topic Re: Conformidade Legislação Arquivística Brasileira in Alfresco Archive

Conformidade Legislação Arquivística Brasileira

eloi_yamaoka — Wed, 22 Apr 2020 18:31:34 GMT

Boa tarde. Estou procurando algum estudo ou trabalho sobre a conformidade do Alfresco com os requisitos do e-ARQ Brasil (Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos) do Conselho Nacional de Arquivos. Grato!

Re: Conformidade Legislação Arquivística Brasileira

williamsilva — Wed, 22 Apr 2020 19:10:18 GMT

Boa tarde,
É possivel customizar e modelar o Alfresco para atender a normativa do Conarq (= preservação de acervo digital, temporalidade, etc.)e, com isso atender o requisito da gestão arquivistica:
1- Guarda , preservação e entrega.
2- Assinatura digital A1 - em conformidade com ITI.
3- Relatórios corporativos
4- Etc.
https://hub.alfresco.com/t5/portuguese-group/ha-alguem-utilizando-o-alfresco-para-atender-a-portaria-315-do/m-p/5389/highlight/true#M39

Re: Conformidade Legislação Arquivística Brasileira

eloi_yamaoka — Thu, 23 Apr 2020 13:11:55 GMT

Bom dia William. Sei que as customizações são possíveis. Sobre conformidades, o Alfresco informa a aderência ao DOD, GDPR, ISO 15489 entre outros... Procuros se alguém já fez estudos verificando aderência ao e-ARQ Brasil

Re: Conformidade Legislação Arquivística Brasileira

williamsilva — Thu, 23 Apr 2020 14:55:58 GMT

Na realidade temos projetos implantados em clientes que possuem qualificação em arquivologia e gestão arquivistica.
Esses clientes utilizam o Alfresco baseado no e-ARQ Brasil, Sigad, e etc..também fazem críticas e sugestão de melhorias na implantação e customização do ECM Alfresco.
Não sei se o Sr. necessita saber se o Alfresco atende a sua necessidade em comparação com outras ferramentas ou se precisa de uma análise técnica e acadêmica do Alfresco Community x e-ARQ Brasil.
Se quiser pode nos contatar para entender a sua real necessidade.
Att.

Re: Conformidade Legislação Arquivística Brasileira

thigas88 — Fri, 20 Nov 2020 00:41:13 GMT

Olá Willian, poderia dar um exemplo de como seria a execução da 1- Guarda , preservação e entrega que vc citou?

Seria alguma integração do Alfresco com outro software com essa finalidade?

Re: Conformidade Legislação Arquivística Brasileira

williamsilva — Sat, 21 Nov 2020 21:19:12 GMT

Boa tarde.:
A)
1- Guarda :
Qual a origem , formato, tamanho, etc. de seus ativos documentais.
Necessário auditoria de entrega e recebiento pois nem todo documento enviado é entregue com sucesso.
Relatório de auditoria (quem enviou , tamanhao do arquivo, data, etc...).

2-Preservação:
Quando os docs. foram entregues para o ECM-Alfresco tamanho , idade e tempo de guarda.
Não falamos aqui de gestão arquivistiva..ok
3-Entrega :
Pesquisa e encontrabilidade documental (metadados,vocabulário.controlado e permissionamento.)
Processo etc,,
(*)Procuro evitar o uso workflow/Activiti ao máximo em alguns casos
(*) Para LGPD desenvolvemos um app_view

B) Seria alguma integração do Alfresco com outro software com essa finalidade?.
Apesar do ECM-Afresco ser baixado como um produto monolítico em 98% dos casos.
Nós abrimos o alfresco e o integramos com microservices em qualquer outra aplicação, pois é esse tipo de prestação de serviço/desenvolvimento que nos interessa..

Re: Conformidade Legislação Arquivística Brasileira

thigas88 — Tue, 08 Dec 2020 20:34:04 GMT

Olá William, mas quanto a necessidade ações automatizadas para a não exclusão de um documento depois que um documento foi gerado?

E como seria um exemplo da exclusão de um documento depois de x anos por exemplo?

Re: Conformidade Legislação Arquivística Brasileira

FelipeN — Wed, 11 Aug 2021 01:47:22 GMT

Olá, Eloi.

Entrei em contato contigo via LinkedIn.
Atualmente existe um trabalho que avalia o Alfresco junto aos requisitos do e-ARQ.