topic Re: Interrogation sur la modification via Google Docs in Alfresco Archive

Interrogation sur la modification via Google Docs

evamed — Wed, 28 Jun 2017 10:07:28 GMT

Bonjour à tous,J'ai essayé de me renseigner sur internet. Je n'ai pas vu de réponse claire sur le sujet.Je voulais savoir ce qu'il se passait quand on faisait une modification d'un fichier avec Google Docs.Est-ce que Google garde une trace de nos documents ? Si oui, qu'est ce que Google en fait et c

Re: Interrogation sur la modification via Google Docs

ycoulon — Wed, 28 Jun 2017 13:07:27 GMT

Bonjour,

Je remet la documentation vers l'intégration Google Docs : Editing files in Google Docs | Alfresco Documentation

Avant tout chose il est important de noter que Google Drive (Docs etc...) est un service proposé par Google pour éditer des fichiers. Ces fichiers transite forcément par leurs serveurs.

Concernant vos question, je vous invite à lire les CGU de Google Drive : Conditions d'utilisation de Google Drive - Aide Google Drive

Re: Interrogation sur la modification via Google Docs

evamed — Thu, 29 Jun 2017 08:23:33 GMT

Merci de cette réponse.

Du coup, j'ai regardé un peu autre chose car Google Docs n'est pas vraiment bien quand on doit avoir une politique de sécurité.

Donc, j'ai trouvé sur les documents Alfresco des plugins (webdav, CIFS). Sur des vidéos, ils expliquent assez bien comment l'utiliser.

En revanche, je n'ai pas compris comment installer/configurer webdav sur sa machine. J'ai vu que l'on pouvait le faire avec un montage de lecteur réseau mais ça me semble compliqué pour les futures utilisateurs. J'ai regardé aussi par "lien" mais je n'ai rien vu sur comment on puisse l'utiliser.

Si vous avez quelques conseils sur ces outils, ça m’intéresserait très fortement.

Je vous remercie.

Re: Interrogation sur la modification via Google Docs

gluck113 — Fri, 30 Jun 2017 09:41:59 GMT

Bonjour,

Pourquoi ne pas ouvrir les documents directement sur les ordinateurs des collaborateurs avec AOS?

De base c'est ce que permet le bouton "Editer en ligne" dans Alfresco. Lorsque l'utilisateur sauve ses modifications, Alfresco génère une nouvelle version du document.

Lorsque de multiples utilisateurs modifient le même document (normalement il est check-outed, afin d'éviter la modification simultané), le suivi des modifications s'active dans Word.

J'espère que cela réponds aux cas d'utilisations que vous avez.

Simon

Re: Interrogation sur la modification via Google Docs

evamed — Fri, 30 Jun 2017 09:57:49 GMT

Bonjour,

Merci de votre réponse.

Pour AOS, il s'agit de Microsoft Office et vu que je suis sur Linux et mes collègues qui sont sur Linux ne peuvent pas en profiter. C'est l'inconvénient. Mais c'est vrai que sur Windows, je n'ai pas vu le résultat. Il faudrait que j'aille inspecter la modification avec AOS sur mes collègues avec Windows. C'est installé d'office il me semble. Mais ça reste uniquement sur le serveur dans l'entreprise. Est-ce que cela va aussi sur les serveurs de Microsoft ? Si vous pouviez répondre à cette question, ça m'arrangerait. Parce que Google Docs, c'est pas possible pour les confidentialités et en plus il faut un compte gmail.

Pour "Editer en ligne" en dehors de AOS, je n'ai pas ce bouton là. J'ai cru comprendre que ça marchait que sur IE. Mais même là, je n'ai pas vu de bouton. Du coup, j'ai essayé d'accéder à cet outil. Mais sans succès. D'où mes recherches sur d'autres choix.

J'ai réussi à mettre en place le fait de pouvoir sauvegarder soit dans la GED soit dans son gestionnaire de fichiers. Mais également d'ouvrir mais c'est de la modification hors-ligne.

TekoNorma » LibreOffice 4.x et Alfresco 4.x

J'ai déjà la modification hors-ligne avec l'outil de base donc ça ne sert pas à grand chose au final.

Merci beaucoup.

