topic Re: Auditorías sencillas sobre documentos almacenados in Alfresco Archive

Auditorías sencillas sobre documentos almacenados

unknown-user — Mon, 14 Dec 2009 17:11:06 GMT

Muy buenas tardes,Me gustaría saber si existe algún producto de fácil instalación e integración con Alfresco que permita al usuario poder hacer una consulta para saber qué número de documentos tiene en una carpeta, número de carpetas y poco más.El usuario necesita conocer información muy sencilla so

Re: Auditorías sencillas sobre documentos almacenados

pjcaracuel_2349 — Tue, 15 Dec 2009 14:43:00 GMT

Hola Raquel,

En lo que yo se, no hay ningun desarrollo tal como el que pides. Deberias desarrollar tu propio mecanismo que interprete de forma amigable la auditoria que te genera alfresco.

por si aun no has leido sobre ello:
http://wiki.alfresco.com/wiki/Auditing_(Up_to_V3.2)

Saludos

Re: Auditorías sencillas sobre documentos almacenados

unknown-user — Tue, 15 Dec 2009 16:36:20 GMT

Muchas gracias Pedro, la página de auditorías del wiki está actualmente vacía.
¿Podría encontrar algún producto sobre auditorías que refleje algo (aunque sea poco) sobre la utilización de Alfresco por parte de los usuarios? Es algo interesante en el lanzamiento de un nuevo portal de cara a ver si el sistema está resultando útil o qué partes se pueden mejorar.

Gracias y saludos!

Re: Auditorías sencillas sobre documentos almacenados

pjcaracuel_2349 — Tue, 15 Dec 2009 16:42:07 GMT

Por partes,

He comprobado y si via dicho enlace esta vacia, pero si accedes mediante el buscador de la wiki, al poner audit te saca la pagina, lo acabo de probar.

En la forga de alfresco, puede que haya algo, prueba por aqui
http://forge.alfresco.com/search/?type_of_search=soft&words=audit&Search=Buscar

Saludos

Re: Auditorías sencillas sobre documentos almacenados

unknown-user — Tue, 15 Dec 2009 16:48:46 GMT

Ok, fenomenal. Muchas gracias

Re: Auditorías sencillas sobre documentos almacenados

billbrooks — Thu, 17 Dec 2009 19:19:07 GMT

Hola Raquel,

Que tal?

Esto de puedes hacer con unos webscripts. Puede existir algo aqui: http://forums.alfresco.com/es/viewforum.php?f=18&start=0 o en los otros foros.

Esta previstos un modulito de listados en próxima version 3.3 creo, relacionado sobre todo con Records Management, que usará tambien webscripts

Si los requisitos no son complejos, esto lo solucionas rapido sin buscar otro producto. Si que hace falta algo mas potente tienes herramientas como Jasper Report o Pentaho

Un saludo
Bill

Re: Auditorías sencillas sobre documentos almacenados

baskeyfield — Tue, 22 Dec 2009 14:47:44 GMT

Hola Raquel,

Tal y como dice Bill, Records Management es tu herramienta. Ya se encuentra disponible en alfresco community 3.2r2

http://wiki.alfresco.com/wiki/Alfresco_Community_Edition_3.2r
http://wiki.alfresco.com/wiki/Records_Management_User_Guide

Record Management es un "sitio" de Alfresco Share. Incorpora una herramienta llamada "reports" que hace precisamente lo que tu quieres, te imprime un listado recursivo con todas las carpetas y documentos que se encuentren en determinado espacio.

Un saludo.

Re: Auditorías sencillas sobre documentos almacenados

orison — Sun, 24 Jan 2010 00:22:14 GMT

Hola a todos, bueno yo estoy dandole y dandole a este tema de las auditorias pero la verdad esta todavia en pañales, pues la informacion que te manda como exportacion es poca, pues con datos asi no se puede hacer auditoria, lo interesante seria que te arroje un informe completo por cada usuario y que actividad realizo no crees ? yo estoy todavia en eso.. como no me queda otra opcion que hacer una pagina jsp a parte y jalar de la data mysql de alfresco y usar un procedimiento cosa que asi si podre hacer reporte agrupado por usuarios entre una determinada fecha o todo el sistema.

Si alguien tiene algo que quiera compartir seria muy bueno.

Gracias y saludos.

Orison
Lima - Peru