topic Re: Editar o previsualizar documentos Microsoft Office en Alfresco in Alfresco Archive

Editar o previsualizar documentos Microsoft Office en Alfresco

cavilacrc — Mon, 23 Jan 2017 20:17:31 GMT

Hola, Soy nuevo en ésto del Alfresco, estoy tratando de implementar la versión alfresco-community-201612-linux-x64. Pero hasta el momento no he podido visualizar ni editar en línea los archivos .docx o .xlsx. Aunque la opción de editar en línea con microsoft office aparece en el menú, cuando intent

Re: Editar o previsualizar documentos Microsoft Office en Alfresco

angelborroy — Tue, 24 Jan 2017 08:39:30 GMT

El módulo para edición con Microsoft Office se llama AOS (Alfresco Office Services 1.1.5 | Alfresco Documentation).

Puede descargarse individualmente desde

Cuando está instalado aparece una acción en los documentos "Editar en Microsoft Office"

Re: Editar o previsualizar documentos Microsoft Office en Alfresco

cesarista — Tue, 24 Jan 2017 15:20:47 GMT

Hola:

Si tienes problemas de visualización con las previews, es posible que tu proceso de Libreoffice de servidor no esté en marcha o incluso, que no hayas completado la instalación de las dependencias de terceros para Alfresco.
Si no te abre los ficheros de Office online puede ser debido a los requerimientos del módulo de AOS, por ejemplo un certificado SSL. Si no tienes securizada (https) la instancia, puede que necesites editar el registro de Windows en los clientes. Además no funciona para todos los clientes MS-Office.

Prerequisites for using Alfresco Office Services | Alfresco Documentation

Saludos.

--C.

Re: Editar o previsualizar documentos Microsoft Office en Alfresco

cavilacrc — Tue, 24 Jan 2017 21:43:09 GMT

Muchas gracias por tomarse el tiempo de contestar. De hecho puedo observar que el modulo está instalado, y si me aparece la acción que indicas "Editar en Microsoft Office". Pero al dar en ésta opción se abre el word o el excel pero no se ve el archivo. Solo se ejecuta el programa office sin mostrar el contenido del archivo a editar.

Re: Editar o previsualizar documentos Microsoft Office en Alfresco

cavilacrc — Tue, 24 Jan 2017 21:49:36 GMT

Muchas gracias por tomarse el tiempo de contestar. Te puedo decir que no tengo securizada (https) la instancia, pero tampoco quiero ir cliente por cliente editando el registro de windows. Estuve leyendo el link que detallaste pero no me queda muy claro el como securizar la conexión. Tienes algún otro link o manual de como hacerlo? de preferencia en español. Por favor toma en cuenta que mi versión de alfresco instalada es la alfresco-community-201612-linux-x64, que ya tengo instalado el modulo de AOS y que fuera de ello la instalación esta "limpia" no he realizado ningún cambio adicional.

De nuevo gracias por la ayuda desinterezada.

Re: Editar o previsualizar documentos Microsoft Office en Alfresco

cesarista — Wed, 25 Jan 2017 08:49:00 GMT

Una forma usual es montar un frontal apache delante y utilizar un certificado SSL "comprado" (no self-signed). Quizás con uno de let's encrypt también te sirva.

Saludos.

--C.

Re: Editar o previsualizar documentos Microsoft Office en Alfresco

angelborroy — Wed, 25 Jan 2017 09:13:49 GMT

Por ejemplo, así: http://www.keensoft.es/como-configurar-alfresco-con-ssl-usando-lets-encrypt/

Re: Editar o previsualizar documentos Microsoft Office en Alfresco

cristinamr — Wed, 25 Jan 2017 11:08:03 GMT

Buenas cavilaCRC.

Podría ser muy útil si adjuntas el error que te está dando Alfresco: Intenta reproducir el error al editar un documento y mira a ver qué te da catalina.out (normalmente dentro de Alfresco/tomcat/logs) o alfresco.log (dentro de la raíz de tu alfresco, por ejemplo en C:/Alfresco/) Eso nos serviría de mucha ayuda, de hecho siempre que trabajes con Alfresco te recomendaría que tuvieras abierto los logs (siempre dan mucha información adicional para saber qué ocurre "detrás de Alfresco").

Un saludo,

Cristina.

Re: Editar o previsualizar documentos Microsoft Office en Alfresco

jmcarrillo — Fri, 03 Feb 2017 14:13:53 GMT

Me pasa lo mismo. Version :

Alfresco Community v5.2.0

(r134428-b13) schema 10005

Office 2016

Subo un documento (excel en este caso) cuando le doy a "editar en microsoft office" me sale durante un par de segundos un mensaje en el centro de la pantalla con el mensaje:

"Esta usando una versión de Microsoft Office que no es compatible. Intente actualizar Microsoft Office"

Despues de esto me abre el excel (en este caso) y se queda en blanco, como si no hubiese podido abrir el documento.

Catalina.out no me arroja ningun evento, es mas no he visto ninguno de los logs que genere nada.

Alguna idea?, porque si no estoy equivocado la versión de office es compatible no ?

