topic Exporter Indexing dossiers et fichiers + email en cci in Alfresco Archive https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/exporter-indexing-dossiers-et-fichiers-email-en-cci/m-p/105088#M73456 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><SPAN>Bonjour,</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Nouveau sur ce forum, je me présente rapidement et je vous pose une question.</SPAN><BR /><SPAN>J'utilise Alfresco Community Network - v2.1.0 (482) (tomcat) comme portail "non collaboratif" dans mon entreprise depuis quelques semaines.</SPAN><BR /><BR /><SPAN>En gros je mets à disposition dessus des fichiers à des utilisateurs qui ne se connaissent pas et qui ne doivent pas se connaître.</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Ma question, qui est double en fait, est la suivante :</SPAN><BR /><BR /><SPAN>- A chaque fois que je rajouter un dossier/fichier sur la plateforme, je voudrais que mes utilisateurs soient prévenus.</SPAN><BR /><SPAN>J'ai rajouté la configuration nécessaire SMTP dans le fichier de config adéquat mais le problème est que les users apparaissent dans le champ "A" dans les mails.</SPAN><BR /><SPAN>J'aimerais pouvoir forcer alfresco à mettre mes users en copie cachée. Est-ce possible ?</SPAN><BR /><BR /><SPAN>- Du coup, vu que pour l'instant je n'arrive pas à prévenir mes users par mail lors des mises à jour de fichiers, je voudrais pouvoir exporter un indexing complet d'un dossier situé sous l'espace utilisateur.</SPAN><BR /><SPAN>En gros je souhaiterai exporter un fichier type excel avec dedans le détail suivant.</SPAN><BR /><SPAN>Espace Utilisateur</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp; Dossier A</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Dossier A1</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; FichierA1.pdf</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Dossier A2</SPAN><BR /><SPAN>etc.</SPAN><BR /><SPAN>J'ai commencé à regarder du côté du serveur Webdav qui depuis Internet explorer permet d'exporter vers excel mais ça ne me remonte qu'un niveau de l'index.</SPAN><BR /><SPAN>Je n'ai pas mis en place le serveur CIFS.</SPAN><BR /><BR /><SPAN>D'avance merci pour vos réponses.</SPAN><BR /><BR /><SPAN>PS : Si des tuto qui peuvent m'aider existe, je suis preneur de vos liens vers le forum ou vers les wiki fr ou en alfresco car pour l'instant mes recherches sur ces ressources ont été infructueuses …</SPAN></BODY></HTML> Mon, 07 Jul 2008 06:07:03 GMT jhourclats 2008-07-07T06:07:03Z Exporter Indexing dossiers et fichiers + email en cci https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/exporter-indexing-dossiers-et-fichiers-email-en-cci/m-p/105088#M73456 Bonjour,Nouveau sur ce forum, je me présente rapidement et je vous pose une question.J'utilise Alfresco Community Network - v2.1.0 (482) (tomcat) comme portail "non collaboratif" dans mon entreprise depuis quelques semaines.En gros je mets à disposition dessus des fichiers à des utilisateurs qui ne Mon, 07 Jul 2008 06:07:03 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/exporter-indexing-dossiers-et-fichiers-email-en-cci/m-p/105088#M73456 jhourclats 2008-07-07T06:07:03Z Re: Exporter Indexing dossiers et fichiers + email en cci https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/exporter-indexing-dossiers-et-fichiers-email-en-cci/m-p/105089#M73457 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><SPAN>Bonjour,</SPAN><BR /><BR /><SPAN>De ce que je vois, il n'est pas possible de mettre les personnes en cc. </SPAN><BR /><SPAN>La règle va récupérer l'ensemble des utilisateurs choisis et les mettre dans le champs to.</SPAN><BR /><SPAN>Après il est toujours possible de modifier les sources Alfresco pour implémenter cette fonctionnalité…</SPAN><BR /><BR /><SPAN>En ce qui concerne la 2e question : </SPAN><BR /><SPAN>Avec un peu de volonté, il ne devrait pas être compliqué de créer un webscript qui liste l'ensemble des fichiers et dossiers d'un espace sous format txt ou xml et ensuite de faire un import de type csv pour créer votre fichier excel…</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Il s'agit d'une idée comme une autre…</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Pour plus d'informations sur les webscripts : </SPAN><BR /><A href="http://wiki.alfresco.com/wiki/Web_Scripts_Examples" rel="nofollow noopener noreferrer">http://wiki.alfresco.com/wiki/Web_Scripts_Examples</A><BR /><A href="http://wiki.alfresco.com/wiki/Web_Scripts" rel="nofollow noopener noreferrer">http://wiki.alfresco.com/wiki/Web_Scripts</A><BR /><A href="http://ecmarchitect.com/archives/2007/10/25/777" rel="nofollow noopener noreferrer">http://ecmarchitect.com/archives/2007/10/25/777</A><BR /><BR /><SPAN>Au cas où aussi, cela peut s'avérer utile :</SPAN><BR /><A href="http://wiki.alfresco.com/wiki/JavaScript_API" rel="nofollow noopener noreferrer">http://wiki.alfresco.com/wiki/JavaScript_API</A></BODY></HTML> Thu, 24 Jul 2008 15:15:03 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/exporter-indexing-dossiers-et-fichiers-email-en-cci/m-p/105089#M73457 jm_pascal 2008-07-24T15:15:03Z Re: Exporter Indexing dossiers et fichiers + email en cci https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/exporter-indexing-dossiers-et-fichiers-email-en-cci/m-p/105090#M73458 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><SPAN>Pour ce qui est de l'envoi d'un mail en mettant les utilisateur en copie cachée, tu peux toujours créer un petit javascript exécuté via une règle lors de l'ajout d'un nouvel élément (contenu ou espace) dans ton espace racine. Dans le script tu pourrais récupérer l'ensemble des utilisateurs ayant un droit (à préciser) sur l'espace racine, puis créer le mail en mettant toute les adresses en copie cachée.</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Pour plus d'informations, je te renvoie vers </SPAN><A href="http://wiki.alfresco.com/wiki/JavaScript_API" rel="nofollow noopener noreferrer">http://wiki.alfresco.com/wiki/JavaScript_API</A><SPAN>.</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Christophe</SPAN></BODY></HTML> Fri, 25 Jul 2008 07:22:00 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/exporter-indexing-dossiers-et-fichiers-email-en-cci/m-p/105090#M73458 christophes 2008-07-25T07:22:00Z