topic Comment créer une arborescence efficace? in Alfresco Archive

Comment créer une arborescence efficace?

babou27 — Tue, 17 Jun 2008 14:11:33 GMT

BonjourJe suis novice dans Alfresco et encore plus dans la gestion documentaire. J'ai pu l'installer et commencer à travailler dessus sans problèmes (du moins, il y avait toujours les réponses dans le forum). Je dois commencer des projets avec Alfresco et je voulais savoir est-ce qu'il y avait d

Re: Comment créer une arborescence efficace?

cleseach — Tue, 17 Jun 2008 15:32:41 GMT

Bonjour,

Vous avez déjà la réponse :

l'arborescence est propre à chaque projet

Et j'ajouterai même : à chaque contexte d'entreprise, à la maîtrise et la maturité documentaire des utilisateurs, à la vision du métier de chacun (vision transverse ou en silos), etc. Une analyse "état des lieux/projection" contextualisée pourrait déjà vous donner des pistes de réflexion et de structuration.

N'oubliez pas également que, si le plan de classement est une notion facilement appréhendée par les utilisateurs (analogie à l'explorateur de fichiers Windows), les systèmes de GED proposent également des moteurs de recherche permettant d'organiser les documents dans une structure plus plane.
Les catégories Alfresco sont également des éléments de classification à regarder.

Pas de recette miracle donc !

Cordialement,
Charles Le Seac'h

Re: Comment créer une arborescence efficace?

spham — Wed, 18 Jun 2008 09:40:30 GMT

Un exemple concret abordé dans "Le guide du management des connaissances" au éditions AFNOR, m'a aidé pour classer les documents.

Re: Comment créer une arborescence efficace?

babou27 — Thu, 19 Jun 2008 14:35:41 GMT

Merci beaucoup pour les réponses

C'est un vrai métier à apprendre

Cordialement

Re: Comment créer une arborescence efficace?

mille-feuilles — Mon, 24 Aug 2009 19:21:12 GMT

en effet, la gestion documentaire est un métier en soi: ce sont les archivistes!

Pour produire un plan de classement, il y a plusieurs étapes:
- analyse de besoins;
- cueillette de données;
- inventaire de la documentation;
- regroupement des thèmes généraux (sujets majeurs);
- donner des thèmes spécifiques (sujets secondaires ou sous catégorie).

Et voilà! Le tour est joué!