topic Re: Granulidad de permisos de carpetas en Sites in Alfresco Archive

Granulidad de permisos de carpetas en Sites

rublape — Thu, 30 Mar 2017 12:31:33 GMT

Buenas tardes,Tengo una duda sobre los permisos de las carpetas en un site ya que no obtengo la granulidad que me gustaría.Tengo un grupo de usuarios que necesitan acceder solo a un fichero dentro de una carpeta específica, pero no deseo que vean el resto del directorio de carpetas ni archivos, sólo

Re: Granulidad de permisos de carpetas en Sites

angelborroy — Fri, 31 Mar 2017 07:50:00 GMT

Alfresco funciona como describes.

Lo único que se me ocurre es que les montes unas "smart folders" con la vista de archivos que quieras mostrar a cada usuario. Puedes echarle un vistazo a esta documentación: Configuring Smart Folders | Alfresco Documentation

Re: Granulidad de permisos de carpetas en Sites

rublape — Fri, 31 Mar 2017 08:08:43 GMT

Buenos días Angel,

Muchas gracias por la respuesta. La verdad es que no se me había ocurrido utilizar las SmartFolders. Voy a mirar cómo lo configuro y si me funciona os lo escribo por aquí por si a alguien le puede aportar.

Un saludo!

Re: Granulidad de permisos de carpetas en Sites

cesarista — Sat, 01 Apr 2017 12:31:53 GMT

Hola:

Dándole permisos a los documentos y asignándoles una categoría o un tag, tendrás unas urls con agrupación más o menos directas desde los filtros de la document library. Y luego puedes hacer una smart folder con la query contra esa categoría o etiqueta como comenta Angel.

Saludos.

--C.

Re: Granulidad de permisos de carpetas en Sites

rublape — Tue, 11 Apr 2017 14:38:37 GMT

Buenas tardes a todos,

He estado probando el tema de las smart folders y no me sirve del todo esta funcionalidad ya que siguen teniendo visibilidad de carpetas que no deberían. Sobre el tema de etiquetas... aunque tengan permisos de lectura no les aparece a los usuarios para ver sus archivos.

He estado pensando alguna forma, pero aún no he dado con la tecla, de como puedo hacerlo. No sé si alguno sabe si Alfresco community 5.1 tiene la posibilidad de compartir una carpeta con unos usuarios o grupos específicos y que a estos usuarios le aparezcan estas carpetas en "Mis Archivos" o en "Ficheros Compartidos". Por ejemplo:

Mi estructura de carpetas es:

Site

DocumentsLibrary

Carpeta A

Carpeta B

Carpeta C

Smart Folder

El problema lo tengo aquí, por que si creo el smart folder en este site, al usuario A le tengo que dar permisos de "DocumentsLibrary" y por tanto ve el resto de carpetas incluidas aquí, cuando solo quiero que vea Carpeta C.

La cuestión que me gustaría hacer es, que por ejemplo, el administrador pueda elegir esa "Carpeta C" darle a la opción de "Compartir con Usuario/Grupo" -> luego elegiría el grupo o usuarios deseados y que posteriormente le aparezca solo al "Usuario A" esa carpeta en "Mis ficheros" o en "Ficheros Compartidos". Incluso si pudiera ser obtener un link público como ocurre con los ficheros:

¿Hay alguna funcionalidad en Alfresco que permita hacer esto? En algunas herramientas he visto que existe esta funcionalidad, o incluso en google drive que yo puedo compartir carpetas solo con ciertas personas sólo dandoles un Link público.

La verdad es que no he encontrado documentación sobre qué funcionalidades tiene "Mis Ficheros Compartidos" y creo que esta es la parte que me podría servir (en caso de que funcione como yo quiero)

Muchas gracias por adelantado

Un saludo!

Re: Granulidad de permisos de carpetas en Sites

angelborroy — Tue, 11 Apr 2017 14:57:37 GMT

No existe la funcionalidad en Alfresco por defecto, solo hay algunos addons de pago que funcionan de una manera similar.

También podrías echarle un vistazo al artículo que comenta César: How to manage public content in Alfresco with the help of virtual folders - Virtual Folders for dealing with public docu…

No obstante creo que la "gracia" de las Virtual Folders es que puedes colocarlas en cualquier lugar, no es necesario que estén "al lado" de los documentos a los que hacen referencia. De hecho, podrían estar colocadas incluso en otro sitio o en el repositorio. Quizá incluso en la propia home folder del usuario.

Re: Granulidad de permisos de carpetas en Sites

cesarista — Tue, 11 Apr 2017 18:50:56 GMT

Nosotros hace tiempo hicimos un módulo para "Compartir con personas" en la versión 4, usando los espacios personales y el concepto de asociación en Alfresco. Básicamente explotábamos el hecho de que un nodo hijo puede tener varios padres. Algo así como los links simbólicos de la última versión de Alfresco.

Saludos.

--C.

Re: Granulidad de permisos de carpetas en Sites

rublape — Tue, 18 Apr 2017 11:11:04 GMT

Buenos días,

He estado probando el tema de los Smart Folders y la funcionalidades que me ofrece no son las que necesito. Crearlos en "Ficheros Compartidos" para ver los documentos según permisos sí, pero el problema viene al necesitar editarlos en línea, da error y no abre el archivo.

Me gustaría saber si hay alguna forma de hacer que en "ficheros compartidos" aparezcan carpetas que incluyan link simbólicos a las otras carpetas de los site o archivos y que permitan también editar los documentos.

