topic Re: [ALFRESCO] FORMA DE DESCARGAR ARCHIVOS DIRECTAMENTE in Alfresco Archive

[ALFRESCO] FORMA DE DESCARGAR ARCHIVOS DIRECTAMENTE

maparicio — Thu, 07 Sep 2017 10:04:05 GMT

Buenos días,Hay alguna forma directa de descargar los archivos que alfresco guarda como .bin directamente y que sean legibles.Un saludo y muchas gracias,Marisol________________________________Este correo electrónico y, en su caso, cualquier fichero anexo al mismo, contiene información de carácter co

Re: [ALFRESCO] FORMA DE DESCARGAR ARCHIVOS DIRECTAMENTE

cristinamr — Thu, 07 Sep 2017 15:12:20 GMT

Buenas.

Varias opciones en cuanto a descarga de documentos:

Para poder descargar los bin, tienes que saber cual es su extension en Alfresco, entonces lo renombras y ya. Ojo: Solo verás el archivo, no tendrás las propiedades asociadas a éste (porque se guardan en base de datos).
Puedes conectarte a Alfresco como una unidad de red usando webdav o cifs, entonces tienes acceso como si fuera una carpeta y puedes navegar, descargar documentos, etc... Ahí tendrías acceso a los archivos con los metadatos básicos (nombre, titulo, descripción, etc...).
Desde la interfaz de Alfresco, pero viendo tu post supongo que no es lo que buscas.

¿Es a esto a lo que te refieres? Sino es así: ¿Podrías concretarnos cual es tu necesidad? Así podremos darte una respuesta lo más concretamente posible.

Un saludo,

Cristina.

Re: [ALFRESCO] FORMA DE DESCARGAR ARCHIVOS DIRECTAMENTE

maparicio — Thu, 07 Sep 2017 19:46:35 GMT

Me refiero a la partede repositorio, todos los ficheros que contengan y los metadatos asociados a ellos.

Re: [ALFRESCO] FORMA DE DESCARGAR ARCHIVOS DIRECTAMENTE

cristinamr — Fri, 08 Sep 2017 10:43:14 GMT

Si teneís metadatos personalizados, no los podrás descargar.. Solo los nativos (nombre, titulo, creación, autor, etc..).

¿Qué versión de Alfresco utilizas? A partir de la 5 puedes seleccionarlos y descargarlos como zip. Para versiones anteriores podrías echarle un vistazo a este desarrollo: "Compress and Download" Share Action (ZIP) | Alfresco Add-ons - Alfresco Customizations

Si siguo sin responder a tu pregunta por favor intenta concretar a ver si puedo ayudarte.

Un saludo,

Cris.

Re: [ALFRESCO] FORMA DE DESCARGAR ARCHIVOS DIRECTAMENTE

maparicio — Fri, 08 Sep 2017 10:48:37 GMT

Hola Cris,

La versión de Alfresco que tenemos instalada es la 4.1.5. Lo que necesita el cliente es que le descarguemos en un dispositivo de almacenamiento externo todos los documentos que ha ido subiendo a alfresco, asi como los metadatos de los mismos.

Te añado además que los datos están en un equipo que no tiene acceso a internet y que esta en una sala segura a la que yo tengo acceso.

Muchas gracias,

Marisol

Re: [ALFRESCO] FORMA DE DESCARGAR ARCHIVOS DIRECTAMENTE

cristinamr — Fri, 08 Sep 2017 10:55:34 GMT

Vale, ahora entiendo mejor. Si estáis en la misma red y veis la maquina podríais mapear la unidad con webdav. Entonces en vuestra máquina accederíais a alfresco como si fuera una carpeta de windows donde podríais copiar lo que necesiteis a la unidad externa.

El problema que veo son los metadatos ya que solo se copiaran aquellos básicos (lo que te comentaba del nombre, titulo, autor, etc).. Y aquí me temo que poco podéis hacer en este sentido 😞

Te dejo un enlace sobre cómo hacerlo: Como configrar webdav como unidad de red en alfresco

Ve contándome.

