topic Quelque problème avec les aspects in Alfresco Archive https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/quelque-probl%C3%A8me-avec-les-aspects/m-p/108414#M76012 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><SPAN>Bonjour à tous</SPAN><BR /><SPAN>Je m’approche à Alfresco depuis quelque mois. J’ai téléchargé Alfresco Lab 3 et MySql, mon S.O est windows XP.&nbsp; Pour l’instant je l’utiliser comme un utilisateur administrateur, je n’ai rien programmé et rien changé dans les fiches xml.</SPAN><BR /><SPAN>J’ai étudié toutes les fonctionnalités de default d’Alfresco.</SPAN><BR /><SPAN>Beaucoup de question je l’ai résolu grâce à votre forum. </SPAN><BR /><BR /><SPAN>Mais je viens à me question :</SPAN><BR /><SPAN>J’ai un document dans un espace de typologie simple où j’ai ajouté la règle suivant :</SPAN><BR /><SPAN>Condiction : All item</SPAN><BR /><SPAN>Actions : add aspect to item</SPAN><BR /><SPAN>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;</SPAN><STRONG>Aspect RM:Record</STRONG><SPAN>.</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Parmi les méta-donnes insérées&nbsp; il y a :</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;« </SPAN><SPAN style="text-decoration: underline;">Unique record Identifier </SPAN><SPAN>» :&nbsp; mais pendant l’introduction ou la modification il n’est pas disponible j’ai pensé que il est automatique mais il reste toujours vide pourquoi ?</SPAN><BR /><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;« </SPAN><SPAN style="text-decoration: underline;">Supplemental Marking list </SPAN><SPAN>»: elle est une catégorie. Il veut dire que un document peut être associé à plus catégorie ?</SPAN><BR /><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;“</SPAN><SPAN style="text-decoration: underline;">User-Specified Record Data<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;Privacy Act System”</SPAN><SPAN>:&nbsp;&nbsp; L’introduction est libre mais je ne comprends pas comme l’utilisé</SPAN><BR /><BR /><SPAN>En plus dans la Custum view il y a le mot Record- et seulement des lignes verticales&nbsp;&nbsp; C’est quoi ?</SPAN><BR /><BR /><SPAN>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;</SPAN><STRONG>Aspect Summarizable</STRONG><SPAN> :</SPAN><BR /><SPAN>Il est un champ « summary » j’ai pensé que il est utilisable pour la recherche avancé mais il n’est pas comme ça et alors?</SPAN><BR /><BR /><SPAN>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;</SPAN><STRONG>Aspect Tagga</STRONG><SPAN>ble :</SPAN><BR /><SPAN> La même question pour l’aspect summarizable</SPAN><BR /><BR /><SPAN>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;</SPAN><STRONG>Aspect Templ</STRONG><SPAN>atable</SPAN><BR /><SPAN> sur </SPAN><A href="http://wiki.alfresco.com/wiki/Template_Guide" rel="nofollow noopener noreferrer">http://wiki.alfresco.com/wiki/Template_Guide</A><SPAN> j’ai trouvé la définition</SPAN><BR /><BR /><SPAN>«</SPAN><EM> A template is a document that can be applied to an object or objects (e.g. one or more documents from the repository) to produce another document”</EM><BR /><SPAN>C'est exactement ce que je veux, mais quand j’ai associé cet aspect je ne comprends pas qu’est que je dois faire pour créer autre document à partire de celui ci</SPAN><BR /><BR /><SPAN>J’ai encor trois questions du caractère général. </SPAN><BR /><BR /><SPAN>1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;Pour traiter un document en collaboration est plus indiqué alfresco web client ou alfresco share ?