topic Re: routage des documents in Alfresco Archive

routage des documents

hlander10 — Thu, 20 Dec 2007 13:11:11 GMT

Bonjour,Voici ma problématique, j'ai configuré mes metadonnées, pour chaque document je dois remplir le nom et prénom de la personne a qui correspond le document ainsi qu'un champs nature.Je dispose d'un répertoire que j'appel IMPORT, tous les document arrives dans ce répertoire, et j'aimerais ensui

Re: routage des documents

christophes — Thu, 20 Dec 2007 14:05:07 GMT

Tu peux écrire un petit javascript du genre :

if(document.properties["<prefixDeTonModèle>:<nomDeTaMétadonnée>"] == "Facture client")
{
    var espaceFactureClient = companyhome.childByNamePath("<cheminDAccesDeTonEspaceClientDepuisCompanyHome>");
    if(espaceFactureClient != null)
    {
        var success = document.move(espaceFactureClient);
    }
}
else if(document.properties["<prefixDeTonModèle>:<nomDeTaMétadonnée>"] == "Facture fournisseur")
{
    var espaceFactureFournisseur = companyhome.childByNamePath("<cheminDAccesDeTonEspaceFournisseurDepuisCompanyHome>");
    if(espaceFactureFournisseur != null)
    {
        var success = document.move(espaceFactureFournisseur);
    }
}
else
{
    …
}‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

et déclencher ce script avec une règle de contenu chaque fois qu'un contenu est mis à jour dans ton espace Import.

Voilà je pense que ça devrait convenir,

Christophe

Re: routage des documents

hlander10 — Thu, 20 Dec 2007 14:08:44 GMT

Merci beaucoup pour cette explication très détaillé, par contre tu parle de javascript, je n'ai encore pas utiliser de javascript avec alfresco pourriez vous me dire en quelques mots le principe.

J'imagine faire un fichier, par contre quelle extension et ou le stocké?

Encore merci

Re: routage des documents

christophes — Thu, 20 Dec 2007 14:26:59 GMT

Les javascripts sont de "bêtes" fichiers que l'on peut écrire avec notepad (je conseille quand même un éditeur plus évolué comme Notepad++ sous licence GPL), ils doivent avoir une extension .js et on doit les placer dans Dictionnaires des Données/Scripts.

Ils seront alors utilisables dans une règle de contenu.

Si tu as d'autres questions n'hésites pas,

Christophe

Re: routage des documents

hlander10 — Thu, 20 Dec 2007 14:41:29 GMT

merci pour ton aide.

Peux tu me donner un exemple de :

<cheminDAccesDeTonEspaceClientDepuisCompanyHome>

Re: routage des documents

christophes — Thu, 20 Dec 2007 14:56:58 GMT

Imaginons que tes espaces Import et Facture sont au même niveau que le Dictionnaire de données et que sous Facture tu as les espaces Clients et Fournisseurs.

- Dictionnaire des Données
- Import
- Facture
   - Clients
   - Fournisseurs‍‍‍‍‍

ton <cheminDAccesDeTonEspaceClientDepuisCompanyHome> sera alors Facture/Clients ou Facture/Fournisseurs et les instructions complètes seront :

var espaceFactureClient = companyhome.childByNamePath("Facture/Clients");

et

var espaceFactureFournisseur = companyhome.childByNamePath("Facture/Fournisseurs");‍‍‍‍‍

Voilà j'espère que ça ira.

Christophe

Re: routage des documents

hlander10 — Thu, 20 Dec 2007 15:06:09 GMT

Merci beaucoup !!! j'ai réussi

Encore une petite chose, j'ai ajouter mon document dans IMPORT là ou j'ai crée la règle d'exécution du script.

J'ai du par contre faire "Appliquer de nouveau les règles".

On doit certainement pouvoir planifier en automatique, ou faire qu'a chaque ajout, la règle s'exécute.

Re: routage des documents

christophes — Thu, 20 Dec 2007 15:22:40 GMT

La règle s'exécutera automatiquement à chaque fois que tu modifieras le document (ou ses métadonnées) dans l'espace Import.

Par contre si en arrivant dans Import tes documents ont déjà la métadonnée "Nature" remplie, tu peux mettre la règle en "Entrant" ce qui aura le même effet.

Tout dépend à quel moment tu remplis la métadonnée "Nature".

Christophe

Re: routage des documents

hlander10 — Thu, 20 Dec 2007 15:51:36 GMT

J'ajoute un contenu dans l'espace par l'interface et saisie les metadonnées.

Dans ma règles j'ai bien mis type = entrant et pourtant il faut que je rejout la règle.

Re: routage des documents

hlander10 — Fri, 21 Dec 2007 09:05:37 GMT

Bonjour,

J'aimerais faire un routage dans un répertoire qui ce nomme Factures clients, hors en script j'arrive a envoyer vers factures mais dès qu'il y a un espace ça pose problème.

le chemin concerne le nom le titre ou le descriptif de l'espace.

Merci

Re: routage des documents

christophes — Fri, 21 Dec 2007 11:13:05 GMT

J'ajoute un contenu dans l'espace par l'interface et saisie les metadonnées.

Dans ma règles j'ai bien mis type = entrant et pourtant il faut que je rejout la règle.

Dans ce cas, il faut que tu recrées ta règle et que tu mettes "Mise à jour" dans ton type. Comme je te l'ai dit avant, tout dépend du moment où tu remplis ta métadonnée "Nature".