topic Re: E-mail Benachrichtigung in Alfresco Archive

E-mail Benachrichtigung

dmc — Fri, 28 Mar 2008 01:47:11 GMT

Habe folgendes Problem. Wie mache ich das folgendes funktioniert: Wenn jemand den Inhalt ändert oder per Webform Inhalt der Webseite hinzufügen möchte, tritt folgender Workflow auf. Eine bestimmte Person muss das ganze absegnen bzw. genehmigen. Diese Person bekommt das ganze Angezeigt in Ihrem Konto

Re: E-mail Benachrichtigung

dmc — Fri, 28 Mar 2008 01:47:41 GMT

Hallo Clueless,

ich kenne den WebCMS Workflow jetzt leider nicht so genau und gehe jetzt davon aus, dass der Workflow auch auf jBPM basiert. Eine mögliche Lösung wäre das Versenden einer E-Mail in den jBPM Worklow "einzuweben". Bei einem jBPM Task Node kann des über Event-Handler gemacht werden. Dort kann dann z.B. bei dem "Task Todo"-Node in einem "node-enter"-Event ein per JavaScript eine E-Mail versendet werden. Das JavaScript würde in etwa folgendermassen aussehen:

var mail = actions.create("mail");
            mail.parameters.to = initiator.properties["cm:email"];
            mail.parameters.subject = "Just Do It " + bpm_workflowDescription;
            mail.parameters.from = bpm_assignee.properties["cm:email"];
            mail.parameters.text = "just do it";
            mail.execute(bpm_package);‍‍‍‍‍‍

Grüsse,
devylon

Re: E-mail Benachrichtigung

dmc — Fri, 28 Mar 2008 01:51:26 GMT

Ich habe das selbe Problem. Eingerichtet habe ich den Server 1.4. nach der Alfresco Wiki. trotzdem erhalte ich:

