topic Re: Je vois que partout est écrit que Alfresco est une... in Alfresco Archive

Je vois que partout est écrit que Alfresco est une...

bigboss60 — Thu, 03 May 2007 16:02:37 GMT

Bonjour,Je vois que partout est écrit que Alfresco est une vrai solution de GED que c'est le top ….J'ai galéré à l'installer mais maintenant alfresco se lance. J'ai l'impression d'avoir perdu tout ce temps pour rien car je ne vois nul part dans alfresco comment faire pour ajouté un scanner et avoir

Re: Je vois que partout est écrit que Alfresco est une...

michaelh — Thu, 03 May 2007 21:45:41 GMT

Bonjour,

En effet, Alfresco est une vraie solution de GED (entre autres)

En lisant votre message je pense qu'il y a une petite incompréhension, et je vais donc décrire la façon dont Alfresco est lié à un scanner, de manière générique.

Les étapes habituelles sont les suivantes :
1 - Scan d'un document
2 - RAD/LAD (reconnaissance de caractères)
3 - Génération d'un document de type PDF (ou PDF image avec texte)
4 - Insertion du fichier dans Alfresco
5 - Insertion automatique des métadonnées éventuelles.
6 - Recherche et manipulation des documents dans Alfresco

L'astuce ? Aucune des étapes de 1 à 5 n'est du ressort d'Alfresco. C'est le travail d'outils tiers !

Si c'est ce que vous désirez, il va donc falloir vous procurer un outil d'OCR capable de s'interfacer avec Alfresco.

Re: Je vois que partout est écrit que Alfresco est une...

bigboss60 — Fri, 04 May 2007 11:01:46 GMT

pouvez m'indiquez ou trouver ces plugins?? Merci de votre aide.

Re: Je vois que partout est écrit que Alfresco est une...

ayda — Thu, 17 May 2007 13:21:41 GMT

mais si je ne peux pas utiliser un ocr ou lad (pour plusieurs raisons) comment je vais procéder?

Re: Je vois que partout est écrit que Alfresco est une...

michaelh — Thu, 17 May 2007 19:30:24 GMT

Sans outil de reconnaissance de caractères, vous allez stocker dans Alfresco des images scannées sans grand intérêt, et pour lesquelles vous allez devoir ajouter toutes les métadonnées à la main.

Re: Je vois que partout est écrit que Alfresco est une...

bigboss60 — Thu, 14 Jun 2007 09:30:35 GMT

Les étapes habituelles sont les suivantes :
1 - Scan d'un document
2 - RAD/LAD (reconnaissance de caractères)
3 - Génération d'un document de type PDF (ou PDF image avec texte)
4 - Insertion du fichier dans Alfresco
5 - Insertion automatique des métadonnées éventuelles.
6 - Recherche et manipulation des documents dans Alfresco

Moi j'ai mon scanner qui s'occupe des étape de 1 à 3 mais il peut aussi faire l'étape 4, le souci est que je voudrais savoir sur quel dossier je dois faire pointé les fichiers scanné pour que les fichiers soit insérer automatiquement dans Alfresco. Merci de votre aide.

Re: Je vois que partout est écrit que Alfresco est une...

lme — Thu, 14 Jun 2007 12:04:35 GMT

Pour l'étape 4, c'est à ton scanner d'envoyer le fichier vers Alfresco. Ton scanner supporte quels méthodes pour l'envoie de fichiers ?

Re: Je vois que partout est écrit que Alfresco est une...

bigboss60 — Thu, 14 Jun 2007 13:49:16 GMT

il supporte l'envoie de fichier Tiff ou PDF, mais maintenant reste à savoir où envoyer ces fichiers pour que alfresco les indexes dans sa base. Merci de votre réponse

Re: Je vois que partout est écrit que Alfresco est une...

lme — Thu, 14 Jun 2007 14:37:28 GMT

Il reste surtout à savoir comment envoyer ces fichiers !
Tu viens de me dire qu'il peut envoyer des fichiers tiff ou pdf, ok. Mais ce que je voulais savoir c'est comment ton scanner peut les envoyer. Quels méthodes/protocoles sont supportés par ton scanner pour envoyer un fichier ? Il existe beaucoup de méthodes différentes (ftp, scp, mail, webdav, cifs,…) et il faut trouver une méthode commune à ton scanner et à Alfresco.

Tu peux ajouter des fichiers dans Alfresco via ftp, webdav et cifs (aussi appelé le "Partage Windows") en plus de l'interface web. Est-ce que ton scanner peut utiliser une de ces méthodes pour envoyer un fichier ?

Re: Je vois que partout est écrit que Alfresco est une...

bigboss60 — Thu, 14 Jun 2007 14:42:26 GMT

c'est du partage windows. Nous avons un serveur nas et tout les fichiers que l'ont scanne sont envoyé dans un dossier que l'on appel ged sur le serveur nas. On peut créer un dossier de destination pour alfresco maintenant de quel manière alfresco va indexé? Comment saura-t-il qu'il y'a de nouveau fichier dans le dossier partagé?

