topic Re: catégorisation par défaut in Alfresco Archive

catégorisation par défaut

emily — Thu, 04 Jun 2009 15:18:42 GMT

Bonjour, je voulais savoir si on pouvait forcer la catégorisation lors d'un ajout de document. D'après ce que j'ai compris, il est seulement possible de créer une règle de catégorisation, qui indique que tous les documents sont catégorisables (ce qui évite d'aller dans les détails, et choisir d'auto

Re: catégorisation par défaut

michaelh — Fri, 05 Jun 2009 06:03:31 GMT

D'après ce que j'ai compris, il est seulement possible de créer une règle de catégorisation, qui indique que tous les documents sont catégorisables (ce qui évite d'aller dans les détails, et choisir d'autoriser la catégorisation). Puisque je trouve ce système long, il faut aller dans les détails et ensuite dans la partie catégorisation et enfin choisir une catégorie.
De plus, cette méthode n'est pas adaptée au CIFS. l'utilisateur insérant un document via le CIFS , doit ensuite se connecter au web client d'Alfresco (le CIFS n'a plus d'intéret alors).

Vous pouvez tout simplement définir une "règle de gestion" (menu action de tout espace).

En fait, je voudrais qu'à l'ajout du document :
si il est fait grâce au CIFS, qu'un pop-up s'ouvre demandant obligatoirement le choix d'une catégorie.

Ca, ça ne sera jamais possible (limitation du protocole CIFS)

et/ou : si il est fait grâce au web client, lors de la manipulation d'ajout où il est demandé l'auteur, le titre, le nom … qu'il y est aussi demandé le choix de la catégorie (et pas passer dans les détails)

Il suffit d'ajouter une règle de gestion à nouveau, ou bien de définir un type ou un aspect avec une catégorie obligatoire.

Re: catégorisation par défaut

emily — Fri, 05 Jun 2009 07:49:10 GMT

Merci pour cette réponse rapide.
mais je ne vois pas trop comment je peux faire .
quand je créé une nouvelle règle en indiquant que tous les documents (étape1) doivent être associés à une catégorie (étape2), il me demande (étape 3) de choisir la catégorie, or dans un même répertoire, il peut y avoir plusieurs catégories.
si je sélectionne (étape1) tous les documents, (étape2) ajouter un aspect à un document, j'ai ensuite (étape3) le choix entre catégorisable, dublin core, email alias, envoyé par mail, peut être résumé, possibilité de mise en conformité, taggable, transformable en modèle, validité et versionnable; si je choisis catégorisable, cela ne revient pas à obliger l'utilisateur de choisir une catégorie.
OU si je sélectionne tous les documents, spécialiser le type de l'élément, on me demande (étape 3) de choisir le type de l'élément, mais la liste est vide.

d'après ce que je comprend, cela ne forcera jamais l'attribution de catégorie.

cdt,
Emily

Re: catégorisation par défaut

brasileiro — Wed, 17 Jun 2009 14:37:53 GMT

Emily as-tu réussi à imposer la saisie d'une catégorie au moment de l'ajout d'un contenu je suis dans la même problématique et je ne vois pas la solution.
Merci.

Re: catégorisation par défaut

emily — Fri, 19 Jun 2009 08:27:22 GMT

non , je n'ai pas réussi mais je pense que c'est impossible ou vraiment aller tapoter dans les scripts de création.
Puisque rajouter une case catégorie demande aussi des changements au niveau du graphisme … et je ne suis pas du tout prête à faire cela…
La seule solution de contournement que j'ai trouvé est de forcer l'attribution de catégorie à l'ensemble des documents d'un espace. autrement dit, tous les documents du même espace seront des comptes rendus par exemple.
bref , c'est pas ce que je veux…

Si quelqu'un s'est déjà aventuré…

cdt,

Emily