</SPAN><BR /><SPAN>2)&nbsp;&nbsp;&nbsp;Quand&nbsp; je crée un espace de typologie File Plan dans le Custum View est présent</SPAN><BR /><SPAN>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;</SPAN><STRONG>Recently Modified Records (ok)<BR />•&nbsp;&nbsp;&nbsp;Vital Records Due for Review (ok)<BR />•&nbsp;&nbsp;&nbsp;Records Due for Cutoff (ok)<BR />•&nbsp;&nbsp;&nbsp;Records Retention Due for Expiry (??)&nbsp; </STRONG><SPAN>Quand un document est considéré expiré ? J’avais pensé que c’était lieu aux méta-donné « effectivity » mais il n’est pas comme ça. Qui peut-il m’expliqué ?</SPAN><BR /><SPAN>3)&nbsp;&nbsp;&nbsp;Apres avoir traité un document et ce document je veux le rendre publique comme je peux le faire ? </SPAN><BR /><SPAN>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;Je le mets dans&nbsp; « guest home »?&nbsp; </SPAN><BR /><SPAN>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ou un espace publique créé dans&nbsp; « company home »? </SPAN><BR /><SPAN>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ou est mieux&nbsp; alfresco shere?</SPAN><BR /><BR /><SPAN>J’espère d’avoir bien expliqué </SPAN><BR /><SPAN>Je vous remercie en avances</SPAN><BR /><SPAN>Et je vous souhaite un joyeux fête de Noël</SPAN><BR /><SPAN>Anbira</SPAN></BODY></HTML> Tue, 16 Dec 2008 09:09:41 GMT anbira 2008-12-16T09:09:41Z Quelque problème avec les aspects https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/quelque-probl%C3%A8me-avec-les-aspects/m-p/108414#M76012 Bonjour à tousJe m’approche à Alfresco depuis quelque mois. J’ai téléchargé Alfresco Lab 3 et MySql, mon S.O est windows XP.&nbsp; Pour l’instant je l’utiliser comme un utilisateur administrateur, je n’ai rien programmé et rien changé dans les fiches xml.J’ai étudié toutes les fonctionnalités de default Tue, 16 Dec 2008 09:09:41 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/quelque-probl%C3%A8me-avec-les-aspects/m-p/108414#M76012 anbira 2008-12-16T09:09:41Z Re: Quelque problème avec les aspects https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/quelque-probl%C3%A8me-avec-les-aspects/m-p/108415#M76013 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><SPAN>Bonjour,</SPAN><BR /><BR /><SPAN>La grande majorité de vos questions trouvent leur réponse ici : </SPAN><A href="http://wiki.alfresco.com/wiki/Records_Management_User_Guide" rel="nofollow noopener noreferrer">http://wiki.alfresco.com/wiki/Records_Management_User_Guide</A><BR /><SPAN>Noter que le module "records management" va être revu et étendu pour pouvoir être certifié "DOD 5015.2" cet été si tout va bien.</SPAN></BODY></HTML> Tue, 06 Jan 2009 07:34:06 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/quelque-probl%C3%A8me-avec-les-aspects/m-p/108415#M76013 michaelh 2009-01-06T07:34:06Z Re: Quelque problème avec les aspects https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/quelque-probl%C3%A8me-avec-les-aspects/m-p/108416#M76014 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><SPAN>Merci beaucoup Michael H</SPAN><BR /><SPAN>Je vais tout de suite au link que vous avez&nbsp; indiqué</SPAN><BR /><BLOCKQUOTE class="jive-quote">Michael H a écrit <BR />Noter que le module "records management" va être revu et étendu pour pouvoir être certifié "DOD 5015.2" cet été si tout va bien</BLOCKQUOTE><SPAN>Ça je n’ai le pas bien compris qu’est que je dois faire pour certifié je dois télécharger quelque module ? </SPAN><BR /><SPAN>je vais m’informer sur ça aussi.</SPAN><BR /><SPAN>Merci encor et bonne année</SPAN><BR /><SPAN>Anbira</SPAN><BR /><SPAN>P.S. Pardon toujours pour les fauts de française</SPAN></BODY></HTML> Tue, 06 Jan 2009 09:10:55 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/quelque-probl%C3%A8me-avec-les-aspects/m-p/108416#M76014 anbira 2009-01-06T09:10:55Z