topic Workflow avancé avec gestion de la visibilité in Alfresco Archive

Workflow avancé avec gestion de la visibilité

john90 — Wed, 06 May 2009 17:49:22 GMT

Bonjour à tous !Alors voilà, je suis un nouvel utilisateur Alfresco mais j'ai déjà bien cherché avant de vous soumettre ma question.Il est possible de crée un Workflows basique (ou simple) sur un espace permettant de gérer une notion de droit en déplacent les contenu d'un espace à un autre.Il est ég

Re: Workflow avancé avec gestion de la visibilité

john90 — Mon, 18 May 2009 08:31:27 GMT

SVP pouvez vous me répondre ou me dire au moins pourquoi je n'ai pas de réponse ?
- Question idiote
- Question mal posée
- Personne ne sait
- …

Merci de votre aide

Re: Workflow avancé avec gestion de la visibilité

kogangel — Wed, 20 May 2009 14:33:57 GMT

Le forum est un peu désert

Dis moi si j'ai bien saisi le problème

Tu souhaites :
1. un document non validé ne soit pas visible (visible que par le createur)
2. qu'on puisse donner ce document a valider a un reviewer (qui verra le document forcement)
3. une fois un document validé il devient visible pour tous les autres

Re: Workflow avancé avec gestion de la visibilité

john90 — Thu, 28 May 2009 07:53:29 GMT

Oui c'est Exactement ça !

Merci d'avoir pris la peine de me répondre Kogangel.

Re: Workflow avancé avec gestion de la visibilité

cytrix — Fri, 29 May 2009 08:20:09 GMT

Il suffit de faire ça avec 3 espaces :
- un espace privé accessible que pour le créateur.
- un espace privé pour le valideur qui aura le rôle d'Editeur pour les documents déplacés dans cet espace.
- un espace public dans lequel tout le monde aura les droits de lecture sur les documents (rôle Lecteur).

Le workflow se charge au fur et à mesure de déplacer le document dans l'espace valideur, puis dans l'espace public. Il est possible de faire ça dans les workflows avancés via des scripts javascript (le déplacement du document peut se faire à la sortie d'une tâche par exemple).
Cette solution implique que les bons droits soient définis hors workflow. Je ne sais pas trop s'il est possible d'assigner automatiquement des droits dans le workflow …

Re: Workflow avancé avec gestion de la visibilité

john90 — Fri, 29 May 2009 12:28:37 GMT

Merci pour cette réponse Cytrix mais avec ces trois espaces paramétrés avec les bons droits j'ai toujours la problématique de départ :

- utilisation d'un workflow simple permettant le déplacement des contenu dans les espaces mais pas d'ajouter une tache dans le tableau de bord d'un utilisateur

ou

- utilisation d'un workflow avancé permettant d'ajouter une tache dans le tableau de bord d'un utilisateur mais pas de déplacer d'un espace à un autre en fonction d'un statut

Re: Workflow avancé avec gestion de la visibilité

cytrix — Fri, 29 May 2009 12:45:46 GMT

- utilisation d'un workflow avancé permettant d'ajouter une tache dans le tableau de bord d'un utilisateur mais pas de déplacer d'un espace à un autre en fonction d'un statut

Si, il est possible de déplacer un document dans un autre espace par un workflow avancé .

Re: Workflow avancé avec gestion de la visibilité

john90 — Fri, 29 May 2009 13:04:14 GMT

J'ai parlé un peu vite

Mais apparemment, il n'est pas possible de démarrér les worflows avancés automatiquement sur tout les documents ajouté dans un espace ?

Mon objectif est que des utilisateurs ajoutent des documents (via CIFS) dans un répertoire et qu'un autre utilisateur ait dans son tableau de bord la liste de ces documents pour lesquels il doit compléter des méta données puis approuver (ou rejeter) ce qui aurait pour effet de les déplacer dans un autre répertoire.