Re: [ALFRESCO] FORMA DE DESCARGAR ARCHIVOS DIRECTAMENTE

maparicio — Fri, 08 Sep 2017 11:29:15 GMT

Y que diferencia hay entre webdav y el winscp? Lo que me quiero descargar son los ficheros legibles.

Re: [ALFRESCO] FORMA DE DESCARGAR ARCHIVOS DIRECTAMENTE

cristinamr — Fri, 08 Sep 2017 11:41:38 GMT

El winscp accedes a través del protocolo scp a la máquina física donde tienes alfresco instalado (es decir, podrás ver el tomcat, webapps con las aplicaciones share-war y alfresco.war entre otras, la carpeta shared, etc...).

Si accedes a través de webdav accedes al alfresco en sí y lo que ves son los sitios, las carpetas creadas con sus documentos etc... Esto siempre dependerá de los permisos del usuario con el que te logues (debe estar creado en Alfresco). En tu caso deberías acceder como administrador para poder ver el repositorio.

Dime si te quedan dudas aunque creo que igual lo más sencillo es que pruebes y lo veas por tí misma.

Un saludo,

Cris.

Re: [ALFRESCO] FORMA DE DESCARGAR ARCHIVOS DIRECTAMENTE

maparicio — Fri, 08 Sep 2017 11:55:25 GMT

El winscp se como va, ahora lo que quiero es que al acceder a los ficheros que alfresco guarda en formato .bin , los descargue en un formato legible (.doc, .pdf) y además los ficheros de metadatos de cada uno de ellos, que donde los puedo localizar?

Muchas gracias ,

Marisol

Re: [ALFRESCO] FORMA DE DESCARGAR ARCHIVOS DIRECTAMENTE

cristinamr — Fri, 08 Sep 2017 11:58:00 GMT

Lo que quieres hacer cómo quieres hacerlo (winscp) no se puede hacer. Más que nada porque las propiedades están en base de datos, y solo estás cogiendo los archivos binarios. Ahí no hay más que eso.

¡Prueba webdav, ftp o cifs, es lo que necesitas!

Re: [ALFRESCO] FORMA DE DESCARGAR ARCHIVOS DIRECTAMENTE

maparicio — Fri, 08 Sep 2017 12:05:37 GMT

Perdona que me repita tanto desde mi ignorancia. Donde están los fichero .pdf , .doc etc que yo veo al navegar por el repositorio de la consola administrativa de alfresco (el pantallazo que te he mandado antes) cuando me conecto a la maquina física con putty y navego hasta el contentstore ¿. No es lo mismo? Y donde se guardan los metadatos en la maquina física ¿ en que carpeta ¿

Re: [ALFRESCO] FORMA DE DESCARGAR ARCHIVOS DIRECTAMENTE

cristinamr — Fri, 08 Sep 2017 12:18:48 GMT

Cuando un usuario crea un archivo, a nivel de máquina hay tres factores:

Se crear un .bin que es el contenido
Las propiedades de ese documento se guardan en base de datos
Solr crea un "puntero" (o indice) que une ambos

Como ves hay tres parte. Tienes el binario, pero las propiedades están en base de datos.

Más información al respecto aquí: Repository concepts | Alfresco Documentation

Cris.

Re: [ALFRESCO] FORMA DE DESCARGAR ARCHIVOS DIRECTAMENTE

maparicio — Tue, 12 Sep 2017 08:31:19 GMT

Hola Cristina,

A ver si me puedes ayudar , he instalado webdav en un servidor de administración Windows 2008 server (ip 111.111.111.6) , en otro servidor 222.222.222.2 accedo desde el crome a la consola administrativa de alfresco donde veo la estructura de repositorio , ahora que tengo que hacer para descargarme los archivos de datos y los metadatos.

Muchas gracia y un saludo,

Marisol

Re: [ALFRESCO] FORMA DE DESCARGAR ARCHIVOS DIRECTAMENTE

maparicio — Tue, 12 Sep 2017 10:41:31 GMT

Hola ,

1.- Alfresco esta instalado en una maquina Linux Red Hat Enterprise Linux server reléase 6.1 (Santiago) , accediento por putty veo los ficheros .bin en la carpeta /opt/nfs_alfresco/contenstore , pero no se donde están los metadatos, me puedes indicar donde buscarlos para poder enviar al cliente unos cuantos fichero asi como sus metadatos?

