topic Re: Kofax - Alfresco Release Skript in Alfresco Archive

Kofax - Alfresco Release Skript

dmc — Fri, 28 Mar 2008 01:00:38 GMT

Hallo zusammen,ich habe folgendes Problem. Ich bin dabei ein DMS für den Posteingang (Rechnungen) zu entwickeln. Dazu nutze ich Kofax Ascent Capture 7.5 (Klassifikation + Extraktion) und Alfresco als Open Source DMS. Nach der Anwendung von Ascent Capture habe ich meine entsprechenden Bilddateien (TI

Re: Kofax - Alfresco Release Skript

dmc — Fri, 28 Mar 2008 01:00:52 GMT

Hallo Mandy81,

wir haben uns mit einer ähnlichen Problemlage befasst. Geholfen wirst Du hier : heiko.robert@dmc.de

MfG

zenman
systemmitwasauchimmer

Re: Kofax - Alfresco Release Skript

dmc — Fri, 28 Mar 2008 01:01:03 GMT

Hallo zenman,

danke für die schnelle Antwort. Ich bin bereits dabei den Kontakt aufzubauen. Konnte euer Problem denn gelöst werden?

Grüße Mandy81

Re: Kofax - Alfresco Release Skript

dmc — Fri, 28 Mar 2008 01:01:13 GMT

Hallo Mandy81,

wir haben schon ein Konzept bekommen und müssen erst noch hausinterne Hürden nehmen. Die Sache an sich sieht sehr gut aus!

MfG

zenman
systemmitwasauchimmer

Re: Kofax - Alfresco Release Skript

dmc — Fri, 28 Mar 2008 01:01:25 GMT

Hallo Mandy81,

die Probleme (fehlende Dokumentation und fehlerhafte Übergabeskripts) sind hinlänglich bekannt und wurden von uns gelöst. Daraus ist die Partnerschaft softgate (Kofax-Partner) und dmc (Alfresco-Partner) entstanden.
Das Übergeben der Metadaten in ein Textfile ist natürlich nicht die gewünscht Lösung. Die sinnvolle Umsetzung besteht aus mehreren Schritten. In Alfresco wird ein Dokumentenmodell mit entsprechenden Attributen (Rechnung: Re-Nummer, Re-Betrag, Lieferant, …; Lieferschein: …) und Ablageregeln (Dateinamen, Pfade, Workflows, Zugriff auf ERP-Systeme…) definiert.
Über das angepasste Release-Skript können dann Dokumente/Scans so in Alfresco eingestellt werden, dass die Werte in die Dokument-Attribute direkt eingetragen werden, so dass über die erweiterte Suche auch direkt danch, z.B. nach Rechnungsnummer, gesucht werden kann oder in Abhängigkeit von bestimmten Werten Workflows gestarten werden.

Gruss
calvin

Re: Kofax - Alfresco Release Skript

dmc — Fri, 28 Mar 2008 01:01:37 GMT

Hallo Calvin,

danke für die Nachricht. Leider konnte ich das Problem bisher noch immer nicht lösen. Hast du vielleicht so eine Art Dokumentation dazu, wie ich die Dokumentenmodelle und Regeln in Alfresco definieren muss und wie anschließend das Übergabeskript (Release 1.0.1) angepasst werden kann? Das wäre echt eine große Hilfe für mich, da ich das ziemlich dringend benötige und ich keine passenden Informationen dazu finde!

Danke im Voraus

Grüsse Mandy81

Re: Kofax - Alfresco Release Skript

dmc — Fri, 28 Mar 2008 01:01:51 GMT

Hallo Mandy81,

meines Wissens gibt es keinen kompakten 'HowTo-Guide', wie man sinnvoll Alfresco zusammen mit Kofax aufsetz. Im Alfresco WiKi sind allerdings viele Beispiele, wie man grundsätzlich in Alfresco ein Dokumentenmodell mit Typen und Aspekten aufsetzt. Die Eigenschaften eines solchen Dokumentenmodells können dann direkt von den Alfresco-Kofax Übergabeskripten angesprochen werden.

Gruss
calvin

Re: Kofax - Alfresco Release Skript

iqmore — Fri, 13 Jun 2008 06:35:34 GMT

Bestehen die Probleme denn noch immer, könnte einen direkten (privaten) Kontakt zu Kofax herstellen.
Gruß
iq

Re: Kofax - Alfresco Release Skript

mandy81 — Thu, 03 Jul 2008 13:48:43 GMT

Hallo und danke für das Angebot.
Nein das Problem besteht nicht mehr. Es wurde mit der Weile gelöst 🙂

Grüße Mandy81