topic Création de File Plan+ Dematerialisation in Alfresco Archive

Création de File Plan+ Dematerialisation

f_habaoui — Wed, 30 Jul 2008 19:15:01 GMT

salut voila je debute dans l'utilisation d'alfresco ops: .et je vais decrir mon prob en bref 1- je dois definir un file Plan pour une société.je ne sais pas comment decrir ou plutot traduire les besoin de la société ceci biensur pour pouvoir avoir un suivie complet de tout le contenu. 2- Je do

Re: Création de File Plan+ Dematerialisation

jm_pascal — Tue, 05 Aug 2008 12:39:23 GMT

Bonjour,

Il faudrait un peu plus préciser vos demandes car elles sont un peu vastes…

Néanmoins, quelques articles "métiers" concernant l'utilisation d'un ECM.
Pour le besoin de la catégorisation :
http://www.bpmbulletin.com/2008/05/27/classification-information-ecm-ged-tag-ou-categories-2/
http://www.bpmbulletin.com/2008/03/04/categories-classes-de-documents-tags-comment-y-voir-clair/

Pour le besoin de dématérialisation :
http://www.bpmbulletin.com/2008/04/14/gestion-numerisation-dematerialisation-ou-ged/
http://www.bpmbulletin.com/2008/04/08/pourquoi-la-ged-nest-pas-de-lecm-et-vice-versa/

Cordialement,

Re: Création de File Plan+ Dematerialisation

jean-christophe — Wed, 06 Aug 2008 08:10:29 GMT

Je vois que l'on parle de moi par ici
Merci pour le lien vers mon blog, et pour tenter d'apporter quelques éléments supplémentaires de réponse, tout dépend de votre position par rapport à l'organisation.

Si vous êtes proche de l'organisation, alors il vous faut faire le tour des personnes concernées, directement responsables de leur activité (selon la taille de l'entreprise), afin de comprendre comment est structurée l'organisation et quels sont les principaux services représentatifs de cette organisation. Ceci vous permettra de dresser une cartographie des besoins et vous guidera ensuite naturellement vers un plan de classement qui reflète le modèle organisationnel de l'entreprise.
Il se peut également que ceci ne soit pas le but recherché mais que l'entreprise préfère mettre en oeuvre un classement par chantiers, projets, filiales, etc. Là il vous faut une fois de plus discuter avec les personnes concernées pour comprendre ce qu'elles veulent.

Si vous êtes proche de la DSI (ou de l'informatique selon la taille de l'entreprise), alors vous devriez disposer d'un document vous présentant les besoins et le modèle de classement envisagé, et à partir de cette base, avec un minimum d'audit des personnes, vous pourrez établir un plan de classement fin représentant l'organisation qui vous a été communiquée.

Dans tous les cas, cet exercice est délicat à réaliser car il va conditionner le résultat final, je vous conseille donc d'y préter une attention particulière. Laissez également un minimum de souplesse pour pallier aux impondérables et aux manques et oublis qui ne … manqueront pas de se produire.

Et bon courage

Re: Création de File Plan+ Dematerialisation

jm_pascal — Wed, 06 Aug 2008 08:56:43 GMT

La magie des liens… :roll: Je crois que l'on ne pouvait avoir mieux comme réponse!
Bienvenue chez Alfresco en tout cas Jean-Christophe ! :wink:

Re: Création de File Plan+ Dematerialisation

f_habaoui — Tue, 12 Aug 2008 12:30:52 GMT

je vous remercie our vos reponses et desloée pour avoir tarder à vous repondre.
les liens m'ont apporté un grand aide.