2.- Cuando me conecto por firefox a la consola administrativa de alfresco , veo el repositorio que es lo que me quiero descargar, desde aquí como se descargan los metadatos??

3.- He activado el webdav en el equipo Windows 7 desde el que accedo con el navegador a la consola administrativa de máximo pero no logro ver esta como una unidad de red para descargarme todo el Repositorio.

Muchas gracias y un saludo,

Marisol

Re: [ALFRESCO] FORMA DE DESCARGAR ARCHIVOS DIRECTAMENTE

angelborroy — Tue, 12 Sep 2017 12:50:20 GMT

Creo que ha tratado de explicarte cómo funciona Alfresco. Quizá deberías dedicarle un tiempo a entender cómo utilizarlo.

No sirve de nada acceder directamente a la base de datos (metadatos) o al sistema de ficheros (content store), ya que necesitas algo que los relacione.

Alfresco provee diferentes protocolos de acceso a la información que son configurados a través de subsistemas: WebDAV, FTP, CIFS, IMAP y SMTP. Además de estos protocolos, Alfresco dispone de una API REST propietaria y una API REST estándar (CMIS). Puedes extraer la información a través de cualquiera de estos mecanismos.

Quizá sea conveniente que comiences revisando la información de producto ofrecida en http://docs.alfresco.com y que vuelvas después con dudas concretas. Creo que es la única manera en la que podemos ayudarte.

Re: [ALFRESCO] FORMA DE DESCARGAR ARCHIVOS DIRECTAMENTE

maparicio — Tue, 12 Sep 2017 13:02:33 GMT

Hola,

A mi entender estoy realizando consultas concretas.

Desde la consola administrativa de alfresco , navegando por el repositorio a un documento concreto, esta la opción de descargar dicho documento pero no encuentro donde me puede descargar los metadatos . que veo en la pantalla bajo el titulo Properties pero no los veo recogidos en un fichero.

Otra pregunta que realizaba es que si webdav se puede usar para conectar un servidor Windows con uno Linux, que es donde esta instalado Alfresco.

Siento mucho que no me podáis ayudar.

Muchas gracias y un saludo,

Marisol

Re: [ALFRESCO] FORMA DE DESCARGAR ARCHIVOS DIRECTAMENTE

douglascrp — Tue, 12 Sep 2017 14:21:11 GMT

Todos aquí son capazes y estan dispuestos a ayudarte, desde que usted entienda lo que están tratando de explicar.

Usted está repitiendo la misma pregunta, que ha sido contestada de varias maneras diferentes.
Lo que quieres no se puede hacer de la manera que estás haciendo, que es acceder a la base de datos directamente, ni siquiera usar el repositorio en la interfaz administrativa o utilizando Webdav.
Lo que se necesita es usar lo que dijo:

Alfresco tiene una API REST propietaria y una API REST estándar (CMIS). Puede extraer la información a través de cualquiera de estos mecanismos.

Ambos le ofrecerán formas de descargar el contenido y los metadatos.

Lo siento por mi español

Re: MiGRAR LOS ARCHIVOS DE DOCUMENTOS DE ALFRESCO A OTRO SISTEMA

rgiraldog — Tue, 04 May 2021 21:07:33 GMT

Buenas tardes,

Necesito migrar el contenido de un año de alfresco a otro sistema totalmente diferente y por supuesto necesito copiar los documentos asociados que se encuentran en el content store a otro lugar. ¿como puedo hacer esto?. estoy usando ssis.

muchas gracias

Re: MiGRAR LOS ARCHIVOS DE DOCUMENTOS DE ALFRESCO A OTRO SISTEMA

angelborroy — Wed, 05 May 2021 07:17:21 GMT

Puedes utilizar la API CMIS de Alfresco o buscar alguna solución existente como https://www.cdata.com/kb/tech/alfresco-ssis-task-import-2008.rst