topic Re: Efectividad, estado vigente y obsoleto in Alfresco Archive

Efectividad, estado vigente y obsoleto

andres_cvilla — Fri, 15 Dec 2017 15:02:12 GMT

Buenos días, amablemente solicito de su colaboración.Cuando monto o cargo un archivo a la plataforma le pongo una fecha (Vigente desde: y vigente hasta pero cuando llega el día para vencer este sigue en estado vencido. Ej: Vigente desde: 15/12/2017 Vigente hasta: 17/12/2017 Cuando estemos en la f

Re: Efectividad, estado vigente y obsoleto

angelborroy — Fri, 15 Dec 2017 15:09:39 GMT

Este aspecto únicamente define las propiedades para representar la vigencia de un documento, pero no incluye ninguna lógica para actualizar el estado.

Necesitarías desarrollar un trabajo programado que realizase este cambio de estado: Scheduled Jobs | Alfresco Documentation

Re: Efectividad, estado vigente y obsoleto

cesarista — Fri, 15 Dec 2017 17:17:04 GMT

Hola:

Un ejemplo de cronjob y del uso de ese aspecto puede encontrarse aquí. Implementa la vigencia de los documentos publicados / compartidos en Alfresco (para los usuarios que olvidan despublicar las urls publicas) :

GitHub - zylklab/zk-qshared-effectivity: Public url documents (qshared) with effectivity in Alfresco Share

Saludos.

--C.

Re: Efectividad, estado vigente y obsoleto

andresdres — Fri, 12 Oct 2018 01:06:48 GMT

Buenas amigos. me pueden ayudar con esto:

configure la efectividad en unos archivos que tengo en "mis ficheros" y cuando coloco el dashled de "búsqueda guardada" en el dashboard de alfresco y configuro el dashled en el campo "termino de búsqueda" la opción: cm:to:[MIN TO NOW] para que me busque los documentos que no estén ya vigentes, no aparecen. pero si coloco los archivos en un "sitio" o en "mis ficheros compartidos" si aparecen el dashled del dashboard.

Gracias, me puede guiar que puedo hacer.

Angel Borroy‌

Cesar Capillas‌

Re: Efectividad, estado vigente y obsoleto

cesarista — Fri, 12 Oct 2018 14:41:55 GMT

Hola Andres:

Es posible que el dashlet tenga un contexto de búsqueda dentro de los sitios y no para Mis ficheros. Habría que debuggear la query de alfresco-fts que hace el dashlet por debajo.

Como alternativas:

- Pon la expresión en el buscador directamente en un contexto de repositorio (cm:to:[MIN TO NOW]). Con una faceta de sitios podras filtrarla por site incluso o ficheros compartidos.

- Create una smart folder para implementar esa búsqueda.

Saludos.

--C.