topic Re: Documentio aziendali in Alfresco Archive

Documentio aziendali

f_quaranta — Wed, 30 Dec 2015 11:05:00 GMT

Nella precedente versione di alfresco i documenti dell'azienda erano conservati sotto il menù "Company Home", ora in Sharedove mi consigliate di renderli disponibili?Pensavo di spostarli in repository, in tal caso come arrivare al suddetto path con webdav per migrare tanti GB di files?Grazie

Re: Documentio aziendali

davidciamberlan — Wed, 30 Dec 2015 15:47:08 GMT

Ciao,

è ancora possibile usare le sottocartelle di Company Home per i documenti. Se però i tuoi utenti utilizzeranno Share, allora sarebbe meglio attenersi al suo modo di funzionamento.

Dovresti creare da Share un Sito (o anche più di uno) e uploadare i documenti nella sua cartella documentLibrary.
Se utilizzi webdav, il path da usare è qualcosa del genere:

http://<alfrescoserver>/alfresco/webdav/Sites/<yoursite>/documentLibrary‍

PS: a seconda della lingua usata per l'installazione al posto di "Sites" potresti dover scrivere "Siti"

Re: Documentio aziendali

f_quaranta — Thu, 07 Jan 2016 14:55:41 GMT

Ciao,
ho come suggerito creato dei siti per ogni dipartimento della mia azienda e aggiunto nella documentLibrary tutti i file da condividere con il gruppo di utenti.
Ora mi chiedo quale sia lo scopo di avere il menù Repository in Share.
Come deve essere utilizzato??

Grazie
Fabrizio

Re: Documentio aziendali

davidciamberlan — Thu, 07 Jan 2016 22:56:55 GMT

Ciao,

la struttura di cartelle che trovi in alfresco è più che altro una convenzione presa da Alfresco (la società).
Alcune delle cartelle che sono nella root (repository) possono essere comunque utili per gli amministratori e persino per gli utenti (es: imap e alcune sottocartelle di Data Dictionary).
Per questo penso che abbiano lasciato la possibilità di accedervi con una voce del menu…

Re: Documentio aziendali

openpj — Mon, 11 Jan 2016 07:15:26 GMT

A seconda delle esigenze, volendo si può disabilitare la voce Repository dal menu di Share:
http://docs.alfresco.com/4.0/tasks/share-repodoclib-hide.html

Re: Documentio aziendali

f_quaranta — Tue, 19 Jan 2016 16:07:00 GMT

In alfresco 5 community cmq si può eliminare la voce repository mettendo a false il parametro visible in <!– Repository Library config section –>
nel file apache-tomcat/shared/classes/alfresco/web-extension/share-config-custom.xml .

Grazie dell'aiuto