21.06.2007 16:46:30 org.apache.catalina.startup.Catalina start
INFO: Server startup in 32750 ms
16:48:32,328 ERROR [action.executer.MailActionExecuter] Failed to send email to
null
org.springframework.mail.MailSendException: Mail server connection failed; neste
d exception is javax.mail.MessagingException: Could not connect to SMTP host: lo
calhost, port: 25;
  nested exception is:
        java.net.SocketException: Software caused connection abort: connect
javax.mail.MessagingException: Could not connect to SMTP host: localhost, port:
25;
  nested exception is:
        java.net.SocketException: Software caused connection abort: connect
        at com.sun.mail.smtp.SMTPTransport.openServer(SMTPTransport.java:1213)
        at com.sun.mail.smtp.SMTPTransport.protocolConnect(SMTPTransport.java:31
1)
        at javax.mail.Service.connect(Service.java:233)
        at org.springframework.mail.javamail.JavaMailSenderImpl.doSend(JavaMailS
enderImpl.java:373)
        at org.springframework.mail.javamail.JavaMailSenderImpl.send(JavaMailSen
derImpl.java:326)
        at org.springframework.mail.javamail.JavaMailSenderImpl.send(JavaMailSen
derImpl.java:341)
        at org.springframework.mail.javamail.JavaMailSenderImpl.send(JavaMailSen
derImpl.java:330)
        at org.alfresco.repo.action.executer.MailActionExecuter.executeImpl(Mail
ActionExecuter.java:291)
        at org.alfresco.repo.action.executer.ActionExecuterAbstractBase.execute(
ActionExecuterAbstractBase.java:112)
        at org.alfresco.repo.action.ActionServiceImpl.directActionExecution(Acti
onServiceImpl.java:524)
        at org.alfresco.repo.action.executer.CompositeActionExecuter.executeImpl
(CompositeActionExecuter.java:64)
        at org.alfresco.repo.action.executer.ActionExecuterAbstractBase.execute(
ActionExecuterAbstractBase.java:112)
        at org.alfresco.repo.action.ActionServiceImpl.directActionExecution(Acti
onServiceImpl.java:524)
        at org.alfresco.repo.action.ActionServiceImpl.executeActionImpl(ActionSe
rviceImpl.java:456)
        at org.alfresco.repo.action.AsynchronousActionExecutionQueueImpl$ActionE
xecutionWrapper$1.doWork(AsynchronousActionExecutionQueueImpl.java:296)
        at org.alfresco.repo.transaction.TransactionUtil.executeInTransaction(Tr
ansactionUtil.java:168)
        at org.alfresco.repo.transaction.TransactionUtil.executeInNonPropagating
UserTransaction(TransactionUtil.java:108)
        at org.alfresco.repo.action.AsynchronousActionExecutionQueueImpl$ActionE
xecutionWrapper.run(AsynchronousActionExecutionQueueImpl.java:286)
        at java.util.concurrent.ThreadPoolExecutor$Worker.runTask(ThreadPoolExec
utor.java:650)
        at java.util.concurrent.ThreadPoolExecutor$Worker.run(ThreadPoolExecutor
.java:675)
        at java.lang.Thread.run(Thread.java:595)
16:48:32,359 ERROR [action.executer.MailActionExecuter] Failed to send email to
null
org.springframework.mail.MailSendException: Mail server connection failed; neste
d exception is javax.mail.MessagingException: Could not connect to SMTP host: lo
calhost, port: 25;
  nested exception is:
        java.net.SocketException: Software caused connection abort: connect
javax.mail.MessagingException: Could not connect to SMTP host: localhost, port:
25;
  nested exception is:
        java.net.SocketException: Software caused connection abort: connect
        at com.sun.mail.smtp.SMTPTransport.openServer(SMTPTransport.java:1213)
        at com.sun.mail.smtp.SMTPTransport.protocolConnect(SMTPTransport.java:31
1)
        at javax.mail.Service.connect(Service.java:233)
        at org.springframework.mail.javamail.JavaMailSenderImpl.doSend(JavaMailS
enderImpl.java:373)
        at org.springframework.mail.javamail.JavaMailSenderImpl.send(JavaMailSen
derImpl.java:326)
        at org.springframework.mail.javamail.JavaMailSenderImpl.send(JavaMailSen
derImpl.java:341)
        at org.springframework.mail.javamail.JavaMailSenderImpl.send(JavaMailSen
derImpl.java:330)
        at org.alfresco.repo.action.executer.MailActionExecuter.executeImpl(Mail
ActionExecuter.java:291)
        at org.alfresco.repo.action.executer.ActionExecuterAbstractBase.execute(
ActionExecuterAbstractBase.java:112)
        at org.alfresco.repo.action.ActionServiceImpl.directActionExecution(Acti
onServiceImpl.java:524)
        at org.alfresco.repo.action.executer.CompositeActionExecuter.executeImpl
(CompositeActionExecuter.java:64)
        at org.alfresco.repo.action.executer.ActionExecuterAbstractBase.execute(
ActionExecuterAbstractBase.java:112)
        at org.alfresco.repo.action.ActionServiceImpl.directActionExecution(Acti
onServiceImpl.java:524)
        at org.alfresco.repo.action.ActionServiceImpl.executeActionImpl(ActionSe
rviceImpl.java:456)
        at org.alfresco.repo.action.AsynchronousActionExecutionQueueImpl$ActionE
xecutionWrapper$1.doWork(AsynchronousActionExecutionQueueImpl.java:296)
        at org.alfresco.repo.transaction.TransactionUtil.executeInTransaction(Tr
ansactionUtil.java:168)
        at org.alfresco.repo.transaction.TransactionUtil.executeInNonPropagating
UserTransaction(TransactionUtil.java:108)
        at org.alfresco.repo.action.AsynchronousActionExecutionQueueImpl$ActionE
xecutionWrapper.run(AsynchronousActionExecutionQueueImpl.java:286)
        at java.util.concurrent.ThreadPoolExecutor$Worker.runTask(ThreadPoolExec
utor.java:650)
        at java.util.concurrent.ThreadPoolExecutor$Worker.run(ThreadPoolExecutor
.java:675)
        at java.lang.Thread.run(Thread.java:595)‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

__________________
http://www.ksvj.de

Re: E-mail Benachrichtigung

dmc — Fri, 28 Mar 2008 01:52:11 GMT

Nachtrag:

Hat denn irgendwer es schon mal hinbekommen mit Alfresco 1.4 Mail zu versenden? Wenn ja, wäre ich über eine Liste der Files + Ort wo diese zu speichern sind überglücklich. Die Alfresco Wiki gibt leider nur unzureichend Auskunft.

