </action>
          </transition>   
<!–      <transition name="reject" to="rejected" />–>
        <transition name="reject" to="rejected">
               <action class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJavaScript">
                <script>
                {
                var mail = actions.create("mail");
            mail.parameters.to = initiator.properties.email;
                mail.parameters.subject = "Workflow has been rejected";
                mail.parameters.from = "alfresco@alfresco.com";
                mail.parameters.text = "some text, in case template is not found";
                mail.execute(bpm_package);
                }
                </script>
                </action>
          </transition>      
    </task-node>

    <task-node name="rejected">
        <task name="wf:rejectedTask" swimlane="initiator" />
      <transition name="" to="end" />
    </task-node>

    <task-node name="approved">
        <task name="wf:approvedTask" swimlane="initiator" />
        <transition name="" to="end" />
    </task-node>

    <end-state name="end" />

</process-definition>
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Toutefois, j'ai une autre requête, si ce n'est pas trop demandé. Je souhaiterai assigner le workflow "Review & Approve" à plusieurs personnes. J'ai vu, dans le fameux article "WorkflowAdministration" qu'ils parlent de bpm:assignees (avec un s à la fin!) ce qui signifie qu'il est a priori possible de lancer le workflow à plusieurs personnes. Est-ce que c'est possible ou pas par hasard?

Re: E-mail et notifications dans un workflow

jayjayecl — Tue, 03 Nov 2009 15:39:44 GMT

oui, c'est possible.
En effet, il s'agit de l'assignation avec bpm_assignees

Re: E-mail et notifications dans un workflow

pascalh_3059 — Tue, 03 Nov 2009 16:16:37 GMT

Ok merci beaucoup pour votre aide!
Et sans vouloir trop en demander, où est-ce que je dois modifier ça?
J'ai essayé de le faire dans le fichier workflowModel.xml comme suit :


      <type name="wf:submitReviewTask">
         <parent>bpm:startTask</parent>
         <mandatory-aspects>
            <aspect>bpm:assignees</aspect>
         </mandatory-aspects>
      </type>
‍‍‍‍‍‍‍‍

et dans review_processdefinition.xml :


    <swimlane name="reviewer">
        <assignment class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoAssignment">
            <actor>#{bpm_assignees}</actor>
        </assignment>    
    </swimlane>
‍‍‍‍‍‍‍

mais ça a pour effet de m'enlever les champs de recherche et de sélection des utilisateurs (par conséquent, je ne peux plus sélectionner d'utilisateurs, ce qui est assez embêtant en soi )…

Re: E-mail et notifications dans un workflow

jayjayecl — Wed, 04 Nov 2009 08:31:08 GMT

Vous pouvez voir que l'affichage des propriétés au sein des formulaires de taches est gérée dans le web-client-config-properties.xml (dans tomcat/webapps/alfresco/WEB-INF/classes/alfresco)
Vous devriez surcharger la définition de l'affichage de la tâche wf:submitReviewTask dans votre fichier web-client-config-custom.xml (dans tomcaT/shared/classes/alfresco/extension)

hope this helps

Re: E-mail et notifications dans un workflow

pascalh_3059 — Wed, 04 Nov 2009 11:25:04 GMT

Effectivement, dans le fichier web-client-config-properties.xml, je peux voir l'affichage des propriétés et je vois qu'il y a bpm:assignee pour submitReviewTask.

Cependant, dans web-client-config-custom.xml, suis-je sensé intégrer une portion de code de ce type :


   <config evaluator="node-type" condition="wf:submitReviewTask" replace="true">
      <property-sheet>

     CODE ici       


      </property-sheet>
   </config>
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

afin de surcharger ladite définition de l'affichage?

Ou bien ai-je mal interprété vos propos?

Re: E-mail et notifications dans un workflow

jayjayecl — Wed, 04 Nov 2009 15:02:37 GMT

oui absolument

Re: E-mail et notifications dans un workflow

pascalh_3059 — Thu, 05 Nov 2009 08:43:15 GMT

Ok merci beaucoup!

