topic Re: Gestione documenti in Alfresco Archive

Gestione documenti

ciroscar — Tue, 29 Nov 2011 10:34:55 GMT

Buongiorno, ho un problema da risolvere.attualmente i documenti sono visibili solo nella parte Administrator, e quindi solo dagli utenti admin. Siccome oltre ai documenti comuni ve ne sono altri che non possono essere di dominio pubblico :1. vorrei creare un albero a parte in cui tutti possono veder

Re: Gestione documenti

openpj — Tue, 29 Nov 2011 10:45:17 GMT

1. vorrei creare un albero a parte in cui tutti possono vedere i documenti "condivisi-comuni". Perché linkare il singolo documento ogni volta non mi sembra una soluzione intelligente.

Ok per questo puoi creare uno space condiviso.

2. in particolare, ad un gruppo di utenti vorrei dare la possibilità di modificarli, ad altri invece solo di vederli, variando a seconda del progetto.

Ok fattibile, basta creare un nuovo space e associare un gruppo di utenti con il ruolo di Consumer (permesso di sola lettura), ed un altro gruppo di utenti con il ruolo di Editor (modifica) o Coordinator (inserimento+modifica).

In questo modo andrai ad associare ad un determinato spazio di Alfresco (una cartella) un insieme di permessi che verranno considerati per tutti i contenuti all'interno dello spazio.

Re: Gestione documenti

ciroscar — Tue, 29 Nov 2011 11:10:24 GMT

grazie mille.
ci provo subito ad applicare i tuoi consigli! grazie

Re: Gestione documenti

ciroscar — Tue, 29 Nov 2011 14:55:22 GMT

Posso farle un ultima domanda.
all'interno di una macro cartella, ne creo altre due. una visibile e modificabile solo da un gruppo di user, e l'altra invece visibile e modificabile da tutti. perchè in realtà entrambe le cartelle rimangono visibili a tutti gli utenti? come faccio a nasconderla ad alcuni user?
grazie

Re: Gestione documenti

openpj — Tue, 29 Nov 2011 15:08:45 GMT

E' necessario eliminare l'eredità dei permessi dagli spazi, in quanto tutti gli spazi di Alfresco di default ereditano il permesso impostato sull'authority GROUP_EVERYONE e con il ruolo di Consumer.

Questo vuol dire che Alfresco di default ha un settaggio di condivisione molto largo, tutti possono leggere tutto. Per evitare questo basta disattivare l'ereditarietà di questo permesso derivante dallo spazio Company Home all'interno del settaggio degli spazi figli.

Spero di essere stato chiaro :roll:

Re: Gestione documenti

ciroscar — Wed, 30 Nov 2011 08:47:53 GMT

scusi, riconosco la mia ignoranza, ma non sono del mestiere, ma come faccio ad eliminare l'ereditarietà dagli spazi? perchè ho provato dai profili ma non è cambiato nulla.
la ringrazio :?

Re: Gestione documenti

openpj — Wed, 30 Nov 2011 09:02:32 GMT

Quale interfaccia di Alfresco stai usando?

Re: Gestione documenti

ciroscar — Wed, 30 Nov 2011 09:35:35 GMT

mi sembra Version: Community - v3.3.0

Re: Gestione documenti

openpj — Wed, 30 Nov 2011 09:49:47 GMT

Si ok, ma quale interfaccia utente stai utilizzando Alfresco Share o Alfresco Explorer?

Re: Gestione documenti

ciroscar — Wed, 30 Nov 2011 09:53:44 GMT

Alfresco Explorer

Re: Gestione documenti

openpj — Wed, 30 Nov 2011 10:28:04 GMT

Una volta autenticato puoi eseguire i seguenti passi:

clicca su Company Home e prosegui fino ad arrivare allo space in cui vuoi eliminare i permessi

assicurati di visualizzare il contenuto dello space in cui vuoi eliminare l'ereditarietà dei permessi

clicca su "More Actions" -> "View Details"

clicca su "Manage Space Users"

clicca su "Inherit Parent Space Permissions" per togliere il check di ereditarietà

La stessa operazione è possibile eseguirla anche da Alfresco Share o da qualsiasi API applicativa (Java API, Javascript API, CMIS, JCR, Web Services API).

Spero ti aiuti a risolvere

Re: Gestione documenti

ciroscar — Wed, 30 Nov 2011 11:10:42 GMT

grazie, grazie! problema risolto! grazie!

Re: Gestione documenti

tizianov — Thu, 03 May 2012 12:59:54 GMT

Stiamo cercando di eliminare l'ereditarietà dei permessi tramite CMIS. Abbiamo provato ad utilizzare il metodo ApplyAcl impostando AclPropagation su OBJECTONLY, ma sembra non essere supportato da Alfresco. Inoltre la rimozione di permessi, sia diretti che non, su un oggetto Cmis, sia tramite il metodo removeAcl, che tramite applyAcl sembra non funzionare. Vorremmo quindi sapere come è possibile eseguire queste operazioni tramite CMIS, oppure, in caso non sia possibile, quale potrebbe essere la strada alternativa migliore per fornire questa funzionalità di controllo sui permessi all'applicativo che stiamo sviluppando.

Grazie in anticipo.
Tiziano