topic Règles créées sous Explorer introuvables dans Share in Alfresco Archive

Règles créées sous Explorer introuvables dans Share

fdussaussoy — Thu, 27 Aug 2009 12:30:03 GMT

Bonjour,J'essaye de monter un site pilote sous share afin de montrer à mes utilisateurs une démo d'alfresco…J'ai donc créé un site dans share avec 3 dossiers : brouillons, attente validation, diffusionEnsuite je suis allé dans l'explorer pour créer des règles de validation (j'ai suivi le doc "Gettin

Re: Règles créées sous Explorer introuvables dans Share

michaelh — Thu, 27 Aug 2009 20:33:11 GMT

Bonjour,

En effet, si on peut déclarer des règles Share coté Explorer, le "workflow simple" n'est pas utilisable. Pour une raison simple, les actions associées ne sont pas implémentées coté Share.

Cela dit, vu les limites de ce workflow, je ne prend pas de risque en disant que ça ne devrait pas changer … C'est un reste des toutes premières versions d'Alfresco, avant la mise à disposition des workflows (les vrais) et ça ne se justifie plus vraiment aujourd'hui, même si on le laisse pour des raison de compatibilité ascendante.

Les limitations principales :
- Il faut donner à l'utilisateur tous les droits sur l'espace de départ et l'espace d'arrivée, donc en fait … tout le monde peut tout valider sans vérification réelle
- on ne peut manipuler qu'un document à la fois
- les documents sont forcément copiés ou déplacés, pas laissés à leur place

L'addition de ces trois points fait qu'au final on se rend très vite compte que les limitations du "workflow simple" sont plus grandes que les bénéfices.

Re: Règles créées sous Explorer introuvables dans Share

fdussaussoy — Thu, 27 Aug 2009 21:17:23 GMT

Bonsoir et merci pour votre réponse.

Pouvez-vous me dire alors comment faire pour mettre en place ces workflows de validation à partir de Share ?

Mon souhait est assez classique je pense, je veux :
- un dossier brouillon dans lequel on crée des doc avec versionning
- possibilité de demander une validation du doc en le déplaçant dans un dossier "attente" avec un envoi de mail d'alerte par exemple
- validation ou rejet de la part de la personne avec transformation en PDF et déplacement dans dossier "diffusion" en cas de validation ou retour dans brouillon en cas de rejet

à défaut, quels docs puis je lire pour éviter d'utiliser des fonctionnalités "simples" qui ne servent plus et trouver les "vrais" workflows ??

Encore merci
François

Re: Règles créées sous Explorer introuvables dans Share

jayjayecl — Fri, 28 Aug 2009 08:57:06 GMT

Les "vrais" workflows sont les wf JBPM, ce moteur etant intégré dans Alfresco.
Ces wf sont communément appelés "workflows avancés".

Vous trouverez un excellent tutoriel ici :
http://ecmarchitect.com/archives/2007/11/19/785

Vous verrez ensuite qu'ils ne sont pas utilisables "out-of-the-box" dans Share, l'implémentation des workflows avancés n'y étant pas encore réalisée (mais sur la roadmap).
Alors, il faudra "bidouiller" un peu pour les rendre disponibles.
Peut-etre une piste ici : http://forums.alfresco.com/en/viewtopic.php?f=34&t=21216
Ou en recherchant sur les forums anglophones

Re: Règles créées sous Explorer introuvables dans Share

michaelh — Fri, 28 Aug 2009 10:17:13 GMT

Rodel a tout bon (comme d'hab )

En effet, l’interface de lancement de workflow dans les versions actuelles de Share est codée « en dur » pour :
-          Lister les 2 workflows par défaut (et seulement eux)
-          Définir l’interface utilisateur associée
-          Utiliser l’API workflow / Javascript

Il y a une raison à cela : avant la version 3.2, il nous manquait un composant essentiel : le moteur de formulaire ! Sans lui, pas de champs dynamiques possibles. En attendant on a donc juste ajouté cette solution de contournement qui n’est pas idéale, mais permettait d’avoir une base de travail, et de donner un exemple pour gérer des workflows depuis Share.

Le moteur de formulaire étant quasi finalisé (cf http://wiki.alfresco.com/wiki/Forms ), on va pouvoir envisager de remplacer tous les champs de l’interface Share (propriétés, workflows, …) par ce moteur de formulaire, et gérer les workflows entièrement mais … ce sera pour l’année prochaine

Trois pistes pour vous donc :
- utiliser l'interface Explorer si le besoin Workflow est important
- utiliser une interface entièrement personnelle, basée sur les webscripts
- utiliser les workflows dispos dans Share comme base de travail pour mettre en place les vôtres.

Rien d'insurmontable, mais c'est un peu de travail. Voir le lien donné au dessus.

Re: Règles créées sous Explorer introuvables dans Share

fdussaussoy — Tue, 01 Sep 2009 11:32:57 GMT

Merci pour vos réponses !

François