topic Editar online documento de open office in Alfresco Archive

Editar online documento de open office

matucasal — Fri, 19 Mar 2010 13:31:55 GMT

Holas estuve leyendo varios tutos del foro acerca de esto, integrar el open office para editar online los documentos como con los txt,bue mi duda es la siguiente tengo un debian server, sobre el el alfresco 3.2 instalado, (lo eh instalado con este tuto http://tychocity.blogspot.com/2009/08/instalar-

Re: Editar online documento de open office

cristinamr — Mon, 22 Mar 2010 11:40:24 GMT

Me da que sí: Con el cliente web se descarga, modificas y subes (check in, check out).

Pero quizás para hacer eso te venga mejor una herramienta que existe opensource que se llama OPAL. Con opal puedes abrir desde tu writer un documento que tengas en alfresco y editarlo "online" sin necesidad de abrir tu cliente de alfresco vía navegador web (es decir, lo haces desde el open office). Es "la mar de apañao"

Un saludo 😃

Re: Editar online documento de open office

pactorre — Mon, 22 Mar 2010 15:31:41 GMT

Otra solución que puede ser válida, dependiendo de tus requerimientos a la hora de como los usuarios puedan acceder al sistema es utilizar por ejemplo CIFS. Mediante CIFS puedes crear una unidad/dispositivo sobre compartido, sobre Alfresco, donde los usuarios pueden acceder directamente y editar los documentos on-line.

Re: Editar online documento de open office

venzia — Mon, 22 Mar 2010 15:56:03 GMT

y ya para completar las opciones mas utilizadas comentar que si necesitas "mas potencia" puedes utilizar el plugin para openoffice http://extensions.services.openoffice.org/project/alfrescoconnector

Re: Editar online documento de open office

botchcasually — Mon, 22 Mar 2010 18:24:45 GMT

Otro opcion, es usar Lotus Symphony de IBM.. Lotus Symphony esta basada en Open Office, y se puede leer y editar archivos ODF. Con Symphony hay un componente, que se llama el Connector por Lotus Quickr que facilita el acceso a archivos en Al Fresco. Aunque el Connector es para Lotus Quickr, funciona perfectamente con Al Fresco Community 3.2r2. Lotus Symphony puede ser descargada del enlace http://symphony.lotus.com/software/lotus/symphony/home.nsf/home. Y se encuentra, el "plugin" para connectar a Alfresco http://symphony.lotus.com/software/lotus/symphony/plugin.nsf/web_DisPlayPlugin?open&unid=733DC8A75C25D52A8525766200382AE4&category=Sharing%20and%20Collaborating. En este momento, el Connector funciona solamente con Windows.

Re: Editar online documento de open office

venzia — Mon, 22 Mar 2010 18:39:44 GMT

jeje .. q gusto da ver tantas opciones (que aun recuerdo hace escasos tres añitos … :? )

Re: Editar online documento de open office

nemrp — Wed, 16 Feb 2011 13:19:09 GMT

Hola a tod@s.

innovasoft estoy usando el conector que indicas y todo va bien, salvo que no consigo hacer el chek-in correctamente. Una vez que conecto, hago una búsqueda de documentanción (por cierto, las tíldes no funcionan) y hago un check-out un documento. Automáticamente aparece la copia, la abro (haciendo doble click). Aquí encuentro el primer problema, se abre en modo sólo lectura, por lo que tengo que guardarlo en local. Realizo cambios en el documento y hago un check-in, pero claro éste es sobre la copia existente en el repositorio y no la que he guardado en local.

¿Cómo puedo hacer que el documento modificado en local sea el que se suba al repositorio?. ¿No es posible usar la barra del conector en lugar de las opciones del menú "Open from Alfresco" y "Save to Alfresco"?. ¿Es posible realizar el versionado de la documentación con este conector?.

Por otro lado me planteo la duda de si existe "algo" que permita la edición online sin salir del navegador. Supongo que por las opciones que en este hilo se dan no existe nada que permita hacer la edición de esta forma.

Un saludo y muchas gracias.