Re: Je vois que partout est écrit que Alfresco est une...

lme — Thu, 14 Jun 2007 14:49:08 GMT

Ok, c'est donc du partage windows.

Par contre, il faut envoyer le fichier dans Alfresco et pas sur le NAS. Alfresco ne peut indexer que les documents qui sont dans sa base. Pour acceder à un partage windows, il faut utiliser une adresse du type : \nom_du_serveurnom_du_partage

Par exemple, si tu as installé Alfresco sur un serveur qui s'appelle (par exemple) ged3, le chemin pour accéder au partage windows d'Alfresco sera : \ged3_aAlfresco

Tu peux créer un dossier de destination dans Alfresco qui s'appelle scanner et y placer tes pdf. Le chemin sera alors le suivant : \ged3_aAlfrescoscanner

Re: Je vois que partout est écrit que Alfresco est une...

bigboss60 — Thu, 14 Jun 2007 15:01:01 GMT

Oui mais moi je suis sous linux et je ne trrouve pas le dossier que vous me dite.

Re: Je vois que partout est écrit que Alfresco est une...

bigboss60 — Thu, 14 Jun 2007 15:07:19 GMT

Est-ce le même sous linux? J'utilise une Debian

Re: Je vois que partout est écrit que Alfresco est une...

bigboss60 — Thu, 14 Jun 2007 15:11:45 GMT

Quand je suis sur l'interface web je peux faire afficher mon arborescence. Quand je suis dans mon alfresco, il y a une petit icone sur laquelle on peut cliqué et quand je clique dessu j'ai ce message d'erreur, 'File://sweb02_a/Alfresco' est introuvable. Vérifiez que le chemin d'accès ou l'adresse Internet sont corrects.

Si ca peut vous aider dans votre diagnostic

Merci de votre aide.

Re: Je vois que partout est écrit que Alfresco est une...

lme — Thu, 14 Jun 2007 15:13:40 GMT

Repporte toi à la documentation de ton scanner et paramètre le pour envoyer les PDFs vers le partage windows d'Alfresco. Tu peux placer tes fichiers où tu veux dans Alfresco, ils seront indexés. L'important c'est que tes fichiers se retrouvent bien dans Alfresco et pas sur un NAS.

Je ne peux pas t'aider plus que ça…

Re: Je vois que partout est écrit que Alfresco est une...

bigboss60 — Thu, 14 Jun 2007 15:15:57 GMT

J'ai créer un dossier partagé dans le alf data. Je pose donc un fichier pdf dans alf data et alfresco va automatiquement ajouté ce fichier dans alfresco?

Re: Je vois que partout est écrit que Alfresco est une...

bigboss60 — Thu, 14 Jun 2007 15:22:39 GMT

J'ai testé en posant à la main un fichier dans mon dossier alf data partagé et alfresco ne l'ajoute pas à sa bibliothèque. Faut il paramétrer quelque chose? Merci de vos réponse rapide.

Re: Je vois que partout est écrit que Alfresco est une...

bmagnier — Thu, 14 Jun 2007 15:33:04 GMT

J'ai testé en posant à la main un fichier dans mon dossier alf data partagé et alfresco ne l'ajoute pas à sa bibliothèque. Faut il paramétrer quelque chose? Merci de vos réponse rapide.

Ma réponse rapide :
Laurent a déjà répondu : il ne faut pas toucher au répertoire alf_data (http://forum.alfresco-fr.org/viewtopic.php?pid=2606#p2606).
Accès CIFS : \<nom_de_serveur>/Alfresco. Par défaut, les serveurs windows sont nommés en \<nom_de_serveur>_A/Alfresco.
le FTP : ftp://<nom_de_serveur>/Alfresco
le WebDav : http://<nom_de_serveur>:<port>/alfresco/webdav

Bertrand.

Re: Je vois que partout est écrit que Alfresco est une...

bigboss60 — Thu, 14 Jun 2007 15:46:34 GMT

J'a tapé http://'nom du serveur"/alfresco J'arrive maintenant à une fenêtre qui me demande un mot de passe et un nom d'utilisateur. Le souci est que je n'ai jamais créer de mot de passe dans alfresco. Comment faire pour rentré ou créer ce fameux mot de passe. Merci

Re: Je vois que partout est écrit que Alfresco est une...

dbaran — Thu, 14 Jun 2007 15:51:15 GMT

Bonjour,

Tu peux "tenter" admin/admin comme login/mot de passe.
Ce sont les mêmes que pour le client Web.

Si tu souhaite créer des utilisateurs, il faut utiliser la console d'administration (dans le client Web une fois connecté en tant qu'admin) pour gérer les groupes et les utilisateurs.