topic Re: Gestionar usuarios de un espacio in Alfresco Archive

Gestionar usuarios de un espacio

nanija — Thu, 05 Mar 2009 15:37:59 GMT

Hola de nuevo:Quería saber cómo puedo hacer para que un usuario no tenga acceso de ningún tipo a un determinado espacio(ni siquiera lectura, vamos, como si ese espacio para él no existiera)Y otra duda: he agrupado a los usuarios en diferentes grupos. Cómo puedo hacer para que, en vez de gestionar lo

Re: Gestionar usuarios de un espacio

pjcaracuel_2349 — Thu, 05 Mar 2009 15:43:37 GMT

Buenas,

La primera facil, basta con no incluir al usuario en ninguno de los grupos a los que se le han dado permiso en ese espacio (Ojo el grupo EVERYONE incluye a todos, por lo que habria que quitarlo.

La segunda parte no entiendo bien lo que quieres decir

Saludos

Re: Gestionar usuarios de un espacio

nanija — Thu, 05 Mar 2009 15:56:28 GMT

En la segunda me refiero a que si, por ejemplo, tengo 10 usuarios: a 3 de ellos los meto en un grupo llamado "jefes", y a los 7 restantes en otro grupo llamado "empleados". Mi pregunta es: puedo darle permisos al grupo en sí, no a los usuarios uno a uno (aunque pertenezcan a un grupo)

Gracias otra vez

Re: Gestionar usuarios de un espacio

nanija — Thu, 05 Mar 2009 15:57:34 GMT

Quizá se me ha olvidado mencionar que no puedo dar permisos a grupos, no tengo esa opción o por lo menos no la encuentro. Todo gira en torno a ésto

Gracias

Re: Gestionar usuarios de un espacio

pjcaracuel_2349 — Thu, 05 Mar 2009 15:59:20 GMT

Por supuesto si le asignas un rol a un grupo, los usuarios que pertenezcan a ese grupo heredaran sus permisos.
Para dar permisos a un grupo, en la opcion de invitar usuarios a un espacio, seleccionas en el desplegable la opcion grupos y te apareceran los grupos disponibles, una vez seleccionado el deseado, basta con aplicarle el rol
Es esa la duda que tenias?

Re: Gestionar usuarios de un espacio

nanija — Thu, 05 Mar 2009 16:03:27 GMT

Ok , en efecto esa era mi duda. No sabía que se encontraba lo que buscaba en invitar usuarios, no había caído en clicar ahí.

Muchas gracias de nuevo

Re: Gestionar usuarios de un espacio

nanija — Thu, 05 Mar 2009 16:20:20 GMT

Tengo otro problema: intento eliminar el grupo EVERYONE y a continuación sigue apareciendo. Intento quitarle el rol de lector que me aparece pero no se puede, sigue apareciendo con el rol que le he quitado. Es decir, todos los usuarios me aparecen con todos los roles asignados y no hay manera de quitarselos.
Esto es un jaleo….

Gracias

Re: Gestionar usuarios de un espacio

pjcaracuel_2349 — Thu, 05 Mar 2009 16:25:02 GMT

Buenas

intento eliminar el grupo EVERYONE

Como lo haces?? basta con clicar sobre el icono de eliminar y te desaparece del espacio.

Saludos

Re: Gestionar usuarios de un espacio

nanija — Thu, 05 Mar 2009 16:30:27 GMT

Lo que ocurre es que sigue estando ahí, no se elimina

Re: Gestionar usuarios de un espacio

nanija — Thu, 05 Mar 2009 16:32:29 GMT

Ahora si. Tenía marcado heredar permisos del padre. Soy un desastre.
Gracias

Re: Gestionar usuarios de un espacio

pjcaracuel_2349 — Thu, 05 Mar 2009 16:34:03 GMT

Mira que se me paso por la cabeza el pensar eso….

