topic Re: Exportar solo documentos modificados in Alfresco Archive

Exportar solo documentos modificados

agey — Thu, 02 Oct 2008 09:09:53 GMT

Hola a todos!Soy nueva en Alfresco así que os pido ayuda para modificar la acción exportar de Alfresco. La cuestión es que queremos implantar Alfresco en la empresa, tenemos la central y 5 delegaciones. El problema es que las delegaciones tienen muy mala conexión a Internet y como ya tenemos un ERP

Re: Exportar solo documentos modificados

pjcaracuel_2349 — Thu, 09 Oct 2008 10:05:57 GMT

Hola agey,

En primer lugar comentarte que le eches un vistazo a esta pagina por si te puede dar otra vision de lo que estais mirando:

http://wiki.alfresco.com/wiki/Multi-Tenancy

REspecto al nombre del metadato que contiene la fecha de la ultima modificación del documento es
<property name="cm:modified">
               <title>Modified</title>
               <type>d:datetime</type>
               <protected>true</protected>
               <mandatory enforced="true">true</mandatory>
</property>

Saludos

Re: Exportar solo documentos modificados

agey — Thu, 09 Oct 2008 14:40:39 GMT

Hola Pedro,

Muchas gracias por tu respuesta. Estuvimos pensando en utilizar tenants para cada delegación pero nos encontramos con varios problemas que hicieron que descartaramos esta posibilidad:

- Utilizar un Alfresco en la central con un tenant para cada delegación y que cada una accediera al servidor de la central, no es posible por la mala conexión a internet.
- Exportar cada tenant y luego importarlo en la central, no es posible porque nos da errores al exportar e importar tenants y además los acps que se enviaría por la red cada vez serían más pesados.

La opción por la que nos decantamos es utilizar la aplicación Goodsync para sincronizar las carpetas y documentos de las delegaciones con los de la central y por otro lado exportar de las delegaciones los metadatos de cada documento modificado desde la última sincronización para importarlo luego en la central.

Hemos modificado el proceso de exportación añadiendo un nuevo argumento para especificar el periodo de modificación de un documento para que sea exportado, es decir, si son 24 horas exportaría todos los documentos modificados en las últimas 24 horas. Lo que estamos mirando es cómo exportar sólo el xml con los metadatos, ya que el documento será sincronizado con Goodsync (es que al importar un documento que ya existe devuelve un error). Luego en la central, tener una regla que al recibir un acp con el xml, actualice los metadatos del documento correspondiente. La verdad es que tenemos esto muy verde aún y no sabemos muy bien como hacerlo.

No se si habrá otra manera más sencilla de hacerlo. Agradecemos sugerencias .

Muchas gracias.