topic Re: Workflow - contenu se trouvant dans dossiers utilisateurs in Alfresco Archive

Workflow - contenu se trouvant dans dossiers utilisateurs

livier — Mon, 27 Aug 2018 05:56:37 GMT

Bonjour,Je débute en alfresco et j'ai commencé à développé u workflow.Jusqu'à présent je faisais mes tests en ajoutant des contenus qui se trouvaient dans les documents Library par défaut et ça fonctionnait bien : les documents ajoutés étaient visibles dans chacune des tâches définies.Là, ce que j'a

Re: Workflow - contenu se trouvant dans dossiers utilisateurs

ycoulon — Mon, 27 Aug 2018 11:45:49 GMT

Bonjour,

Il s'agit effectivement d'un soucis de droit. L'espace "Mes fichiers" est propre à un utilisateurs (son jardin à lui) ainsi d'autre utilisateurs ne peuvent pas accéder à ces fichiers sans action de sa part.

Une solution serait comme vous l'avez fait avant durant vos test l'utilisation d'un site dédié.

Si vous souhaitez que vos utilisateurs travaillent dans leurs espaces avant de lancer vos workflow, ajouter des tâches déplaçant le fichier dans un dossier accessible par l'ensemble des intervenants du workflow peut être également une idée.

Re: Workflow - contenu se trouvant dans dossiers utilisateurs

livier — Tue, 28 Aug 2018 04:54:14 GMT

Bonjour,

Merci pour votre réponse.
Avant de voir votre message j'étais parti sur l'idée de modifier directement les permissions sur les documents :

for(var i = 0; i < bpm_package.children.length; i++) {
var resource = bpm_package.children[i];
resource.setPermission("Read", "GROUP_TEST");
}

Cette solution a le mérite de fonctionner mais se pose le problème d'archivage des documents.
En effet, les documents étant "uploadés" à partir de "Mes fichiers", si l'utilisateur supprime les documents, ces derniers ne seront plus accessibles.

Je pense qu'il serait important effectivement, de déplacer ces documents dans un site qui servirait d'archives.

Pour ce faire, je souhaiterais :

Créer un dossier portant un nom identifiable sur un site
Copier les documents dans ce dossier lors de la tâche endEvent
Retirer les permissions de lecture sur les documents qui se trouvent dans "Mes fichiers"

Pour la création d'un dossier, j'ai vu qu'il y a une fonction createFolder (createFolder | Alfresco Documentation ) mais j'avoue ne pas comprendre comment l'utiliser.

Imaginons que je crée un site dont le nom est testWF

Comment faire pour créer un dossier toto dans ce site ?

De même, pour copier des fichiers, j'ai vu qu'il y a la fonction copy (copy | Alfresco Documentation )

Comment faire pour copier les fichiers dans le dossier testWF ?

D'avance merci pour votre aide

Re: Workflow - contenu se trouvant dans dossiers utilisateurs

oounoughi — Thu, 30 Aug 2018 09:48:09 GMT

Pour la création d'un dossier, j'ai vu qu'il y a une fonction createFolder (createFolder | Alfresco Documentation ) mais j'avoue ne pas comprendre comment l'utiliser.
Imaginons que je crée un site dont le nom est testWF
Comment faire pour créer un dossier toto dans ce site ?

Voici un exemple de code js pour créer le dossier toto dans les site testWF :

var folderToto;

var site = siteService.getSite("testWF");

if(site) {
var documentLibrary = site.getContainer("documentLibrary");

folderToto = documentLibrary.createFolder("toto");

}

De même, pour copier des fichiers, j'ai vu qu'il y a la fonction copy (copy | Alfresco Documentation )
Comment faire pour copier les fichiers dans le dossier testWF ?

suite du précédent code pour copier les ressources :

for(var i = 0; i < bpm_package.children.length; i++) {
var resource = bpm_package.children[i];

var copyResource = resource.copy(folderToto);
copyResource.setPermission("Read", "GROUP_TEST");

}

Re: Workflow - contenu se trouvant dans dossiers utilisateurs

livier — Mon, 03 Sep 2018 04:21:29 GMT

Bonjour,

Je vous remercie pour votre réponse.
J'avais continué à chercher et j'ai finalement trouvé la solution suivante :

var strDestFolder ="/Sites/testWF/documentlibrary";
var objDestFolder = companyhome.childByNamePath(strDestFolder);
objDestFolder.createFolder("toto");

Même si ma façon de faire semble fonctionner, y aurait il des points négatifs que je ne perçois ? ou bien nos deux méthodes sont elles "équivalentes" ?

D'avance merci