topic Re: workflow avancé?? in Alfresco Archive

workflow avancé??

benoit — Mon, 10 Dec 2007 11:12:06 GMT

Bonjour, je cherche des explications sur les workflows avancées.j'ai lu la page du wiki anglophone mais je ne comprend toujours pas comment cela fonctionne.- Y a t'il une documentation sur les ressource existante?- Peut on cree ces propres resources? si oui quel est le langage des fichier .ftl?- Pe

Re: workflow avancé??

dgenard — Mon, 10 Dec 2007 12:36:15 GMT

Voir le tutoriel de Jeff Potts : http://ecmarchitect.com/archives/2007/11/19/785

Denis

Re: workflow avancé??

bch — Mon, 10 Dec 2007 12:40:05 GMT

Bonjour,

Il existe un tutoriel très bien rédigé par Jeff Potts mais en anglais :
http://ecmarchitect.com/archives/2007/11/19/785
et un comparatif avec notre solution :
http://www.bluexml.com/wiki/index.php/Alfresco_Advanced_Workflows

En gros, voici les différentes étapes :
* La définition jBPM
* Le contexte (afin d'intégrer le processus)
* La définition du modèles
* La définition des propriétés
* La configuration ud client Web

En ce qui concerne le langage ftl, celà n'a rien à voir. Il est utile pour rédiger des templates de visualisation :
http://wiki.alfresco.com/wiki/Template_Guide

Il est, je pense, impossible aujourd'hui d'appliquer un workflow sur un répertoire mais seulement sur un ensemble de contenus.

Bon courage

Re: workflow avancé??

benoit — Mon, 10 Dec 2007 12:50:41 GMT

merci a toi,
Je n'arrive meme pas a tester un workflow avancé avec un script existant.
Aurais tu un tutoriel qui montre un exemple.
J'arrive a cree un workfow, mais ensuite je ne vois pas du tous ce que l'utilisateur designé en fait.

Apparament, il peu le modifier ou le re-assigné??
approuvé, refuser??

Vivement que le wiki francais soit plus complet.

Re: workflow avancé??

bch — Mon, 10 Dec 2007 12:57:19 GMT

Tu as créé ton propre workflow ou utilise un des workflow installés par défaut dans Alfresco.
Je ne comprends pas très bien ce que tu souhaites ?

Re: workflow avancé??

benoit — Mon, 10 Dec 2007 13:03:40 GMT

j'ai simplement essayé de tester un script existant.

Mais coté utilisateur je ne vois pas comment faire et voir les actions engendrées.

Quand je me log sur le compte de l'utilisateur designé, j'ai bien le workflow.
c'est deja ça… :wink:

Re: workflow avancé??

bch — Mon, 10 Dec 2007 13:08:27 GMT

Par exemple, pour le workflow 'Review & Approve', on choisit un relecteur (c'est à dire une personne Alfresco) qui doit ensuite suivre la tâche qu'on lui demande et de choisir une transition dans le workflow.

Pour consulter les tâches d'un utilisateur, il faut se connecter avec son login sous Alfresco et consulter "My Active Tasks" dans le dashboard (Mon Alfresco).

Re: workflow avancé??

benoit — Mon, 10 Dec 2007 13:54:36 GMT

"une transition dans le workflow" ?

je ne vois pas ce que c'est? approuvé/refuser

-lorsque je change l'etat coté user je ne le vois pas coté admin?
-lorsque j'ajoute une ressource lorsque je cree 'Review & Approve' cela ne change rien??
-Peux on supprimer des taches

Pour l'exemple de la relecture. Peut-on cree des actions selon la reponse apprové/rejeté?

Re: workflow avancé??

bch — Mon, 10 Dec 2007 14:00:29 GMT

Le processus peut changer d'état courant en utilisant une transition. Par exemple, on peut passer de la tâche "adhoc" à "completed" par une transition dans cet exemple :
http://wiki.alfresco.com/w/images/thumb/b/b6/Bpm_process_designer.gif/700px-Bpm_process_designer.gif

Dans le lien, il existe une unique transition de la tâche "adhoc" à "completed". Dans d'autres cas, il peut en exister plusieurs comme "Approved" our "Rejected" dans un processus de validation simple.

Toutes les tâches auxquelles peut participer un utilisateur se consulte par le tableau de bord ou dans le panel "workflow" du document engagé dans le processus.

Supprimer des tâches revient à créer un worklow différent.

Dans la définition d'un processus, on peut ajouter des actions.

Re: workflow avancé??

benoit — Mon, 10 Dec 2007 14:29:46 GMT

je ne trouve pas ou on ajoute une transition?
La copie d'ecran que tu m'as si gentillement envoyé est celle d'un addons?
Si oui est-il necéssaire? (je trouverai cela étrange!)

"Toutes les tâches auxquelles peut participer un utilisateur se consulte par le tableau de bord ou dans le panel "workflow" du document engagé dans le processus. "

j'ai :
————————————————————————————-
Workflows Workflows


Workflow Simple
Ce document ne fait partie d'aucun workflow simple.
Workflow avancés
Ce document fait partie des workflows avancés suivants:

    * Adhoc Task (1) démarré le 10 décembre 2007 par Administrator.
    * Review & Approve (review & app) démarré le 10 décembre 2007 par Administrator.
————————————————————————————-
Si je comprend bien Cela me signifie que ces tache sont en cours, et elle disparaiterons un fois achevées.

Supprimer des tâches revient à créer un worklow différent.

On ne peux donc pas les supprimer?

Dans la définition d'un processus, on peut ajouter des actions.
un processus = workflow?
Comment ajouter?