Toudefois, plutôt que de modifier le workflow review_processdefinition.xml, j'ai implanté le workflow défini dans parallelreview_processdefinition.xml. Cela me permet simplement d'ajouter ce workflow dans l'UI d'Alfresco.
Pour info, dans bootstrap-context.xml, j'ai rajouté cette portion de code :


      <props>
                    <!– WCM workflow definition –>
                    <prop key="engineId">jbpm</prop>
                    <prop key="location">alfresco/workflow/parallelreview_processdefinition.xml</prop>
                    <prop key="mimetype">text/xml</prop>
                    <prop key="redeploy">true</prop>
                </props>
‍‍‍‍‍‍‍‍‍

En redémarrant Alfresco, le nouveau workflow apparaît dans la liste des workflows avancés.

Maintenant, je vais essayer d'implanter la fonction de notification d'e-mails dans ce workflow, en suivant le raisonnement précédent. Je poste ma solution une fois que je l'ai faite.

Re: E-mail et notifications dans un workflow

pascalh_3059 — Thu, 05 Nov 2009 14:57:35 GMT

Une autre question me passe par la tête au passage….
Dans l'e-mail que j'écris aux personnes, serait-il possible de préciser dans le corps du texte le nom de la tâche que je leur ai donnée (par exemple "Tâche à faire"), le nom et prénom de la personne ayant initiée le workflow, le nom de l'espace dans lequel est situé le document ainsi que le lien direct vers le document?

Si oui, comment faire??

Sinon, j'ai presque trouvé la solution à mon problème (même si pour le moment je n'arrive pas à lancer le mail à la personne initiatrice une fois qu'une des personnes assignées a donné son avis sur le doc) :


<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<process-definition xmlns="urn:jbpm.org:jpdl-3.1" name="wf:parallelreview">

    <swimlane name="initiator" />

    <start-state name="start">
        <task name="wf:submitParallelReviewTask" swimlane="initiator" />
        <transition name="" to="startreview"/>
    </start-state>

    <node name="startreview">
        <action class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.ForEachFork">
            <foreach>#{bpm_assignees}</foreach>
            <var>reviewer</var>
        </action>
        <event type="node-enter">
            <script>
                <variable name="wf_approveCount" access="write" />
                <expression>
                    wf_approveCount = 0;
                </expression>
            </script>
        </event>
        <transition name="review" to="review">
                  <action class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJavaScript">
                <script>
                {
                var mail = actions.create("mail");
            mail.parameters.to = reviewer.properties.email;
                mail.parameters.subject = "A workflow has been created for you";
                mail.parameters.from = "alfresco@alfresco.com";
                mail.parameters.text = "You have a TASK from";
                mail.execute(bpm_package);
                }
                </script>
                </action>
         </transition>
    </node>

    <task-node name="review">
        <task name="wf:reviewTask">
            <assignment class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoAssignment">
               <actor>#{reviewer}</actor>
            </assignment>
            <event type="task-create">
                <script>
                    if (bpm_workflowDueDate != void) taskInstance.dueDate = bpm_workflowDueDate;
                    if (bpm_workflowPriority != void) taskInstance.priority = bpm_workflowPriority;
                </script>
            </event>
        </task>
        <transition name="reject" to="endreview" />
        <transition name="approve" to="endreview">
            <script>
                <variable name="wf_approveCount" access="read,write" />
                <expression>
                    wf_approveCount = wf_approveCount +1;
                 </expression>
            </script>
        </transition>
    </task-node>

    <join name="endreview">
        <transition to="isapproved" />
    </join>

    <decision name="isapproved">
        <event type="node-enter">
           <script>
              <variable name="wf_reviewerCount" access="write"/>
              <variable name="wf_requiredPercent" access="write"/>
              <variable name="wf_actualPercent" access="write"/>
              <expression>
                  wf_requiredPercent = wf_requiredApprovePercent;
                  wf_reviewerCount = bpm_assignees.size();
                  wf_actualPercent = ((wf_approveCount * 100) / wf_reviewerCount);
              </expression>
           </script>
        </event>
        <transition name="reject" to="rejected" />
        <transition name="approve" to="approved">
            <condition>#{wf_actualPercent >= wf_requiredApprovePercent}</condition>
        </transition>
    </decision>
               
    <task-node name="rejected">
        <task name="wf:rejectedParallelTask" swimlane="initiator" />
       <transition to="end" />  
    </task-node>

    <task-node name="approved">
        <task name="wf:approvedParallelTask" swimlane="initiator" />
        <transition to="end" /> 
    </task-node>

    <end-state name="end"/>

</process-definition>

‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Merci d'avance!

