topic Re: Comienzos con Alfresco in Alfresco Archive

Comienzos con Alfresco

txakin — Sun, 14 Sep 2008 20:00:12 GMT

Hola a todos….Lo primero que deseo hacer es saludar a todos los integrantes del foro…que seguro que están dispuestos a aportar nuevas ideas…y ayudar a los novatos como es mi caso.1.En breve voy a comenzar un proyecto, basado en el gestor documental de Alfresco, correrá en un servidor de aplicaciones

Re: Comienzos con Alfresco

novata_1535 — Mon, 15 Sep 2008 10:12:54 GMT

Hola txakin,

En la 'Installation Guide' de alfresco explica paso a paso como instalarlo bajo distintas configuraciones, entre las cuales está hacerlo con Jboss en Linux y Windows, esta en inglés pero es muy sencilla (yo realicé la traducción para tomcat, no llegué a hacerla para jboss). La puedes encontrar en http://www.alfresco.com/es/products/docs/

La carga inicial de los ficheros la puedes realizar con CIFS o con FTP, porque a través del entorno web debes hacerlo uno a uno, y a través de CIFS o FTP puedes hacerlo todos juntos. Para hacerlo con FTP en windows por ejemplo es asi:

1. En el Explorador de Windows, hacemos clic en Herramientas> Conectar a una unidad de red. Aparecerá la ventana de dialogo para conectarse a una unidad de red.

2. En la parte inferior de la ventana que aparece hacemos clic sobre Suscribirse a almacenamiento remoto o conectarse a un servidor de red.

3. Se abrirá el asistente para agregar sitios de red. Hacemos clic en Siguiente.

4. Elegimos otra ubicación de red y hacemos clic en Siguiente.

5. En dirección de red o internet escribimos: ftp://Elnombre del servidor/Alfresco/User Homes/ Nombre de usuario, donde el nombre delservidor es el nombre del servidor dónde está alojado Alfresco y Nombre de usuario es nuestro nombre de usuario. Hacemos clic en Siguiente.

6. Desticamos la opción Iniciar sesión de forma anónima y escribimos nuestro nombre de usuario dónde se nos solicite. Hacemos clic en Siguiente.

7. Escribimos un nombre para el sitio de red y hacemos clic en Siguiente.

8. Hacemos clic en Finalizar.

9. Escribimos nuestro nombre de usuario y contraseña cuando se nos solicite y hacemos clic en Iniciar sesión.

Si abrimos los distintos directorios, veremos que los contenidos son idénticos a los contenidos de los correspondientes espacios en Alfresco.

Espero que te sirva de algo. Saludos.

Re: Comienzos con Alfresco

txakin — Tue, 23 Sep 2008 12:06:52 GMT

La verdad es que estaba pensando usar el WebDav o el CIF….y creo que tu ayuda me sirve.

Pero ahora mi duda es la siguiente :

Para mis documentos voy a tener que generar metadatos como pueden ser el número de documento, comunidad autonóma, año del documento, tipo del documento, estado del documento, etc….

Mi duda es si en mi proceso de migración (a través de CIF o Webdav) debo generar los metadatos por código (programando mi utilidad usando alguna API) o bien una vez migrados los documentos a mi Alfresco, tengo la posibilidad de generarlos manualmente, para que luego a la hora de buscar, pueda hacerlo por esos metadatos generados.

Como verás, estoy muy verde en Alfresco, y es por ello que quiero recabar información, para saber por donde tirar.

Muchas gracias de antemano.

Estoy convencido de que mis dudas irán surgiendo en cuanto empiece a trastear.

