topic Re: Compartilhar um Documento in Alfresco Archive

Compartilhar um Documento

raquel_ballero — Mon, 29 May 2017 11:52:51 GMT

Bom dia,Tenho a necessidade de que as versões em PDF dos documentos versionados em uma certa pasta possa ser aberto por n clientes que não tenham nenhum acesso ao Alfresco. Verifiquei que esta opção existe no Alfresco em 'compartilhar', onde é possível acessar o documento de acordo com a url gerada.

Re: Compartilhar um Documento

cristinamr — Tue, 30 May 2017 09:23:22 GMT

Bom dia,

Voçe já tentou isso: Sharing files | Alfresco Documentation ?

Cris.

Re: Compartilhar um Documento

douglascrp — Tue, 30 May 2017 15:57:30 GMT

Boa tarde.

A única solução que eu conheço que oferece as funcionalidades que você descreveu é esta aqui Alfresco ShareBox | Loftux

Além do que você descreveu como necessidade, essa ferramenta oferece ainda mais recursos interessantes.

Mas é uma solução paga.

Re: Compartilhar um Documento

raquel_ballero — Wed, 31 May 2017 12:55:39 GMT

Bom dia Cristina,

Muito Obrigada pela sua atenção e ajuda. Sim, verifiquei que compartilhando o documento é gerada uma url, que posso enviar para que seja possível a visualização da documentação. O que fiquei com receio é que qualquer pessoa pode ter acesso ao documento.

Se existisse a possibilidade de se enviar o link com uma key, somente as pessoas com esse código abriria a url ou o pdf. Porém gostaria de uma solução não paga, rsss

Att.

Raquel

Re: Compartilhar um Documento

cristinamr — Thu, 01 Jun 2017 11:15:28 GMT

Você poderia tentar isso?

Diga-me se ele funciona bem.

Re: Compartilhar um Documento

raquel_ballero — Tue, 20 Jun 2017 12:36:34 GMT

Cristina, bom dia!

A versão que utilizo tem uma opção diferente, não sei se seria a mesma que esta me sugerindo, segue:

Outra duvida, saberia se existe a opção de um scritp para compartilhar automaticamente os documentos que ficam em uma pasta. Saberia qual ação eu poderia chamar para compartilhar / descomparticipar no alfresco. Minha intenção seria um script que compartilha e copia o link enviando a notificação por e-mail.

Att.

Raquel Ballero

Re: Compartilhar um Documento

cristinamr — Tue, 20 Jun 2017 13:50:10 GMT

Rachel, quando você quer saltar ou executar este script?

Re: Compartilhar um Documento

douglascrp — Tue, 20 Jun 2017 17:27:10 GMT

A opção que a Cristina MR‌ mencionou é a que fica dentro do componente de preview dos documentos.

Por lá você pode escolher enviar um parâmetro contendo a página em que o preview deve ser aberto quando o usuário acessar o link.

Sobre a sua dúvida de como compartilhar via script, não existe uma maneira simples de fazer.

Você terá que de alguma forma chamar a API do Alfresco responsável pela criação do link, e depois preparar um template de email, enviando os parâmetros necessários para a formação do corpo do email.

Algumas informações sobre como funciona a API de links compartilhados aqui How can share/unshare alfresco content programmatic in OpenCMIS - Stack Overflow