topic regla para flujo de trabajo simple in Alfresco Archive https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/regla-para-flujo-de-trabajo-simple/m-p/86807#M58733 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><P>hola, tengo instalado alfresco community 5.2 versión 2017, he creado un ambiente para centralizar un proceso de Compras no Habituales con el fin de editar, aprobar y firma solicitudes mediante un formulario tipo plantilla, ademas se crearon otros 3 los cuales son Dpto de Informática , Dpto de Abastecimiento y Sub-dirección Administrativa. Al ambiente de Compras no Habituales se asociaron 5 usuarios con estos roles 1 administrador y 4 colaboradores.</P><P></P><P>Se crearon 2 carpetas en la biblioteca del ambiente estas son "Dpto. Recursos Físicos" y "Dpto de Informática", en su interior 3 carpetas "Formulario", Revisión, Autorizados", a su vez dentro de la carpeta Revisión 2 sub carpetas "Aprobado" y "Objetado", en la carpeta Autorizados se hayan 2 sub carpetas "Adquirido" y "Objetado".</P><P></P><P>Esta estructura funciona de la siguiente manera: El usuario del Dpto de Recursos Físicos requiere solicitar una compra mediante el formulario, ingresa al sistema, ingresa al ambiente Compras no Habituales (solo vera su carpeta), ingresa a la carpeta formulario edita y guarda la nueva versión, aquí una regla de la carpeta detecta la modificación del formulario y guarda una copia en la carpeta Revisión, esta carpeta cuenta con 2 reglas, la primera envía un email al usuario avisando donde se encuentra su solicitud a espera de la aprobación de la jefatura directa y la segunda regla inicia un flujo de trabajo simple de aprobación o rechazo. El jefe del Dpto de Recursos Físicos ingresa visualiza el formulario revisa, firma y actualiza, luego debe indicar si aprueba o rechaza, el tiene perfil de colaborador como el solicitante, sin embargo cuando hace clic en una de las 2 opciones el sistema le avisa que no se pudo completar la acción. En cambio si modifico su perfil a administrador el puede completar el proceso.</P><P></P><P>En la descripción breve que les presento me complica y mucho tener que otorgar perfil de administrador que le permite al usuario acceder a ambientes y carpetas que no esta autorizado y en la información que encontré sobre crear reglas y flujos de trabajo simple no especifica que haya algo en particular que hacer en el perfil de usuario que revisara y aprobara el flujo.</P><P></P><P>Pueden ustedes ayudarme en encontrar la forma de ajustar el sistema a un perfil de usuario que no siendo administrador si pueda completar el proceso de flujo simple? Les recuerdo que en las reglas al escojer flujo de trabajo simple "aprobar o rechazar" no permite especificar al usuario revisor.</P><P></P><P>Estaré atento a sus colaboraciones</P><P></P><P>Desde Chile un abrazo... gracias&nbsp; &nbsp;</P></BODY></HTML> Thu, 30 Nov 2017 21:05:30 GMT miguel_godoy 2017-11-30T21:05:30Z regla para flujo de trabajo simple https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/regla-para-flujo-de-trabajo-simple/m-p/86807#M58733 hola, tengo instalado alfresco community 5.2 versión 2017, he creado un ambiente para centralizar un proceso de Compras no Habituales con el fin de editar, aprobar y firma solicitudes mediante un formulario tipo plantilla, ademas se crearon otros 3 los cuales son Dpto de Informática , Dpto de Abaste Thu, 30 Nov 2017 21:05:30 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/regla-para-flujo-de-trabajo-simple/m-p/86807#M58733 miguel_godoy 2017-11-30T21:05:30Z Re: regla para flujo de trabajo simple https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/regla-para-flujo-de-trabajo-simple/m-p/86808#M58734 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><P>Buenos días.</P><P></P><BLOCKQUOTE class="jive_macro_quote jive-quote jive_text_macro"><P>...En cambio si modifico su perfil a administrador el puede completar el proceso...</P></BLOCKQUOTE><P></P><P>La forma más sencilla que se me ocurre es extender ese flujo y cuando&nbsp; estés en el paso en el que le toque revisar al jefe del Dpto de Recursos Físicos, otorgarle máximo permisos sobre el elemento que tiene que manejar.</P><P>Otra cosa "sencilla" no se me ocurre, quizás a alguien más en la comunidad se le ocurra otro truco <span class="lia-unicode-emoji" title=":winking_face:">😉</span></P><P></P><P>Un saludo,</P><P>Cris.</P></BODY></HTML> Fri, 01 Dec 2017 07:45:44 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/regla-para-flujo-de-trabajo-simple/m-p/86808#M58734 cristinamr 2017-12-01T07:45:44Z Re: regla para flujo de trabajo simple https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/regla-para-flujo-de-trabajo-simple/m-p/86809#M58735 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><P>Eso no es posible sin customización de la acción.</P><P><A class="link-titled" href="http://docs.alfresco.com/5.1/references/dev-extension-points-permissions.html" title="http://docs.alfresco.com/5.1/references/dev-extension-points-permissions.html" rel="nofollow noopener noreferrer">Permissions / Roles | Alfresco Documentation</A> : <STRONG>Collaborator</STRONG> - can do everything <STRONG>except moving and deleting</STRONG> other users content&nbsp;</P></BODY></HTML> Tue, 05 Dec 2017 14:26:17 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/regla-para-flujo-de-trabajo-simple/m-p/86809#M58735 douglascrp 2017-12-05T14:26:17Z