Muchas gracias por todo!

Re: Granulidad de permisos de carpetas en Sites

cristinamr — Wed, 19 Apr 2017 07:08:15 GMT

Ruben, ¿podrías ponernos los errores que te vayan saliendo en catalina.out y alfresco.log al reproducir el error? Probablemente tenga que ver con la configuración de alguna aplicación tercera como libreoffice, pero deberíamos confirmar el error del log.

Un saludo,

Cristina.

Re: Granulidad de permisos de carpetas en Sites

rublape — Wed, 19 Apr 2017 07:34:11 GMT

Buenos días Crsitina,

He vuelto a probar con el usuario admin (con todos privilegios) y he visto en el catalina.out los siguientes errores al meterme en el smartfolder:

09:28:13,918 WARN [org.alfresco.wcm.client.util.impl.GuestSessionFactoryImpl] WQS unable to connect to repository: Unauthorized
09:28:15,929 WARN [org.alfresco.wcm.client.util.impl.GuestSessionFactoryImpl] WQS unable to connect to repository: Unauthorized
09:28:17,940 WARN [org.alfresco.wcm.client.util.impl.GuestSessionFactoryImpl] WQS unable to connect to repository: Unauthorized
09:28:19,951 WARN [org.alfresco.wcm.client.util.impl.GuestSessionFactoryImpl] WQS unable to connect to repository: Unauthorized
09:28:21,962 WARN [org.alfresco.wcm.client.util.impl.GuestSessionFactoryImpl] WQS unable to connect to repository: Unauthorized
09:28:23,974 WARN [org.alfresco.wcm.client.util.impl.GuestSessionFactoryImpl] WQS unable to connect to repository: Unauthorized
09:28:25,995 WARN [org.alfresco.wcm.client.util.impl.GuestSessionFactoryImpl] WQS unable to connect to repository: Unauthorized
09:28:28,006 WARN [org.alfresco.wcm.client.util.impl.GuestSessionFactoryImpl] WQS unable to connect to repository: Unauthorized
09:28:30,068 WARN [org.alfresco.wcm.client.util.impl.GuestSessionFactoryImpl] WQS unable to connect to repository: Unauthorized
09:28:32,080 WARN [org.alfresco.wcm.client.util.impl.GuestSessionFactoryImpl] WQS unable to connect to repository: Unauthorized
09:28:34,092 WARN [org.alfresco.wcm.client.util.impl.GuestSessionFactoryImpl] WQS unable to connect to repository: Unauthorized

En alfresco.log no aparece ningún error.

El error que me aparece en Word cuando abro el documento desde el smartfolder es el siguiente:

Si lo abro desde el site donde está ubicado realmente el archivo no tengo problema ninguno. ¿Se puede hacer algo con esto o es este el funcionamiento de los smartfolders?

Muchas gracias por vuestra ayuda!

Un saludo

Re: Granulidad de permisos de carpetas en Sites

douglascrp — Mon, 24 Apr 2017 14:49:28 GMT

Para el problema de editar archivos Office fuera de un sitio, puedes intentar este addon GitHub - magenta-aps/alfresco-edit-online-off-site: Alfresco module to allow use of the "Edit Online" for documents outs…

Creo que el problema sea parecido.

Sobre WQS, se usted no estas utilizando el Web Quick Start addon, puedes remover lo.

Re: Granulidad de permisos de carpetas en Sites

rublape — Mon, 24 Apr 2017 16:38:08 GMT

Buenas tardes,

Muchas gracias Douglas, he estado probando esta mañana y me he creado un template para los smartfolders y ahora si me deja que los usuarios modifiquen contenido. Pero me quedo con tu addon para revisarlo más en profundidad.

Sobre los logs de WQS tienes razón, no lo utilizamos por lo que lo eliminaré.

Muchas gracias por vuestros aportes me han sido de gran ayuda.

Un saludo

Re: Granulidad de permisos de carpetas en Sites

rublape — Thu, 04 May 2017 16:02:06 GMT

Buenas tardes,

Aparte de las soluciones que habéis aportado (todas han sido validas ya que las he probado y funcionan) he encontrado otra solución que al final ha sido por la que he optado por sencillez y porque para el uso que le voy a dar es suficiente.

Para tener carpetas compartidas con más gente (aunque sea internamente en alfresco) sin tener que crear mas sites, al final habilité para que apareciera a todos los usuarios la opción "SHARED" o "Ficheros Compartidos".

Aquí he creado una carpeta con permisos de lectura solo para el grupo de personas que necesito que vean los ficheros que yo quiero. Tras esto he creado un link simbólico de los archivos necesario a esa carpeta compartida con el addon "alfresco-share-create-link" y con esto he conseguido compartir solo algunos archivos en una carpeta compartida con permisos restringidos al grupo deseado.

Muchas gracias por la ayuda facilitada ya que me han sido de ayuda para estudiar otras opciones como la de SmartFolders las cuales voy a implementar en un futuro ya que me parecen muy potentes.

Os dejo el link del addon por si a alguien más le puede servir en escenarios parecidos al que he planteado:

https://github.com/skomarica/alfresco-share-create-link

Un saludo a todos

Re: Granulidad de permisos de carpetas en Sites

cesarista — Thu, 04 May 2017 16:13:19 GMT

En la ultima version CE ese plugin viene por defecto.

https://community.alfresco.com/docs/DOC-6301-alfresco-community-edition-52#jive_content_id_Creating_Shortcut_Links__SHA1…

Saludos.

--C.