Re: Editar o previsualizar documentos Microsoft Office en Alfresco

cristinamr — Fri, 03 Feb 2017 14:38:27 GMT

Buenas Jose Manuel.

Sabiendo que Office2016 es compatible con Alfresco 5.1, entiendo que también lo es para 5.2.

Se me ocurre lo siguiente: Para editar online utilizando AOS (Alfresco Office Service) necesitas configurar SSL. ¿Lo has configurado? . Angel Borroy‌ escribió este post dando unos apuntes que a lo mejor te viene bien.

Un saludo,

Cristina.

Re: Editar o previsualizar documentos Microsoft Office en Alfresco

jmcarrillo — Fri, 03 Feb 2017 14:43:46 GMT

Cristina, buenas tardes !

De momento creo que lo he solucionado.

No tengo configurado el ssl, hace falta tener un certificado firmado o lo puedo autogenerar yo y con ese me valdría?

Como digo, de momento lo he solucionado siguiendo estas instrucciones:

Setting up Alfresco Office Services using a non-SSL connection | Alfresco Documentation

Me sigue saltando el mensaje de que el office no es compatible, posteriormente me pide credenciales para abrir el documento, pero por lo menos me permite editarlo. Cosa que antes no.

Igual he de plantearme probar el ssh

Re: Editar o previsualizar documentos Microsoft Office en Alfresco

cristinamr — Fri, 03 Feb 2017 14:54:54 GMT

Bueno esa era otra opción pero está totalmente desaconsejada incluso por Alfresco (por temas de seguridad). Aunque siempre puedes decir "en mi local funciona" jajajaja.

Lo del mensaje de compatibilidad es extraño porque entiendo que lo has instalado con el instalador por defecto. Vamos a ver si pasa algo más de tiempo si sale más gente con ese problema (porque a lo mejor sea un bug 😕 ).

¡Un saludo!

Re: Editar o previsualizar documentos Microsoft Office en Alfresco

jmcarrillo — Fri, 03 Feb 2017 15:19:06 GMT

Buenas Cristina.

Desconocía que estaba desaconsejado, puedes darme algo mas de información para ponerme al dia?

Que es lo recomendable entonces, ponerlo por ssl ?

Con respecto a la instalación, si, he usado el instalador por defecto, que por cierto tiene un bug que he solucionado gracias al foro ingles, que es que cuando empieza a instalar da un error de "initdb.exe utf8....." y he solucionado creando previamente la carpeta c:\alfresco y dandole privilegios a los administradores del dominio.

Saludos !

Re: Editar o previsualizar documentos Microsoft Office en Alfresco

cristinamr — Fri, 03 Feb 2017 15:27:42 GMT

Pues para pruebas o entornos de tests puedes dejarlo con non-ssl pero para entornos de QA o productivos está totalmente desaconsejado ya que es un agujero de seguridad y pueden atacar a tu Alfresco a través de esas comunicaciones. El SSL no es más que un protocolo de seguridad para que cuando haya transmisión de datos entre un servidor y un usuario sea de forma segura, en este caso aseguramos que la comunicación entre AOS y Alfresco esté securizada.

Lo mismo ocurre cuando tienes un entorno productivo e instalas por ejemplo un balanceador o proxy. Supongo que ya lo has visto pero échale un vistazo a este hilo que tiene más información sobre como funciona esa comunicación y configurarla: Alfresco Office Services 1.1.5 | Alfresco Documentation

¡Ah! Sobre arquitectura y Alfresco échale un vistazo a este doc.

¡Un saludo!

Re: Editar o previsualizar documentos Microsoft Office en Alfresco

jmcarrillo — Fri, 03 Feb 2017 15:30:29 GMT

Gracias Cristina.

Aunque es un entorno que se prevee poner en producción, este alfresco estará solo en local sin posibilidad de acceso desde fuera, simplemente para gestionar versiones de documentos.

Muchas gracias !

Re: Editar o previsualizar documentos Microsoft Office en Alfresco

cristinamr — Fri, 03 Feb 2017 15:36:37 GMT

Entonces eso ya es más cuestión de vuestro departamentos de sistemas o infraestructuras.

¡De nada! Cuando tengas dudas, pregunta que aquí somos unos pocos ayudando ^^

Un saludo y buen finde.

Re: Editar o previsualizar documentos Microsoft Office en Alfresco

cavilacrc — Mon, 06 Feb 2017 16:20:07 GMT

Muchas gracias por el aporte. Estoy trabajando en el procedimiento del link. Solo que tengo que adecuarlo para Ubuntu ya que algunos comandos no me sirven.

Re: Editar o previsualizar documentos Microsoft Office en Alfresco

cavilacrc — Mon, 06 Feb 2017 16:20:55 GMT

Muchas Gracias por tus recomendaciones.

Re: Editar o previsualizar documentos Microsoft Office en Alfresco

joeelias — Wed, 04 Oct 2017 14:49:59 GMT

saludos yo tenia el mismo problema podía editar con el google doc pero cuando trataba de abrilo localmente con el offices y se abria pero no aparecia nada la solucion la encontre en este video

How to Alfresco 5.1 Online Edit in Microsoft Office - YouTube

lo que hace es editar los registros de office para que pida la autenticacion del usuario del alfreco

espero le funcione