Re: Workflow avancé avec gestion de la visibilité

cytrix — Fri, 29 May 2009 13:25:40 GMT

J'ai parlé un peu vite
Mais apparemment, il n'est pas possible de démarrér les worflows avancés automatiquement sur tout les documents ajouté dans un espace ?

Si on peut faire ça. Voir mon post ici.

Mon objectif est que des utilisateurs ajoutent des documents (via CIFS) dans un répertoire et qu'un autre utilisateur ait dans son tableau de bord la liste de ces documents pour lesquels il doit compléter des méta données puis approuver (ou rejeter) ce qui aurait pour effet de les déplacer dans un autre répertoire.

C'est tout à fait faisable :
- un admin indique pour un espace documentACompleter qu'il faut exécuter le workflow automatiquement.
- il met les bons droits sur l'espace pour que l'utilisateur B possède le rôle d'Editeur (lorsque les documents seront uploadés dans cet espace, ils hériteront de ces droits). Cela lui permettra de modifier les métadata des documents.
- un utilisateur A upload dans cet espace ses documents, ce qui déclenche le workflow pour chacun des documents.
- plusieurs tâches sont créées pour l'utilisateur B (une tâche par document).
-dans une tâche, l'utilisateur B peut modifier les metadonnées d'un document, puis le valider ou le rejeter ; la validation déplace automatiquemetn le document dans un espace documentValidés accessible à tous en lecture.

Re: Workflow avancé avec gestion de la visibilité

john90 — Fri, 29 May 2009 15:44:43 GMT

Merci Cytrix, j'y vois plus claire maintenant !

J'ai tenté d'utiliser ton script permettant le lancement d'un workflow avancé sur le WF "lifecycle".

var workflow = actions.create("start-workflow");
   workflow.parameters.workflowName = "jbpm$wfl:lifecycleapproval";
   workflow.execute(document);‍‍‍

Mais j'obtiens une erreur lors de l'ajout de fichier :

Une erreur système s'est produite pendant l'opération : Failed to execute script 'workspace://SpacesStore/5a8d0b14-e712-425f-8392-7175341c1fc6': Mandatory task properties have not been provided: {http://www.alfresco.org/model/bpm/1.0}assignee

Concernant le déplacement d'un document vers un autre espace j'ai tenté l'approche proposée dans ce post
http://forums.alfresco.com/en/viewtopic.php?f=34&t=3828&p=57723&hilit=move#p57723
Pour l'instant ce n'est pas concluant non plus :cry:

Re: Workflow avancé avec gestion de la visibilité

cytrix — Fri, 29 May 2009 16:16:13 GMT

J'ai pas trop regardé le workflow wfl:lifecycleapproval mais j'imagine que quand tu le lances manuellement, un formulaire apparaît te demandant la saisie du valideur.

Le problème de lancer un workflow automatiquement, c'est que ce formulaire n'apparaît plus ; ce qui entraîne je pense ton erreur, bpm_assignee étant une variable définit par l'un des "composants" (aspect) alfresco permettant de sélectionner un utilisateur.

Pour essayer de contourner le problème, je passe par les groupes alfresco. J'ai créé un groupe "valideurs", et quand mon workflow s'exécute automatiquement, il assigne une tâche partagée aux utilisateurs de ce groupe.
Une autre solution je pense consisterait à créer une première tâche à l'initiateur du workflow (celui qui upload les documents), et à lui faire saisir dans cette première tâche le ou les noms des valideurs (via par exemple l'aspect alfresco bpm_assignee). Il passerait ensuite le workflow dans une tâche "lancer la validation", ce qui créerait la tache "validation" pour le valideur. Je n'ai pas testé cette solution, mais je pense que ça devrait fonctionner.