Un saludo

Re: Comienzos con Alfresco

jaime_martin — Thu, 25 Sep 2008 15:35:57 GMT

hola:
Te paso un par de enlaces que te pueden ser muy útiles para documentarte:

Alfresco Content Community: hay muchos archivos de documentación. Tienes que registratre para poder acceder a la info en:
http://www.alfresco.com/community/register/
y una vez registrado accede directamente con este enlace:
http://hosted4.alfresco.com/alfresco/faces/jsp/browse/browse.jsp

Wiki Alfresco
http://wiki.alfresco.com/wiki/Main_Page

Yo llevo poco con Alfresco y me temo que no puedo ayudarte sobre lo que preguntas de los metadatos.
Un saludo y bienvenido al mundo de Alfresco!

Re: Comienzos con Alfresco

sphinx — Sat, 27 Sep 2008 05:29:43 GMT

buenas txakin:

se me courre tambien que podrias utilizar el modulo records management, el que te permite ver el estado de los documentos, fecha de creacion, modificacion, quien modifico, fecha de ultima revision, fecha de proxima revision, fecha de expiracion del documento, etc, en cuanto a otro tipo de metadatos no estoy muy claro en el tema pero espero que lo que dije te sirva de algo.

tambien si te sirve tengo en mi poder el libro oficial de alfresco en ingles en formato pdf, si te sirve avisame y me das tu correo electronico y te lo envio

Re: Comienzos con Alfresco

txakin — Fri, 03 Oct 2008 12:06:32 GMT

Hola a todos de nuevo,

Creo que poco a poco voy enterándome un poco de como funciona Alfresco y de lo que puedo conseguir…eso si, me estoy volviendo loco leyendo manuales, etc…

Me he instalado la version de Alfresco Labs 3.0 pero me gustaría tener el código fuente para poderlo importar al Eclipse.

Existe algún link del cual pueda descargarlo?

Muchas gracias de antemano y lo siento si soy un poco pesado.

Espero poderos echar un cable a medida que vaya pasando el tiempo

Re: Comienzos con Alfresco

averam — Fri, 31 Oct 2008 11:43:02 GMT

Hola,

yo también recien empiezo a conocer Alfresco, pero me parece muy interesante lo que comenta txakin: añadir contenidos con nuevos metadatos para posteriormente realizar búsquedas sobre estos. Creo que Microsoft Sharepoint si que proporciona esto.

Alguien ha conseguido algún avance sobre este tema??

Saludos

Re: Comienzos con Alfresco

ajv — Fri, 31 Oct 2008 11:46:07 GMT

Hola averam,

Sí claro…esto es posible sin tener que desarrollar nada.
Basta con extender el modelo de contenido (con tus nuevos tipos de contenido que tengan metadatos adicionales) y personalizar la búsqueda indicándole las propiedades a mostrar para esos tipos nuevos.

Si teneis dudas, lo he hecho alguna vez.
Saludos!

Re: Comienzos con Alfresco

averam — Fri, 31 Oct 2008 13:33:25 GMT

Mucha gracias ajv, he seguido tu Mini-Guía: Creación de tipos de contenido.

Pero cuando intento seguir los pasos del apartado 5….

5.- Crear un espacio basado en el nuevo tipo de contenido.
Para crear un nuevo espacio,
- Crear / Asistente Avanzado de Espacio
- Desde cero
- A la hora de seleccionar qué tipo de espacio queremos, nos debería aparecer un nuevo tipo de espacio llamado “Carpeta de Proyecto” (que es el título que le hemos dado a nuestro tipo de contenido).

no me aparece el tipo de espacio "Carpeta de Proyecto" y miro la consola y me pone lo siguiente:

14:15:21,305 User:admin WARN [bean.spaces.CreateSpaceWizard] Failed to add 'ajv:carpeta' to the list of folder types as
the prefix can not be resolved

Debe de ser alguna tonteria que he hecho mal, pero ahora mismo no se ver porque. Me aparece el mismo error si creo un espacio sin el asistente avanzado de espacios y luego voy a ver las propiedades de ese espacio.

Por cierto he hecho otro tipo de contenido para un 'content' y este si que funciona perfectamente. Al crear el nuevo contenido ya puede dar valores a las nuevas propiedades introducidas.