Chris
__________________
http://www.ksvj.de
Mit Zitat antworten

Re: E-mail Benachrichtigung

dmc — Fri, 28 Mar 2008 01:52:35 GMT

hi…

ich kenn die 1.4er version leider nicht. In den 2.0.x Versionen gibt es in der Datei

alfresco/WEB-INF/classes/alfresco/core-services-context.xml‍

ein Spring-Bean mit dem Namen "mailService". Dort sieht man, dass der mail.host und mail.port über eine Umgebungsvariable gesetzt werden müssen. Entwder könnte man diese der JVM per -Dmail.host=mail.xyz.de -Dmail.port=25 mitgeben, oder diese Parameter in eine .properties Datei packen und von Spring einlesen lassen.

gtx,
devylon

Re: E-mail Benachrichtigung

dmc — Fri, 28 Mar 2008 01:52:52 GMT

In der Datei WEB-INF/classes/alfresco/repository.properties kann der Mailserver eingetragen werden.

Robert

Re: E-mail Benachrichtigung

dmc — Fri, 28 Mar 2008 01:53:43 GMT

In der Datei WEB-INF/classes/alfresco/repository.properties kann der Mailserver eingetragen werden.

Robert

…typischerweise würde man das allerdings in der entsprechenden Extensions-Datei alfresco/extension/custom-respository.properties durchführen, da damit neue Versionen von alfresco.war problemloser eingespielt werden können. Der genaue Ort richtet sich nach dem eingesetzten Server, also /jboss/server/default/conf/alfresco/extension bei JBoss und /tomcat/shared/classes/alfresco/extension bei Tomcat.

Grüsse
drhilarius

Re: E-mail Benachrichtigung

dmc — Fri, 28 Mar 2008 01:54:02 GMT

Was verwendet Ihr für einen Mailserver? Ich verwende Debian und bin nach der Suche nach einem Passenden.

Viele Grüsse
Andreas

Re: E-mail Benachrichtigung

dmc — Fri, 28 Mar 2008 01:55:20 GMT

Hallo devylon,

Habe leider keine Ahnung von der Syntax der JAVA-Programmierung. Kannst du mir kurz das "einweben" erläutern? Das Script müsste meiner Meinung nach in folgende Datei eingefügt werden:
E:\alfresco\tomcat\webapps\alfresco\WEB-INF\classes\alfresco\workflow\adhoc_processdefinit ion.xml


<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<process-definition xmlns="urn:jbpm.org:jpdl-3.1" name="wf:adhoc">

<swimlane name="initiator"/>

<start-state name="start">
<task name="wf:submitAdhocTask" swimlane="initiator"/>
<transition name="" to="adhoc"/>
</start-state>

<swimlane name="assignee">
<assignment class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoAss ignment">
<actor>#{bpm_assignee}</actor>
</assignment>
</swimlane>

<task-node name="adhoc">
<task name="wf:adhocTask" swimlane="assignee">
<event type="task-create">
<script>
if (bpm_workflowDueDate != void) taskInstance.dueDate = bpm_workflowDueDate;
if (bpm_workflowPriority != void) taskInstance.priority = bpm_workflowPriority;
</script>
</event>
</task>
<transition name="" to="completed">
<action class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJav aScript">
<script>
if (wf_notifyMe)
{
var mail = actions.create("mail");
mail.parameters.to = initiator.properties.email;
mail.parameters.subject = "Adhoc Task " + bpm_workflowDescription;
mail.parameters.from = bpm_assignee.properties.email;
mail.parameters.text = "It's done";
mail.execute(bpm_package);
}
</script>
</action>
</transition>
</task-node>

<task-node name="completed">
<task name="wf:completedAdhocTask" swimlane="initiator"/>
<transition name="" to="end"/>
</task-node>

<end-state name="end"/>

</process-definition>
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Danke stepor

