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¿Cómo pasar de Alfresco Content Services a Alfresco Community?

yolanda — Thu, 28 Apr 2022 10:50:28 GMT

Hola que tal.

Estamos pensando en dejar la versión de pago y pasar a la Community.

Ahora mismo tenemos una versión muy muy antigua (3.4.14 Enterprise con Oracle como base de datos) que queremos actualizar hasta donde podamos, y desde esa actualización (no se si sería la 7.0 por las plataflormas soportadas), pasar a una Community, ya que el uso que se le está dando es sólo de almacenamiento compartido y poco más.

¿Sería esto posible? ¿Alguien lo ha probado? ¿Habría que pasar de Oracle a MySQL?

Cualquier aportación es bienvenida.

¡Muchas gracias por anticipado!

Re: ¿Cómo pasar de Alfresco Content Services a Alfresco Community?

yolanda — Fri, 29 Apr 2022 10:53:23 GMT

¿No hay nadie haya probado esto alguna vez?

Muchas gracias.

Re: ¿Cómo pasar de Alfresco Content Services a Alfresco Community?

angelborroy — Tue, 03 May 2022 07:25:02 GMT

Deberías pasar de Oracle a Postgres o MySql como primer paso (en 3.4). Después puedes realizar el proceso de actualización estándar.

Re: ¿Cómo pasar de Alfresco Content Services a Alfresco Community?

cesarista — Wed, 04 May 2022 08:40:35 GMT

Yo hice el proceso contrario de Community a Enterprise, pero es distinto y está soportado.

Lo que está claro es que te tienes que adaptar a una base de datos NO comercial, como dice Angel. Depende del uso que le deis, y si no necesitais conservar los uuids de los documentos de Alfresco, ni usas metadatos, igual os sale mejor un procedimiento de exportación e importación de datos en vez de un procedimiento de upgrade path al uso desde la 3.4.

Pero eso va a depender de si necesitais conservar versiones, metadatos, uuids, categorias...

Si sólo usais Alfresco como almacenamiento compartido "en CIFS", ten en cuenta que está deprecado desde la 6.2 y tendrás que usar webdav.

Saludos.

--C.

Re: ¿Cómo pasar de Alfresco Content Services a Alfresco Community?

yolanda — Wed, 04 May 2022 11:55:57 GMT

Hola Ángel.

Muchas gracias por tu respuesta.

¿En que momento de la actualización nos aconsejas pasar a Community? ¿Ya desde la 3.4 o desde la última Content Services que podamos?

Muchísimas gracias y un saludo.

Re: ¿Cómo pasar de Alfresco Content Services a Alfresco Community?

yolanda — Wed, 04 May 2022 12:03:27 GMT

Hola Cesarista.

Muchas gracias por tu repuesta.

En realidad usamos webdav desde el principio, así es que por ahí estamos salvados.

Tendríamos que estudiar esa posibilidad de exportación e importación, pues tenemos tantos usuarios que aunque la gran mayoría los usa como almacenamiento es posicle que haya algunos que usen versiones o metadatos.

Lo que es seguro es que sí que tenemos algún desarrollo, también reglas y algún tipo de contenido que ya no se utiliza.

Muchísimas gracias.

Un saludo,

Yolanda.

Re: ¿Cómo pasar de Alfresco Content Services a Alfresco Community?

cesarista — Wed, 04 May 2022 13:34:01 GMT

Los usuarios se sincronizan normalmente desde un LDAP, pero si teneis muchos permisos definidos en el repo se complica la cosa, en caso de importacion y exportacion.

Saludos.

--C.

Re: ¿Cómo pasar de Alfresco Content Services a Alfresco Community?

yolanda — Thu, 05 May 2022 07:02:05 GMT

Hola de nuevo Cesarista.

La verdad es que como tu dices, los usuarios los tenemos sincronizados con LDAP pero también es cierto que un procentaje alto de ellos tienen permisos, así es que veo muy complicado la exportación e importación.

Muchísimas gracias por tu ayuda.

Saludos.

Yolanda.

Re: ¿Cómo pasar de Alfresco Content Services a Alfresco Community?

Fuensan18 — Mon, 03 Jun 2024 13:05:22 GMT

Buenas,

Yo tengo una duda.

Al pasar de content services a community, ¿las licencias de usuarios disminuirían? Es decir, ¿tendríamos menos licencias de usuarios al utilizar una versión de Alfresco gratuita? O se mantendrían las que teníamos en el content services?

Un saludo y gracias!

Re: ¿Cómo pasar de Alfresco Content Services a Alfresco Community?

cristinamr — Tue, 04 Jun 2024 09:29:54 GMT

Buenas.

En alfresco community no existen licencias de usuarios.. 🙂

La única limitación que podrías tener es en el espacio de almacenamiento (en BD y FS) de tu instancia.

Un saludo.