Haber si me puedes dar alguna solución. Saludos

Re: Comienzos con Alfresco

ajv — Fri, 31 Oct 2008 14:36:24 GMT

Hola veram!

Pues ese error parece que has configurado el cliente web para que te visualice el tipo ajv:carpeta, pero no existe tal tipo en tu modelo.
Es decir, en el paso 3.b tendrás algo así como:

         <config evaluator="string-compare" condition="Space Wizards">
          <folder-types>
             <type name="ajv:carpeta"/>
          </folder-types>
       </config>‍‍‍‍‍

Sin embargo, en tu modelo no tendrás especificado ese tipo.
Fíjate en tu modelo (lo que editaste para el punto 2). Sobre todo en estas líneas:

…
<namespaces>
      <namespace uri="modelo.miniguia" prefix="ajv"/>
   </namespaces>
…
<!–  Definicion del tipo de contenido ajv:carpeta –>
   <type name="ajv:carpeta">‍‍‍‍‍‍‍

El error dice que no ha podido resolver el prefijo ajv…por lo que me imagino que el namespace empleado en tu modelo no es "ajv". Sin embargo, en la definición del paso 3b lo has mantenido.
Revisa el paso 3b porque creo que lo que tiene mal es el prefijo y quizás el nombre del tipo.

Espero que te sirva.
Saludos!!

Re: Comienzos con Alfresco

averam — Mon, 03 Nov 2008 14:22:27 GMT

Hola ajv,

ahora ya me funciona, pero he tenido que volver a instalar alfresco y volver a configurar los archivos según la miniguia 'creacion de tipos de contenido'. En la instalación que tenia anterior los archivos aparentemente también estaban bien configurados, ya que los borre y los volvi a crear como ponia en la guia, pero me seguia donde el mismo error. No se porque pero funcionaba asi.

Una pregunta más: como puedo ver en la búsqueda avanzada los nuevos campos de los metadatos introducidos para poder filtrar por estos?? tengo que modificar algún parámetro más de los ficheros xml para que automaticamente me salgan en la búsqueda o por el contrario tengo que modificar manualmente diversos archivos(jsp, java, etc…)??

Saludos y gracias

Re: Comienzos con Alfresco

ajv — Mon, 03 Nov 2008 14:47:26 GMT

Hola averam!

Me alegro que ta haya ido bien la mini-guía
La verdad que antes de publicarla hice diferentes pruebas para ver que todo iba correcto, pero a veces los famosos copy-paste's pasan mala pasadas :lol:

Respecto a extender el formulario de búsqueda avanzada, es suficiente con editar el fichero web-client-config-custom.xml (\tomcat\shared\classes\alfresco\extension) con algo similar a lo siguiente:

<config evaluator="string-compare" condition="Advanced Search">
   <advanced-search>
      <content-types>
         <type name="custom:miTipo" />
      </content-types>
      <custom-properties>
         <meta-data type="custom:miTipo" property="custom:Propiedad" />
         <meta-data aspect="custom:miAspecto" property="custom:Propiedad1" />
         <meta-data aspect="custom:miAspecto" property="custom:Propiedad2" />
      </custom-properties>
   </advanced-search>
</config>‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Los tipos que se ubiquen dentro del elemento "content-types" permitirá incluir nuevos tipos en el formulario de búsqueda con el fin de poder buscar por tipos de contenido personalizados (por ejemplo, me interesa encontrar únicamente los nodos cuyo tipo de contenido es "custom:miTipo").
Las propiedades que se listan en el elemento "custom-properties" aparecerán en el apartado "Additional Options" del formulario de búsqueda.
Por tanto, basta con modificar el xml, reiniciar Alfresco y ver los cambios introducidos
Fácil, no?

Venga, un saludo!! :wink:

Re: Comienzos con Alfresco

averam — Tue, 04 Nov 2008 09:19:02 GMT

Muchas gracias ajv, todo perfecto.