Zitat von devylon Beitrag anzeigen
Hallo Clueless,

ich kenne den WebCMS Workflow jetzt leider nicht so genau und gehe jetzt davon aus, dass der Workflow auch auf jBPM basiert. Eine mögliche Lösung wäre das Versenden einer E-Mail in den jBPM Worklow "einzuweben". Bei einem jBPM Task Node kann des über Event-Handler gemacht werden. Dort kann dann z.B. bei dem "Task Todo"-Node in einem "node-enter"-Event ein per JavaScript eine E-Mail versendet werden. Das JavaScript würde in etwa folgendermassen aussehen:
var mail = actions.create("mail");
            mail.parameters.to = initiator.properties["cm:email"];
            mail.parameters.subject = "Just Do It " + bpm_workflowDescription;
            mail.parameters.from = bpm_assignee.properties["cm:email"];
            mail.parameters.text = "just do it";
            mail.execute(bpm_package);‍‍‍‍‍‍
Grüsse,
devylon

Re: E-mail Benachrichtigung

dmc — Fri, 28 Mar 2008 01:56:01 GMT

Die Lösung steht quasi schon da:

<transition name="" to="completed">
<action class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJav aScript">
<script>
if (wf_notifyMe)
{
var mail = actions.create("mail");
mail.parameters.to = initiator.properties.email;
mail.parameters.subject = "Adhoc Task " + bpm_workflowDescription;
mail.parameters.from = bpm_assignee.properties.email;
mail.parameters.text = "It's done";
mail.execute(bpm_package);
}
</script>
</action>
</transition>‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

In dem Beispiel ist der E-Mail Versand an einen Zustandsübergang geknüpft, sprich Transition. Verwendet wird hier die Alfresco JavaScript API.

Re: E-mail Benachrichtigung

dmc — Fri, 28 Mar 2008 01:56:24 GMT

Erst mal Danke für die schnelle Antwort. Leider werde ich dazu erst mal die Schulbank drücken müssen. Meine Versuche eine Email automatisch an den im Workflow zugewiesenen User zu versenden ist leider mit Fehlermeldungen gescheitert. Vielleicht hat jemand dafür eine fertige Lösung für einen "Unwissenden".

MIT FREUNDLICHEN GRÜßEN

Stepor

Re: E-mail Benachrichtigung

dmc — Fri, 28 Mar 2008 01:56:36 GMT

was für eine Fehlermeldung kommt denn ?

Re: E-mail Benachrichtigung

dmc — Fri, 28 Mar 2008 01:58:25 GMT

Fehlermeldung war auf Grund falscher Syntax (mehrer Zeilen lang, sodas in DOS-Box überscrollt). Habe jetzt die Datei dahin gehend geändert, das Fehlermeldung nicht mehr erscheint. Leider auch kein Ergebniss. Email an Beauftragten (assignee) wird nicht versendet, nach Erledigung wird jedoch an Initiator Mail versendet. Habe Script in einem "Node-Enter"-Event versucht einzubinden. Wie gesagt zumindest keine Fehlermeldung mehr , aber auch keine gewünschte Aktion .

Hier mal der Code meiner geänderten Datei: adhoc_processdefinition.xml

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<process-definition xmlns="urn:jbpm.org:jpdl-3.1" name="wf:adhoc">

<swimlane name="initiator"/>

<start-state name="start">
<task name="wf:submitAdhocTask" swimlane="initiator"/>
<transition name="" to="adhoc"/>
</start-state>

<swimlane name="assignee">
<assignment class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoAss ignment">
<actor>#{bpm_assignee}</actor>
</assignment>
</swimlane>

<task-node name="adhoc">
<task name="wf:adhocTask" swimlane="assignee">
<event type="task-create">
<script>
if (bpm_workflowDueDate != void) taskInstance.dueDate = bpm_workflowDueDate;
if (bpm_workflowPriority != void) taskInstance.priority = bpm_workflowPriority;
</script>
</event>