Saludos

Re: Gestionar usuarios de un espacio

nanija — Thu, 05 Mar 2009 16:46:32 GMT

La verdad es que es exactamente lo que hace: no da ningun error la página, simplemente sigue estando ahí.
Ya he solucionado lo que quería, de todas formas muchas gracias.

Todas estas cosas sólo me pasan a mi.

Gracias

Re: Gestionar usuarios de un espacio

mgomarg — Thu, 12 Mar 2009 11:18:34 GMT

Hola:

Yo tengo una duda o problemilla con la gestión de usuarios.

En mi caso quiero que un usuario "profesor", deje documentos en su espacio, y que otro usuario "alumno", de dicho profesor, pueda leer el documento. A su vez me interesa que cuando el alumno se logue, aparezca el espacio de "su profesor". Para ello le pongo el Home Space Location al crear al usuario alumno, el espacio del profesor, y no le añado nada en Home Space Name.
Entonces al usuario alumno le otorga permisos totales sobre el espacio del profesor (su home space location), y aunque intento borrar ese permiso, accediendo como administrador , sigue teniéndolo, aunque no se "vea" o aparezca en el listado de permisos de ese espacio.

Comentar que la carpeta en cuestión NO hereda de la superior, que borré el permiso de lectura del grupo EVERYONE.

Probé a Cancelar al elegir el Home Space Location al crear el usuario, pero aun así coge por defecto el "Company Home" !!

¿Hay alguna forma de que al crear un usuario NO tenga o le asigne un espacio "propio", del que sea propietario con permiso "todos"?

¿y cómo le puedo indicar en qué espacio queremos que trabaje o acceda?.

Gracias, María

Re: Gestionar usuarios de un espacio

pjcaracuel_2349 — Thu, 12 Mar 2009 12:16:47 GMT

Buenas,

Esto no lo acabo de entender bien

¿Hay alguna forma de que al crear un usuario NO tenga o le asigne un espacio "propio", del que sea propietario con permiso "todos"?

para esto:

¿y cómo le puedo indicar en qué espacio queremos que trabaje o acceda?.

Cuando creas el usuario le defines su "espacio personal", luego una vez creado dicho usuario puedes desde las opciones del usuario,

Preferencias Generales

Seleccionar Localización inicial: y darle el valor Personal para que cuando el usuario se logue, acceda a dicho espacio directamente.

Saludos

Re: Gestionar usuarios de un espacio

mgomarg — Thu, 12 Mar 2009 12:54:49 GMT

Hola :

Mi problema viene porque en realidad los dos usuarios profesor, y estudiantes, comparten el mismo espacio, salvo que profesor tendrá todos los permisos y estudiante sólo lectura.

Si al crear un usuario le especifico un espacio en su "Home Space Location", ¿le otorga permisos a dicho usuario como "Todos"??.

No sé cómo, tengo un usuario "alumno1", con permisos de todo tipo, (puede añadir contenido, y se desplega el menu de más opciones, etc. sin fallo de acceso denegado), a pesar de que al visualizar los permisos de dicho espacio, dicho usuario NO aparece ???.
Al crear el alumno le asigné el espacio "Profesor 1", y aunque luego creó que le borré los permisos (de hecho no aparecen), sigue pudiendo hacer lo que quiere en dicha carpeta aunque sólo le asigne el permiso de lectura (rol consumer).

He probado a crear otro usuario, haciendo lo mismo. Con su "espacio personal" a "Empresa", aparece en Company Home (que tiene al grupo EVERYONE de lectura, pero luego las subcarpetas NO heredan), y con el espacio personal a "Personal", aparece en el espacio de "Profesor 1", pero con muchos permisos, que además no aparecen cuando los intento visualizar, con el mismo usuario o como administrador.
(no aparecen los permisos o roles de dicho usuario alumno , aparece sólo como "Lector" ??, y sin embargo está viendo y puede modificar los permisos de ese espacio !!

No sé si es que hago mal el proceso, y el orden de los pasossí importa y mucho. Porque sin embargo tengo otro espacio distinto con un comportamiento parecido al deseado para profesor/alumno, que hice esta misma mañana.

