topic Re: ACS y Activiti Community in Alfresco Archive

ACS y Activiti Community

CarlosLorenzo — Thu, 17 Jun 2021 18:00:48 GMT

Buenos dias,

Estoy probando la version de ACS Community para utilizarla con ADF (ACA). Me gustaria que se pudiera rellenar un formulario que completara los metadatos de los documentos (ej. fecha, nombre, etc.) ¿Se puede hacer con la version de Activiti Community o tengo que pasar por la version APS Enterprise para hacerlo?

Lo que busco es rellenar el formulario y al terminarlo que se mueva el documento a una carpeta especifica (regla de carpeta) pero con los metadatos rellenos

Gracias por adelantado

Re: ACS y Activiti Community

angelborroy — Fri, 18 Jun 2021 07:32:42 GMT

No estoy seguro de que eso pueda hacerse (de una manera sencilla) con ACA.

En Share (la aplicación web previa a ACA) pueden configurarse reglas de carpetas: https://docs.alfresco.com/content-services/latest/using/content/rules/

Creo que eso podría ayudarte a implementar lo que necesitas.

Re: ACS y Activiti Community

venzia — Fri, 18 Jun 2021 09:01:03 GMT

Hola Carlos, creo que con AQuA podemos resolver esa necesidad de varias formas, incluso automáticamente extrayendo los metadatos del contenido del propio documento.

Dime si estás interesado y entramos en detalle por privado 😉

Saludos!

Re: ACS y Activiti Community

cristinamr — Fri, 18 Jun 2021 09:35:31 GMT

A modo ilustrativo sobre lo que comenta @venziait , si ojeas este video en el segundo 10 hay un ejemplo que ilustra lo que comentas:

Eliges un tipo de plantilla (en este caso un contrato).
Salta un formulario para meter la info necesaria.
Una vez lo completas, el documento en cuestión se genera con todos los datos y se envía al arrendador y arrendatario a firmar.

Quiero que veas el potencial de lo que tenemos: AQuA nos da la flexibilidad de poder hacer justo lo que necesitas.

Si te interesa nos comentas y hablamos

Un saludo,

Cris.