topic Re: Referencement automatique de documents [Résolu] in Alfresco Archive

Referencement automatique de documents [Résolu]

huberd — Mon, 14 May 2007 10:29:32 GMT

Bonjour,Notre référentiel qualité exige que les documents soient référencés par un numéro de référence unique. Ce numéro de référence unique se compose de 3 identifiants sur 2 à 3 caractères qui désigne le nom du pays (FR, NL, PT, …), puis le nom du service ou nom du processus (DGE, ADV, DRH, …), pu

Re: Referencement automatique de documents [Résolu]

huberd — Tue, 15 May 2007 12:49:06 GMT

Bon, j'ai trouvé une solution, elle vaut ce qu'elle vaut

Pour cela, j'ai créé des documents compteurs à la racine de mon référentiel Alfresco. La problématique actuelle est que ces documents doivent être en lecture/écriture par tous, donc pour pouvoir être modifiable. Qui dit modifiable dit aussi créable et supprimable. Comment puis-je faire pour les rendre créable et modifiables par tous et non visible dans le référentiel ? Quelle propriété dois-je modifier pour réaliser cette opération.

Re: Referencement automatique de documents [Résolu]

huberd — Tue, 15 May 2007 13:10:06 GMT

Je souhaiterai cacher un répertoire dans le référtentiel et permettre son accès en lecture/ecriture à tous par script.

Si vous avez une idée ?

Re: Referencement automatique de documents [Résolu]

marieange — Tue, 06 Nov 2007 09:51:30 GMT

Bonjour,

Le service qualité souhaite remplacer le GED, VDOC par un autre logiciel.
Les documents sont référencés selon la codification suivante: Code base-Annee création- n°ordre (exemple: P0-2002-81)

Comment sont référencés les documents dans Alfresco ?

Comment faire une migration des documents stockés dans VDOC vers Alfresco avec le même référencement ?

Merci de votre aide

Re: Referencement automatique de documents [Résolu]

michaelh — Tue, 06 Nov 2007 13:07:46 GMT

bonjour,

Le référencement dans Alfresco va dépendre essentiellement des règles de gestion que vous allez appliquer. Si vous voulez définir une propriété de type "codification" avec le modèle que vous avez évoqué, c'est parfaitement possible.

Après en ce qui concerne la migration depuis VDOC, je connais trop mal cette solution pour donner une réponse. Je peux juste dire que si il y a un frein quelconque, ce ne sera pas coté Alfresco vu le nombre de points d'entrée existants (programmation, interfaces, et ouverture de manière générale).

Si vous contactez un des partenaire Alfresco, nul doute qu'il sera ravi d'en évaluer la faisabilité.