Pour le déplacement des documents, j'avais mis le bout de code pour le faire dans le post que je t'ai donné. Je te le recolle ici :


<task-node name="Validation directeur">
      <task name="alwf:wf2_directeurValidation" swimlane="directeur1"/>
      <transition name="Publication" to="end1">
         <action class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJavaScript">
            <runas>admin</runas>
              <script>
               <variable name="bpm_package" access="read" />
               <variable name="companyhome" access="read" />
               <expression>
                  for (var i=0; i &lt; bpm_package.children.length; i++) {
                     logger.log("  > deplacement document : " + bpm_package.children[i].name);
                     var dest = companyhome.childByNamePath("documents validés");
                     bpm_package.children[i].move(dest);
                     logger.log("    deplacement OK");
                  }
               </expression>
              </script>
           </action>
      </transition>
   </task-node>
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Bon courage.

Re: Workflow avancé avec gestion de la visibilité

john90 — Thu, 11 Jun 2009 15:25:03 GMT

Merci pour cette réponse Cytrix, c'est vraiement très aimable à toi.

J'ai décidé de faire mon propre Workflow qui sera plus simple que le lifecylce puis de tester ce que tu me propose pour déclencher le WF et déplacer dans un repertoire.
J'ai donc fait placé mes fichiers
      * WFModel.xml
      * WF_processdefinition.xml
      * WF-context.xml
dans mon répertoire "C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\extension"

Après avoir corrigé quelques étourderies de mon cru Alfresco à démarré.
Par contre je ne retrove pas mon WF dans la liste des WF avancé.
Il doit etre mal déployé mais je n'ai pas encore trouvé ce qui manque!

Re: Workflow avancé avec gestion de la visibilité

cytrix — Mon, 15 Jun 2009 15:41:06 GMT

Tu es sûr d'avoir bien renseigné le fichier workflow-context.xml ?


<bean id="extension.workflows.workflowBootstrap" parent="workflowDeployer">
      <property name="workflowDefinitions">
         <list>
            <props>
               <prop key="engineId">jbpm</prop>
               <prop key="location">alfresco/extension/mywf_validation_fic1_processdefinition.xml</prop>
               <prop key="mimetype">text/xml</prop>
               <prop key="redeploy">true</prop>
            </props>
         </list>
      </property>
   </bean>

   <!– Deploiement du modele –>
   <bean id="extension.dictionaryBootstrap" parent="dictionaryModelBootstrap" depends-on="dictionaryBootstrap">
      <property name="models">
         <list>
            <value>alfresco/extension/mywf_validation_fic1Model.xml</value>
         </list>
      </property>
   </bean>
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Re: Workflow avancé avec gestion de la visibilité

john90 — Mon, 15 Jun 2009 16:38:58 GMT

Oui j'ai renseigné ce fchier de cette manière.
J'ai tout de même fait l'expèrience de renommer mon fichier WF-context.xml en workflow-context.xml et de modifier son contenu pour qu'il ressemble d'avantage a ce que tu me propose.
workflow-context.xml


<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>
 <!DOCTYPE beans PUBLIC '-//SPRING//DTD BEAN//EN' 'http://www.springframework.org/dtd/spring-beans.dtd'>
 
 <beans>
<bean id="extension.workflows.workflowBootstrap" parent="workflowDeployer">
      <property name="workflowDefinitions">
         <list>
            <props>
               <prop key="engineId">jbpm</prop>
               <prop key="location">alfresco/extension/WF_processdefinition.xml</prop>
               <prop key="mimetype">text/xml</prop>
               <prop key="redeploy">true</prop>
            </props>
         </list>
      </property>
   </bean>

   <!– Deploiement du modele –>
   <bean id="extension.dictionaryBootstrap" parent="dictionaryModelBootstrap" depends-on="dictionaryBootstrap">
      <property name="models">
         <list>
            <value>alfresco/extension/WFModel.xml</value>
         </list>
      </property>
   </bean>
 </beans>
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Mais après avoir relancé le serveur je n'ai toujours pas mon workflow dans la liste des Workflows disponibles.