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Alfresco, dimensionamento e struttura aziendale

r_alagna — Thu, 17 Nov 2011 08:16:23 GMT

Salve,mi occupo del reparto IT per un'azienda che ha intenzione di implementare internamente, un sistema di archiviazione ottica a cui seguirà un sistema di conservazione sostitutiva.Ho scaricato la versione community di alfresco per valutarne le potenzialità, ma la mia poca esperienza nel settore d

Re: Alfresco, dimensionamento e struttura aziendale

openpj — Thu, 17 Nov 2011 08:35:32 GMT

- alfresco prevede l'applicazione di una o più firme digitali nativamente?

Nativamente no, ma esiste la possibilità di poter facilmente integrare un qualsiasi processo di applicazione di firma digitale.

- è possibile l'acquisizione diretta dei documenti in maniera massiva ed il contestuale posizionamento all'interno di una specifica cartella?

Si, utilizzando per l'inserimento ad esempio un connettore CIFS, FTP, CMIS, WebDAV o Web e configurare tramite l'interfaccia di Alfresco le regole sugli spazi per poter applicare la logica di posizionamento dei contenuti all'interno dell'alberatura del repository.

- esistono strumenti di valutazione e/o di dimensionamento dei sistemi su cui far girare alfresco ?

Esiste un tool sviluppato da Alfresco che permette di capire il grado di compatibilità del sistema:
http://code.google.com/p/alfresco-environment-validation/

Re: Alfresco, dimensionamento e struttura aziendale

ctdocs — Thu, 01 Dec 2011 13:53:19 GMT

mi permetto di dare un suggerimento avendo da poco condotto progetti che hanno come motore documentale Alfresco:
- archiviazione documentale: se devi solo archiviare e fascicolare senza troppe esigenze, puoi fare tutto "dentro" Alfresco; se devi fare della vera gestione documentale usa (sviluppa) applicativi esterni al motore documentale, che usano il motore documentale senza però farne parte.
- conservazione sostitutiva: quanto sopra, in questo caso, è ancora più valido.

recentemente ho sviluppato progetti su Alfresco ed in tutti i casi l'applicazione rappresentava un livello separato dal motore documentale. Ne usa delle caratteristiche e delle funzionalità ma è comunque separato.
svilupperesti la raccolta dei dati del censimento usando gli strumenti di SQL Server o Oracle ? o piuttosto usi i db come base dei tuoi applicativi di raccolta dati ?
lo dice pure Alfresco: https://forums.alfresco.com/it/viewtopic.php?f=2&t=100
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Q: Il record management è già certificato CNIPA per protocollo informatico e archiviazione sostitutiva ?
A. No. Alfresco RM fornisce l'infrastruttura tecnologica per costruire tale integrazione, spetta ai patner locali fornire un’adeguata implementazione. Onestamente dalle specifiche CNIPA non è nemmeno molto chiaro se esista un reale processo di certificazione da parte loro. Per certificare qualcosa è necessario non solo un ente certificatore, ma anche un processo di certificazione estremamente dettagliato.
Q: Nella mail del webinar, avete parlato di Conservazione Sostitutiva ovviamente legato ai Records Management. Quindi Alfresco prevede un'integrazione con la firma digitale italiana?
A. Come sopra: Alfresco è un’azienda inglese, spetta ai partner locali implementare le specifiche nazionali secondo le loro esigenze progettuali.
Q: Alfresco ha esperienze come knowldege management system nel mondo dei contact center?
A. Esistono diversi partner a livello mondiale che hanno implementato soluzioni integrate di help desk e contact con Alfresco ECM. Noi non facciamo progetti e quindi non abbiamo competenze specifiche.
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ciao