Re: Editar online documento de open office

venzia — Wed, 16 Feb 2011 14:37:25 GMT

Hola nermp, cuando haces check-out solo tienes que seguir trabajando con el documento que tienes en Writer y cuando termines haces check-in (tras esta acción verás que desaparece la "working copy").
En cuanto a edición on-line, en las ultimas releases de Share se permite intregrar cuentas de googleDocs para creación y edición en línea de documentos de este tipo (aparecen como nuevos tipos de contenido en el menu "crear contenido" de la biblioteca de documentos) http://wiki.alfresco.com/w/images/7/78/Getting_Started_with_Using_Google_Docs_with_Alfresco.pdf .. en este sentido tienes bastante docu buscando "alfresco gdocs integracion".
Saludos y suerte!

Re: Editar online documento de open office

nemrp — Tue, 22 Feb 2011 09:51:28 GMT

Hola innovasoft.

Gracias por tu respuesta, pero o bien no o estoy haciendo correctamente o bien esto no funciona. Te comento los pasos que sigo.

Inicio OpenOffice 3.2.0 y abro un documento de texto (nuevo, en blanco).

En el panel del conector Oracle pulso en el botón "Sing" e introduzco la clave maestra que establecí en la instalación del conector.

En el panel del conector aparecen tres pestañas: "My Alfresco", "Browse spaces and documents" y "Search". Voy a esta última.

Introduzco en el campo de búsqueda "odt" y me aparecen varios documentos (en distintos espacios o sitios).

Selecciono uno de ellos y pulso el botón "Check-out", apareciendo la copia de dicho documento. En este punto en el documento original, que está bloqueado (aparece un candado) sólo se puede usar el botón de "Workflow", mientras que en la copia se puede, además, utilizar los botonoes de "Open" y "Check-in".

Entiendo que debo abrir la copia, para trabajar con ella. Una vez que la abro pulsando el botón para ello, se abre en modo de sólo lectura, por lo que debo guardarla en el disco duro para poder introducir texto.

Una vez finalizado el paso anterior realizo el "Check-in", utilizando el botón para ello.

Como el "Check-in" se sigue haciendo con la copia que está en el repositorio los cambios realizados en la copia de mi disco duro no se reflejan en el archivo orginal.

Si en el paso 5, en lugar de hacer un "Check-out" del original lo abro (usando el botón "Open"), éste se abre en modo de sólo lectura, por lo que me encuientro con el mismo problema que en el paso 8.

Un saludo.

Re: Editar online documento de open office

venzia — Tue, 22 Feb 2011 13:42:20 GMT

Si en el paso 5, en lugar de hacer un "Check-out" del original lo abro (usando el botón "Open"), éste se abre en modo de sólo lectura, por lo que me encuientro con el mismo problema que en el paso 8.

Esa es la operativa que comentaba. El caso es que no debería pasar lo del "read-only" si tienes los permisos adecuados de escritura sobre el documento (si no es con admin prueba con este y nos cuentas) ..
Saludos!

Re: Editar online documento de open office

nemrp — Tue, 22 Feb 2011 13:46:47 GMT

Esa es la operativa que comentaba. El caso es que no debería pasar lo del "read-only" si tienes los permisos adecuados de escritura sobre el documento (si no es con admin prueba con este y nos cuentas) ..

Pues el usuario con el que estoy haciendo la spruebas es con el "admin", de ahí mi preocupación al abrir los documentos en modo de sólo lectura.

Un saludo.

Re: Editar online documento de open office

venzia — Tue, 22 Feb 2011 13:54:59 GMT

En ese caso le echaria un vistazo a los detalles del connector .. como especificaciones de versiones soportadas de alfresco .. etc ..
http://extensions.services.openoffice.org/project/alfrescoconnector
Saludos

Re: Editar online documento de open office

nemrp — Wed, 23 Feb 2011 08:38:02 GMT

Alfresco Labs 3 (newer versions are not tested)

Pues parace ser, según indica la página web del conector, que para versiones superiores no está probado. Pues he aquí un problema con una versión superior :roll:

Re: Editar online documento de open office

venzia — Wed, 23 Feb 2011 08:51:21 GMT

jejeje .. lo suponía aunque mejor darte las pautas para que lo comprobaras por ti mismo.
Saludos!

Re: Editar online documento de open office

nemrp — Thu, 24 Feb 2011 12:02:04 GMT

Pues sí, se aprende mucho más así. Muchas gracias innovasoft .