topic workflows y roles in Alfresco Archive https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/workflows-y-roles/m-p/101521#M70494 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><SPAN>Hola.</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Me estoy iniciando en Alfresco y tengo una duda al respecto de la creacion workflow simple y roles:</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Quiero crear un espacio "borrador", que será la única entrada de información del sistema, y un espacio "pendiente de aprobación" , tambien cuento con dos usuarios "documentador" y "jefe". Además se define una regla para que desde borrador se pueda "solicitar aprobación" de un archivo y éste se mueva a "pendiente de aprobación".</SPAN><BR /><BR /><SPAN>El usuario "documentador" debe de tener un perfil de coautor (contributor) sobre el espacio borrador para poder introducir información, y no debe de tener visibilidad sobre "pendiente de aprobación", que sólo debe de ver el usuario "Jefe".</SPAN><BR /><BR /><SPAN>El problema es que cuando el usuario "documentador" sube un archivo a "borrador" al intentar ejecutar la accion "solicitar aprobación" me dice: "No se ha podido aprobar el documento debido a un error del sistema: Acceso denegado. No tiene los permisos apropiados para realizar esta operación.", sólo lo permite si&nbsp; el usuario "documentador"&nbsp; posee un perfil de (por lo menos) coautor en "pendiente de aprobación". Lo cual no quiero por que curro no debe de ver ese espacio.</SPAN><BR /><BR /><SPAN>¿Es posible que&nbsp; el usuario "documentador" pueda mover algo de "A" a "B" sin tener ni visibilidad ni ningún permiso sobre "B"?</SPAN></BODY></HTML> Wed, 10 Jun 2009 18:00:57 GMT yari 2009-06-10T18:00:57Z workflows y roles https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/workflows-y-roles/m-p/101521#M70494 Hola.Me estoy iniciando en Alfresco y tengo una duda al respecto de la creacion workflow simple y roles:Quiero crear un espacio "borrador", que será la única entrada de información del sistema, y un espacio "pendiente de aprobación" , tambien cuento con dos usuarios "documentador" y "jefe". Además s Wed, 10 Jun 2009 18:00:57 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/workflows-y-roles/m-p/101521#M70494 yari 2009-06-10T18:00:57Z Re: workflows y roles https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/workflows-y-roles/m-p/101522#M70495 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><SPAN>Buenas,</SPAN><BR /><BR /><SPAN>La respuesta es simple, NO, para poder mover algo de un espacio a otro tienes que tener los pertinentes permisos. Una cosa que se suele hacer es ocultar el primer espacio al no darle permisos a un usuario y luego por debajo crear un espacio donde se moveran los documentos y donde si tendra permisos de escritura.</SPAN><BR /><SPAN>Este espacio no es accesible mediante navegacion, solo es accesible mediante busqueda.</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Saludos</SPAN></BODY></HTML> Fri, 12 Jun 2009 06:45:17 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/workflows-y-roles/m-p/101522#M70495 pjcaracuel_2349 2009-06-12T06:45:17Z Re: workflows y roles https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/workflows-y-roles/m-p/101523#M70496 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><SPAN>Muchas gracias por tu respuesta, me ayudo mucho tu consejo para entender el uso de los roles y las reglas en los workflows simples</SPAN></BODY></HTML> Sun, 14 Jun 2009 02:13:10 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/workflows-y-roles/m-p/101523#M70496 yari 2009-06-14T02:13:10Z Re: workflows y roles https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/workflows-y-roles/m-p/101524#M70497 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><SPAN>Hola.</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Hay una forma de que el usuario documentador mueva contenido al espacio pendiente de aprobación al que no tiene visibilidad. Para eso te tienes que crear un nuevo rol que tenga únicamente permisos para añadir contenido y asignárselo a documentador en el espacio pendiente de aprobación.</SPAN><BR /><BR /><SPAN>De este modo el usuario documentador podrá ejecutar la regla y mover el contenido aunque no tenga acceso de lectura.</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Un Saludo</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Gustavo Tena</SPAN><BR /><SPAN>Universidad de Valencia</SPAN></BODY></HTML> Tue, 16 Jun 2009 09:25:49 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/workflows-y-roles/m-p/101524#M70497 gustena 2009-06-16T09:25:49Z