Re: Interrogation sur la modification via Google Docs

gluck113 — Fri, 30 Jun 2017 11:26:22 GMT

Ah, il y a une extension pour Libre Office fait par Cesar Capillas‌ : https://community.alfresco.com/external-link.jspa?url=https%3A%2F%2Fgithub.com%2Fzylklab%2Falfresco-share-online-edition… Je n'ai malheuresement aucune expérience avec cette extension.

Pour la question vis-à-vis d'AOS, cela reste en interne sur le serveur Alfresco. Ce dernier émule un protocole de communication qui permet aux clients d'ouvrir directement des documents depuis Alfresco sur l'application Office appropriée. Donc tout reste au sein de l'entreprise.

Pour le bouton éditer en ligne, il est vrai qu'Alfresco le montre que dans certains cas de figure quand cette fonctionnalité peux fonctionner (je crois que l'OS, communications sécurisées par SSL, font partie de ces critères). Moi j'utilise Chrome et Firefox avec Windows 10 et Office 2016 et le bouton est présent et fonctionne à merveille.

Re: Interrogation sur la modification via Google Docs

evamed — Fri, 30 Jun 2017 13:09:13 GMT

Merci de ces renseignements. C'est bien cela que je veux.

Pour le tuto de Cesar Capillas, j'ai essayé de faire par le copier-coller mais sans succès. J'ai copié le fichier zip et j'ai aussi essayé de coller le fichier dézippé mais sans succès. D'après ce qui est marqué, je pense que c'est ce que l'on doit faire d'après vous ? On ne peut pas envoyer un MP à quelqu'un directement comme pour Capillas ?

Vous ne savez pas pourquoi vous l'avez ce bouton "Editer en ligne" et pourquoi d'autres ne l'ont pas si j'ai bien compris ?

Je vais essayer de regarder autrement. Je suis sur Linux Ubuntu 16.04 LTS et sur FF et Chrome.

Re: Interrogation sur la modification via Google Docs

gluck113 — Fri, 30 Jun 2017 13:57:58 GMT

Enfaite, le jar qu'il faut télécharger se trouve ici: Release zk-online-edition-0.3.jar · zylklab/alfresco-share-online-edition-addon · GitHub puis la mettre dans le répértoire tomcat//shared/lib et redémarrer tomcat

Si vous avez besoin de contacter M. Cesar Capillas, n'hésitez pas (mais en anglais)

Pour le bouton "Editer en ligne", je sais pourquoi je l'ai :-). Je ne suis plus sûr des critères qui font qu'Alfresco le désactive dans certains contextes clients.

Re: Interrogation sur la modification via Google Docs

evamed — Fri, 30 Jun 2017 14:32:16 GMT

Ah en effet, j'ai eu ce bouton là qui est apparu (en bas de la capture d'écran) mais quand je clique dessus, rien ne se passe.

J'ai simplement copier-coller le jar dans /tomcat/shared/lib/, il ne faut pas que j'extrais le fichier ?

Re: Interrogation sur la modification via Google Docs

evamed — Fri, 30 Jun 2017 15:07:52 GMT

Après avoir extrait le fichier jar. Sur Chrome j'ai ce pop-up qui est arrivé quand j'ai cliqué sur "Edit Online with LO". Mais quand j'ai ouvert avec xdg-open, rien ne s'est passé.

C'est normal d'avoir cette fenêtre. Il faut faire quoi ? (bien que je n'ai qu'un choix).

Sur Firefox en revanche j'ai cette magnifique page (j'avais pas testé avec FF avant d'extraire les fichiers du .jar).

J'ai peut être dû oublier un truc pour les 2 navigateurs ?

J'ai cherché comment envoyer un message à MCesar Capillas mais je n'ai pas réussi à trouver. Comment on fait pour envoyer un message à une personne ?

Merci encore.

Re: Interrogation sur la modification via Google Docs

gluck113 — Fri, 30 Jun 2017 17:17:45 GMT

Bonjour,

Les fichiers jars ne doivent pas être décompressés, ils doivent simplement

être déposé tels quels.

Que disent vos logs? alfresco.log, share.log, et si vous le trouvez le

catalina.out? Ils vont sûrement nous renseigner sur la source du problème...

Re: Interrogation sur la modification via Google Docs

cesarista — Sat, 01 Jul 2017 09:03:14 GMT

Hi:

It seems that you need to register the webdav protocol on your client machine. Do you ? Once this is set up, you can open the webdav links with Libreoffice 5 application in any browser.