Re: workflow avancé??

bch — Mon, 10 Dec 2007 14:43:11 GMT

La copie d'écran que je t'ai envoyé provient du wiki d'Alfresco. C'est la définition d'un processus avec jBPM Process Designer (fourni par jBoss) :
http://wiki.alfresco.com/wiki/WorkflowAdministration#Using_JBoss_jBPM_Process_Designer

Quand tu dis "Ajouter une transition" : c'est modifier la définition du processus (et donc son déroulement) ?

Workflows Workflows

Workflow Simple
Ce document ne fait partie d'aucun workflow simple.
Workflow avancés
Ce document fait partie des workflows avancés suivants:

* Adhoc Task (1) démarré le 10 décembre 2007 par Administrator.
* Review & Approve (review & app) démarré le 10 décembre 2007 par Administrator.

celà signifie bien que tu as des processus en cours sur ce document qui disparaîtront lorsque le processus sera achevé.

Quand tu dis "Supprimer des tâches" : c'est modifier la définition du processus (et donc son déroulement) ? Si c'est pas le cas, on peut gérer un processus en cours d'éxécution dans le tableau de bord avec la dashlet "All Active Tasks".

Workflow signifie processus. Pour créer un nouveau processus, tu peux suivre l'exemple de Jeff Potts et voir des screenshots de notre méthode sur le lien que je t'ai fourni.

Re: workflow avancé??

benoit — Mon, 10 Dec 2007 15:02:29 GMT

dashlet je ne connais pas?

il faut donc que j'installe jBPM Process Designer.

Et pour ce qui est d'ajouter une ressource? a quoi cela sert-il?

Re: workflow avancé??

bch — Mon, 10 Dec 2007 15:08:32 GMT

dashlet signifie portlet sur le dashboard (tableau de bord). En gros, c'est une petite application sur le tableau de bord (Mon Alfresco). Exemple :
* My Active Tasks
* All Active Tasks
* …

Une ressource est un contenu ajouté à un processus. Il contiendra donc une référence vers un u plusieurs documents. Logiquement, ces documents seront utils aux différents acteurs durant le processus.

Si vous souhaitez modéliser un nouveau processus ce qui est assez complexe, vous pouvez installer jBPM Process Designer qui vous permettre d'obtenir la définition du processus en sachant qu'il restera d'autres fichiers à écrire à la main. Vous pouvez également tester notre version d'évaluation qui permet de modéliser un processus et de le générer automatiquement et complètement sur Alfresco (Plus d'informations sur : http://www.bluexml.com/fr/product-alfresco-generator.html)

Re: workflow avancé??

benoit — Mon, 10 Dec 2007 15:24:37 GMT

Ou est cet interface dashlet?

Pour le reste,Je pas sure de comprendre.

Ajouter une ressource c'est par exemple 'ajouter un texte dans le document sur lequel porte le workflow"?

Franchement, je dois passer a coté , ou alors les workflows avancés sont trés trés trés limités dans la version standard d'ALF.

Re: workflow avancé??

bch — Mon, 10 Dec 2007 15:27:14 GMT

Non ajouter une ressource c'est lier un document (ou un contenu) au processus. Par exemple, pour un processus de validation, on va ajouter au processus les documents à valider en tant que ressource. Pour un processus d'organisation d'une réunion, on va fournir comme ressource la réunion.

Re: workflow avancé??

benoit — Mon, 10 Dec 2007 15:41:58 GMT

Bon plus on avance et moins je comprend!!

"Pour un processus d'organisation d'une réunion, on va fournir comme ressource la réunion."

Franchement je suis completement largé ,la!!!

ops:

Je dois pas etre dans un bon jour…

Que ce passe t'il au niveau des "ressources" (=1 document) que l'on passe a un adhoc par exemple et concretement svp.

Re: workflow avancé??

bch — Mon, 10 Dec 2007 16:17:41 GMT

"Pour un processus d'organisation d'une réunion, on va fournir comme ressource la réunion."

L'objectif était de donner un exemple sur une possibilité de nouveau processus.

Prenons le cas simple du processus "Adhoc Task", à la création du processus on ajoute des ressources, c'est-à-dire qu'on va lier à ce processus un ensemble de documents nécessaires aux différents acteurs qui vont travailler et faire évlouer ce processus.

Dans la tâche "Adhoc Task", l'acteur va pouvoir consulter l'ensemble des ressources qui ont été ajoutés au processus. Cet acteur pourra donc les lire, les vérifier et les modifier le cas échéant.

La notion de ressources a pour objectif d'avoir une référence sur un ensemble de documents existants dans le repository Alfresco.

Re: workflow avancé??

benoit — Mon, 10 Dec 2007 16:32:31 GMT

ok j'ai refais un niéme teste.

Dans la tâche "Adhoc Task" j'ai ajouter deux ressource:
-categorysearch.get.html.404.ftl
-translatable.ftl

du coté acteur, effectivement je vois ces ressource, je peux editer les propriétés du contenu …mais a quoi bon??

Désolé je comprend pas!

Re: workflow avancé??

bch — Mon, 10 Dec 2007 16:36:52 GMT

Prenons l'exemple "Adhoc Task", je suis un employé qui rédige un communiqué de presse. Ce communiqué est stocké dans Alfresco mais doit être validé par un supérieur avant de le diffuser. Je lance donc ce processus avec comme ressource mon communiqué et j'assigne le processus à mon supérieur. Mon supérieur le modifie si il le souhaite. Quand je vois que le processus est terminé, je sais que mon supérieur est OK pour le diffuser.

C'est un exemple très simple mais on peut imaginer d'auters processus de validation avec énormément d'acteurs ou même des processus différents de la validation.

Re: workflow avancé??

benoit — Mon, 10 Dec 2007 16:49:49 GMT

retour a la case depart!!

Jusque la et sans ressource j'avais compris.