topic Re: enviar e-mail con url del doc in Alfresco Archive

enviar e-mail con url del doc

jesa — Wed, 04 Feb 2009 20:37:45 GMT

Hola a todostengo un problemita minusculo par la mayoria pero se me ha vuelto un dolor de cabezanecesito que cuando un documento llegue a un espacio se envie un mail a "X" persona el el que vaya un link a las propiedades del documentoactualmente tengo este modelo para la url<#assign ref=space.nod

Re: enviar e-mail con url del doc

pjcaracuel_2349 — Thu, 05 Feb 2009 12:46:34 GMT

Buenas,

A ver asi a simple vista,veo que estas utilizando el modelo de email para notificar a usuarios (notify_user_email.ftl), prueba esta linea
http://myserv:8080/alfresco/n/showDocDetails/${document.nodeRef}

Saludos

Re: enviar e-mail con url del doc

jesa — Thu, 05 Feb 2009 17:29:02 GMT

Muchas gracias Pablo

Como siempre tan efectivas y oportunas tus respuestas

Re: enviar e-mail con url del doc

hrojas — Mon, 23 Mar 2009 13:35:10 GMT

Pedro :

    Ya antes me haz ayudado en un tema vital… recurro a ti para resolver otro que me tiene con dolores de cabeza, se trata del envío de un email de notificación a un usuario paso a explicar el problema y mostrar los mensajes que me da alfresco.

   1.- Cuando se envía un mensaje de notificación posicionado en un "espacio", invitando a visitarlo, la plantilla responde sin problemas y envía el mensaje con la url bien armada.

   2.- Cuando se envía un mensaje de notificación posicionado en el "detalle de un documento", la plantilla arroja un error en toda referencia al atributo "document" con mensajes del tipo :

…..
Por favor corrija los errores siguientes y haga clic en Finalizar.

    * Ocurrió un error del sistema durante la operación: Se ha producido un Error al procesar la plantilla 'Expression document is undefined on line 15, column 52 in workspace://SpacesStore/e94f8dcd-0fd1-11de-ab42-6fd0d0e1cd2d.'. Por favor contacte con el administrador del sistema.

….

   3.- Por otro lado … otro problemita …. estando posicionado en el "detalle del documento" e "invito" a un usuario a revisar el documento, el link que aparece en el correo lo remite a un "espacio" con el nombre del documento … sin poder ver el documento …. o al menos no sé cómo verlo ….

Pedro : abuso de tu buena y abundante amabilidad en este foro …. puedes darme luces al respecto …

Saludos .. Humberto

Re: enviar e-mail con url del doc

pjcaracuel_2349 — Tue, 24 Mar 2009 08:26:05 GMT

Buenas,

REspecto al punto 2, deberias poner la plantilla que ejecuta, pues probablemente estara ahi el error.

Para el punto 3, revisa los permisos de dicho documento.

Saludos

Re: enviar e-mail con url del doc

hrojas — Wed, 25 Mar 2009 14:11:30 GMT

Hola Pedro ….

Respecto al punto 1 …. esta es la plantilla utilizada y luego adjunto el mensaje que me envía el sistema.

Plantilla
————
Un nuevo documento '${document.name}', está disponible en el área de trabajo '${space.name}', éste fué agregado por '${person.properties.firstName}<#if person.properties.lastName?exists> ${person.properties.lastName}</#if>'.

Puede accederlo pulsando en el siguiente link:
http://yourserver:8080/alfresco${document.url}

O por medio del cliente Alfresco :
<#assign ref=space.nodeRef>
<#assign workspace=ref[0..ref?index_of("://")-1]>
<#assign storenode=ref[ref?index_of("://")+3..]>
http://10.1.1.57:8080/alfresco/navigate/browse/${workspace}/${storenode}

Saludos

Administración Alfresco

———
Mensaje de error
——————–

Por favor corrija los errores siguientes y haga clic en Finalizar.

* Ocurrió un error del sistema durante la operación: Se ha producido un Error al procesar la plantilla 'Expression document is undefined on line 1, column 23 in workspace://SpacesStore/e94f8dcd-0fd1-11de-ab42-6fd0d0e1cd2d.'. Por favor contacte con el administrador del sistema.

——–

Respecto al punto dos … Pedro … esta es la plantilla de invitación

You have been invited to '${space.name}' by '${person.properties.firstName}<#if person.properties.lastName?exists> ${person.properties.lastName}</#if>'.

You will have the role of: ${role}

You can view the space through the Alfresco client:
<#assign ref=space.nodeRef>
<#assign workspace=ref[0..ref?index_of("://")-1]>
<#assign storenode=ref[ref?index_of("://")+3..]>
http://10.1.12.99:8080/alfresco/navigate/browse/${workspace}/${storenode}

Regards

Alfresco

Y el correo recibido es :

——

You have been invited to 'anaconda-ks.cfg' by 'Humberto Rojas'.

You will have the role of: Editor

You can view the space through the Alfresco client:
http://10.1.12.99:8080/alfresco/navigate/browse/workspace/SpacesStore/46326f9a-17ea-11de-82ba-eb9d2fd4a67e

Regards

Alfresco

—–

Nota que el nombre del documento lo contiene la variable space.name … y si pongo document.name arroja el error del punto 1.

Lo único que encontré respecto a "permisos" es la casilla para determinar si Hereda los permisos del Padre … en tal caso está sin el ticket. O te refieres a otra área de configuración de los permisos de un documento ?….

Gracias por la ayuda que nos das Pedro.

Saludos … Humberto Rojas.

Re: enviar e-mail con url del doc

pjcaracuel_2349 — Thu, 26 Mar 2009 17:05:56 GMT

Hola Humberto,

Te pongo mi plantilla que notifica y al pinchar el usuario le muestra los detalles del documento.


A new document '${document.name}', is available in the '${space.name}' space, it was added by '${person.properties.firstName}<#if person.properties.lastName?exists> ${person.properties.lastName}</#if>'.

You can view it through this link:
http://localhost:8080/alfresco${document.url}

Or through the Alfresco client:
<#assign ref=document.nodeRef>
<#assign workspace=ref[0..ref?index_of("://")-1]>
<#assign storenode=ref[ref?index_of("://")+3..]>
http://localhost:8080/alfresco/navigate/browse/${workspace}/${storenode}

Regards

Alfresco
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Por otro lado, si sigues con problemas, intenta abrir un nuevo post de forma que mas gente pueda verlo y aportar sus ideas.

Saludos