In Windows clients:

Home · zylklab/alfresco-share-online-edition-addon Wiki · GitHub

In Linux clients, such Ubuntu 16.04 LTS (this is my client setup):

- Online edition with Libreoffice in Alfresco 5 - zylk

There are some registry file helpers in release page too.

Regards.

--C.

Re: Interrogation sur la modification via Google Docs

evamed — Mon, 03 Jul 2017 07:59:44 GMT

Thank you for your reply.

I have already done the method 2

Encoding=UTF-8
Version=1.0
Name=LibreOffice for Alfresco
GenericName=LibreOffice for Alfresco
Comment=Online Editing in Alfresco via webdav
Icon=libreoffice-writer
TryExec=soffice
Exec=soffice %U
Terminal=false
Type=Application
Categories=Office;
MimeType=x-scheme-handler/davs;x-scheme-handler/dav;x-scheme-handler/vnd.sun.star.webdavs;x-scheme-handler/vnd.sun.star.webdav‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

And i put this in /usr/share/applications/mimeinfo.cache

x-scheme-handler/davs=libreoffice-alf.desktop;

x-scheme-handler/dav=libreoffice-alf.desktop;

but i don't arrive to put this : sudo update-desktop-database

After i start my server and i look my mimeinfo.cache lost this :

x-scheme-handler/davs=libreoffice-alf.desktop;

x-scheme-handler/dav=libreoffice-alf.desktop;

So, I don't understand

And my "Edit Online with LO", when i click on, i have

Re: Interrogation sur la modification via Google Docs

cesarista — Mon, 03 Jul 2017 08:13:38 GMT

Hi:

Your config is incomplete, you miss these two lines in /usr/share/applications/mimeinfo.cache

x-scheme-handler/vnd.sun.star.webdavs=libreoffice-alf.desktop;
x-scheme-handler/vnd.sun.star.webdav=libreoffice-alf.desktop

And the libreoffice (/usr/share/applications/libreoffice-alf.desktop) must start with:

[Desktop Entry]

Then finally, run again:

sudo update-desktop-database

and try again the plugin.

Regards.

--C.

Re: Interrogation sur la modification via Google Docs

evamed — Mon, 03 Jul 2017 12:35:43 GMT

When I fill both files properly (for the first properly : two lines are in the top and the others lines are in the bottom):

I try to do this:

But there is "No such file or directory".

Is it regular ? Because after to have restart the server, always the same things

Re: Interrogation sur la modification via Google Docs

evamed — Mon, 03 Jul 2017 12:49:40 GMT

I turned the computer back on and it works.

I'll test this out, thank you very much Cesar Capillas

Re: Interrogation sur la modification via Google Docs

evamed — Fri, 07 Jul 2017 09:33:58 GMT

Hello everyone,

I'll come back to the Windows topic.
I tested on Windows to edit with Microsoft office.

And I have my word page that opens but the part with the text does not open as if it did not fully load the page. I waited 10 minutes without success.

Is there anything to do for the page to open completely ?

Thank you again for your clarification

Re: Interrogation sur la modification via Google Docs

cesarista — Fri, 07 Jul 2017 10:03:01 GMT

Hi:

AOS module requirements need a SSL connection (https) for working properly with this module, for example via a secured Apache frontend as proxy. Do you ?

Considerations when using Alfresco Office Services | Alfresco Documentation

It may work without SSL, but you will need editing Windows registry on the local machines.

Regards.

--C.

Re: Interrogation sur la modification via Google Docs

evamed — Fri, 07 Jul 2017 10:19:05 GMT

Thank you for your prompt response.

I'm not yet in https. This is a local version for testing. We hesitate with another GED (Nuxeo). So it's always in http.

To change the registers on each machine, it can be done with a very precise manual. Is this the right manual for adapting with Microsoft Office 2016 : Setting up Alfresco Office Services using a non-SSL connection | Alfresco Documentation ?

If I understand correctly this is the only way to make the change work with Microsoft Office?

Re: Interrogation sur la modification via Google Docs

cesarista — Fri, 07 Jul 2017 10:27:42 GMT

Hi:

Ok, so you have to enable non SSL connection in this case, and yes, this links provides the Windows registry needed changes for non SSL connections. Note that all versions of MS-Office are not supported.

Regards.

--C.