Mi pregunta

¿Hay alguna forma de que al crear un usuario NO tenga o le asigne un espacio "propio", del que sea propietario con permiso "todos"? ‍

se refiere al comportamiento observado cuando al crear un usuario, e indicar la "Ubicación del espacio personal", parece otorgarle permisos especiales (lectura, escritura, administración en general). Y sólo deseo que se le asocie ese espacio, no que le asigne aún permisos, y menos de escritura. Y lo peor de todo, es que cuando se los quito, parece mantenerlos a pesar de que ya no aparezca en "Gestionar usuarios" de dicho espacio.

¿qué hago mal?

Saludos, María

Re: Gestionar usuarios de un espacio

pjcaracuel_2349 — Thu, 12 Mar 2009 13:05:02 GMT

Hola Maria,

A ver que creo que esto no es tan complicado como parece, mi recomendacion es: Creas un espacio para el profesor dentro del company-home
Le das todos los permisos al prfesor y al resto de alumnos (Grupo de alumnos del profesor) solo lectura.
Luego bastaria con configurar el usuario alumno para que directamente entren en dicho espacio.

Creo que es mas facil de gestionar

Saludos

Re: Gestionar usuarios de un espacio

mgomarg — Thu, 12 Mar 2009 13:10:55 GMT

Hola:

La única diferencia que observo con el otro caso que sí parece funcionar (Descargas), es que el espacio en cuestión está en un nivel superior, en el tercer nivel, y el del profesor está en el cuarto. Tengo:

Company Home/Mi empresa/Descargas
Company Home/Mi empresa/Docentes/Profesor 1

y Descargas si tiene un usuario que se comporta como quiero que se comporte "alumno" en "Profesor 1".

Voy a probar a crear otro sub-espacio colgando de Descargas… a ver qué pasa … a ver si se confirma o se desecha esta idea de los niveles, y a probar un nivel superior de Profesor 1.

Ya os contaré los resultados , María

pd. pjcarajuel, ¿cómo le asigno a un usuario que entre directamente en dicho espacio?

Re: Gestionar usuarios de un espacio

pjcaracuel_2349 — Thu, 12 Mar 2009 13:21:03 GMT

Facil, te lo postee mas arriba.
Cuando creas el usuario, le defines como su spacio por defecto el que tu decidas.
Luego:
El mism usuario lo puede hacer:
Pinchas sobre el icono opciones de usuario.
En el panel de Preferencias Generales seleccionas Personal y ya esta.

Saludos

Re: Gestionar usuarios de un espacio

mgomarg — Thu, 12 Mar 2009 13:35:14 GMT

No me funciona. He creado una carpeta nueva, luego el usuario profesor, luego el alumno, y cambiado a "personal" en el usuario alumno.
Y me muestra el espacio, pero sigue con los permsisos "misteriosos ". Viendo detalles del espacio, parece que el usuario "alumno4" es el DUEÑO, aunque un usuario administrador es el Autor y Editor.

En el otro espacio, que funcionaba más parecidamente a lo que yo quería, hay otro usuario, un administrador como el dueño, y no el usuario análogo al "alumno4".

¿Cómo puedo cambiar el dueño de un espacio y cómo y cúando se le asigna esa propiedad?

Saludos, María

Re: Gestionar usuarios de un espacio

pjcaracuel_2349 — Thu, 12 Mar 2009 14:58:43 GMT

Hola Maria,

Viendo detalles del espacio, parece que el usuario "alumno4" es el DUEÑO, aunque un usuario administrador es el Autor y Editor.

Con que usuario creastes la carpeta?

¿Cómo puedo cambiar el dueño de un espacio y cómo y cúando se le asigna esa propiedad?

Esta propiedad se asigna al crear el espacio o carpeta, podrias cambiarlo directamente en bbdd (NO MUY RECOMENDABLE), mejor la borras y la vuelves a crear.

Podias poner cuales son esos "permsisos misteriosos ".?

Saludos