Re: E-mail et notifications dans un workflow

jayjayecl — Thu, 05 Nov 2009 15:31:45 GMT

Une autre question me passe par la tête au passage….
Dans l'e-mail que j'écris aux personnes, serait-il possible de préciser dans le corps du texte le nom de la tâche que je leur ai donnée (par exemple "Tâche à faire"), le nom et prénom de la personne ayant initiée le workflow, le nom de l'espace dans lequel est situé le document ainsi que le lien direct vers le document?

Si oui, comment faire??

C'est la question du moment ! :mrgreen:
J'ai tenté d'éclairer un utilisateur à ce sujet sur le forum anglophone :

http://forums.alfresco.com/en/viewtopic.php?f=34&t=22962

bonne chance

Re: E-mail et notifications dans un workflow

pascalh_3059 — Thu, 05 Nov 2009 15:45:55 GMT

Ah très bien, merci beaucoup, j'y jetterai un oeil attentif dessus demain!

Re: E-mail et notifications dans un workflow

pascalh_3059 — Tue, 10 Nov 2009 15:55:24 GMT

Finalement, ce n'est pas évident du tout de pouvoir préciser ces diverses choses dans le corps du mail…:s
Je continue à étudier ça tout de même.

J'ai toujours un problème avec la notification à l'initiateur. L'e-mail est bien envoyé aux reviewers, mais lorsque chacun donne sa décision, l'e-mail n'est pas envoyé à l'initiateur. C'est tout de même étonnant, pourtant ça marche dans mon workflow review_processdefinition.xml. Je ne sais pas si c'est dû au nombre d'utilisateurs ou pas, mais ça me dérange pas mal. Mon bout de code est le même. J'ai ceci :


        <transition name="reject" to="endreview">
      <action class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJavaScript">
                <script>
                {
                var mail = actions.create("mail");
      mail.parameters.to = initiator.properties.email;
                mail.parameters.subject = "Workflow " + bpm_workflowDescription;
                mail.parameters.from = "alfresco@alfresco.com";
                mail.parameters.text = "Workflow rejetté.";
                mail.execute(bpm_package);
                }
                </script>
                </action>
   </transition>
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

en lieu et place de :


<transition name="reject" to="endreview" />
‍‍‍

J'ai même essayé de le placer au niveau du join qui suit, mais dans ce cas, je ne peux pas différencier le "approved" du "rejected". Et de toute façon, il ne m'envoie pas de mail.
Et quand je fais ça, c'est le drame. D'une, il ne m'envoie pas le mail, et de deux, Alfresco lance une erreur "interne".

Des idées? J'ai pensé à me créer mon propre workflow, mais comme je n'en ai pas eu besoin jusque là, je pensais pouvoir m'en passer…

Merci d'avance pour votre aide.

Re: E-mail et notifications dans un workflow

jayjayecl — Thu, 12 Nov 2009 08:45:24 GMT

Avez-vous créé votre propre méthode MailActionExecuter (comme dans le topic anglophone) ?

Pourriez-vous donner la trace d'erreur interne d'alfresco (et préférablement le message dans alfresco.log) ?

Re: E-mail et notifications dans un workflow

vaporisator — Fri, 20 Nov 2009 12:44:01 GMT

Bonjour, je suis de près cette discussion car le résultat m'intéresse fortement … Une fois qu'une solution aura été trouvée, j'essaierai d'appliquer les différentes étapes, merci à vous en tous cas