</task>
<event type='node-enter'>
<action class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJav aScript">
<script>
{
var mail = actions.create("mail");
mail.parameters.to = bpm_assignee.properties.email;
mail.parameters.subject = "Adhoc Task " + bpm_workflowDescription;
mail.parameters.from = initiator.properties.email;
mail.parameters.text = "Aufgabe zu erledigen!";
mail.execute(bpm_package);
}
</script>
</action>
</event>
<transition name="" to="completed">
<action class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJav aScript">
<script>
if (wf_notifyMe)
{
var mail = actions.create("mail");
mail.parameters.to = initiator.properties.email;
mail.parameters.subject = "Adhoc Task " + bpm_workflowDescription;
mail.parameters.from = bpm_assignee.properties.email;
mail.parameters.text = "Aufgabe erledigt!";
mail.execute(bpm_package);
}
</script>
</action>
</transition>

</task-node>

<task-node name="completed">
<task name="wf:completedAdhocTask" swimlane="initiator"/>
<transition name="" to="end"/>
</task-node>

<end-state name="end"/>

</process-definition>

Was ist noch falsch daran?

Schon mal Danke für die schnellen Reaktionen ….. Gruß stepor!

Re: E-mail Benachrichtigung

dmc — Fri, 28 Mar 2008 01:59:30 GMT

Hallo

sieht eigentlich alles so ok aus. Bis auf

AlfrescoJav aScript‍

und das Leerzeichen, aber kann auch nen Copy&Past Fehler sein?

Kannst du mal den Stacktrace posten ?

Grüsse,
devylon

Re: E-mail Benachrichtigung

dmc — Fri, 28 Mar 2008 02:00:01 GMT

Hallo devylon,

Selbst auf die Gefahr hin mich zu outen, - was ist ein Stacktrace?
Leerzeichen sind tatsächlich Copy&Past Fehler. In der Orginaldatei sind sie nicht vorhanden.

Gruß stepor

–
[size=85]Geändert von stepor (27.11.2007 um 08:03 Uhr). [/size]

Re: E-mail Benachrichtigung

dmc — Fri, 28 Mar 2008 02:00:19 GMT

Hi stepor,

Der Stacktrace ist die Fehlermeldung, die du im alfresco.log siehst.

– devylon

Re: E-mail Benachrichtigung

dmc — Fri, 28 Mar 2008 02:01:13 GMT

Hier der Log-File. Habe nach Neustart von Alfresco einen erweiterten Workflow gestartet. Der Empfänger der Aufgabe hat leider keine Email erhalten, ich jedoch nach Erledigung als Auftraggeber. Was mich wundert ist der Inhalt der Mail. Ich habe den Erledigungstext in Deutsch eingetragen("Aufgabe erledigt"), in der empfangenen Mail stand aber weiterhin der alte Eintrag " It´s done".

Re: E-mail Benachrichtigung

dmc — Fri, 28 Mar 2008 02:01:44 GMT

Hallo,

hat der assignee (also derjenige dem die aufgabe zugeordnet wird) auch eine gültige E-Mail Adresse ?
Hast du einen orginalen workflow verwändert oder selber einen neuen erstellt?
Bei den originalen Alfresco workflows erfolgt kein automtisches redeployment. Dies kannst du aber in der bootstrap-context.xml ändern:

<props>
    <prop key="engineId">jbpm</prop>
    <prop key="location">alfresco/workflow/review_processdefinition.xml</prop>
    <prop key="mimetype">text/xml</prop>
    <prop key="redeploy">true</prop>
</props>‍‍‍‍‍‍

Bei redploy false durch true ersetzen.

Grüsse,
devylon

Re: E-mail Benachrichtigung

dmc — Fri, 28 Mar 2008 02:01:57 GMT

Hallo devylon,

Danke für die super Hilfe! Email wird jetzt bei Adhoc Workflow an assignee gesand (bei Überprüfung und Bestätigung noch nicht, ist aber nicht so entscheident).
Für einen Laien sind die vielen Einstellungen in den einzelen Files schwer zu überschauen, schön wenn es so kompetente Hilfe gibt!

Gruß stepor

Re: E-mail Benachrichtigung

dmc — Fri, 28 Mar 2008 02:02:09 GMT

Hallo,

freut mich geholfen haben zu können ! 🙂 Dafür gibt es ja das Forum hier.

Oder bei professioneller Hilfe dann eben auch die Betreiber des Forums.

Grüsse,
devylon