topic Re: J'utilise actuellement dans mon emploi actuel un... in Alfresco Archive

J'utilise actuellement dans mon emploi actuel un...

tototurbo — Mon, 24 Sep 2007 11:53:56 GMT

Bonjour,J'utilise actuellement dans mon emploi actuel un système de Gestion des données techniques "Mastodonte" (windchill), qui sert également de GED pour la partie technique. Il comporte certaines fonctions documentaires intéressante, que je ne retrouve pas dans Alfresco, à savoir : - Le fait

Re: J'utilise actuellement dans mon emploi actuel un...

alexist — Mon, 24 Sep 2007 12:17:50 GMT

Je dirais que oui tout ce que tu veux existe.
Alfresco se base sur une notion d'aspect. Un aspect c'est entre autre des méta-données et des associations entre noeuds (ie fichiers, espaces,…).
Tu peux donc modéliser très simplement les liens entres fichiers en creant un aspect contenant les associations que tu veux. Pour ce que tu veux faire, tu n'as meme pas besoin de connaissance particulière en Java, c'est uniquement de la configuration.

Tu peux t'inspirer de l'aspect replaceable founit par défaut dans le modèle d'alfresco (contentModel.xml). Il permet d'indiquer qu'un fichier remplace d'autres fichier. Fait un test sur l'interface web : ajoute l'aspect replacable sur un document et regarde dans l'edition des meta-données une nouvelle entrée est ajouté.

Re: J'utilise actuellement dans mon emploi actuel un...

tototurbo — Mon, 24 Sep 2007 15:30:43 GMT

Merci pour ta réponse.

Il est vrai que je débute sur Alfresco, et que tous ces paramétrages me sont un peu étrangers…

Existe t'il des docs expliquant un peu ce fonctionnement et la façon de le modifier ? Modifier des XML, je pense pouvoir le faire en connaissant le fonctionnement, mais s'il faut aller plus loin, je ne pense pas en être capable.

Quand tu dis "ajoute l'aspect replacable", de quelle manip s'agit il concrètement ?

Re: J'utilise actuellement dans mon emploi actuel un...

alexist — Mon, 24 Sep 2007 15:46:18 GMT

Deja il faut que tu apprennes à manipuler l'interface web, pour cela il existe un tutoriel bien fait ( http://mesh.dl.sourceforge.net/sourceforge/alfresco/Alfresco-Tutorial-2.0.pdf )

Ajouter un aspect, c'est une action disponible depuis l'interface web, sur le détail d'un document. Il faut faire "Run action" puis choisir "add aspect".
Ensuite tu définit les paramètres et tu choisis l'aspect "Replacable".

Une fois que tu maitrise mieux les concepts "End-user" d'alfresco, explore le wiki :
Je te passe le lien vers le Developer Guide : http://wiki.alfresco.com/wiki/Developer_Guide#Creating_new_Content_Models et également un lien vers ce qui va t'interesser http://wiki.alfresco.com/wiki/Data_Dictionary_Guide#Content_Model_XML_Explained

Ensuite, tu peux télécharger le SDK et regarder parmit les exemples de customisation fournis par alfresco.

Re: J'utilise actuellement dans mon emploi actuel un...

tototurbo — Mon, 24 Sep 2007 18:31:12 GMT

J'avais déjà lu le tutoriel, mais je n'ai pas su y trouver mes réponses. Je vais donc m'attaquer au guide de développement !

Merci beaucoup, Alexis.

Re: J'utilise actuellement dans mon emploi actuel un...

tototurbo — Tue, 25 Sep 2007 10:05:05 GMT

Bonjour,

J'ai encore une question : Dans un espace, peut on créer d'autres règles que celles contenues dans la liste déroulante en standard. Je voudrais en effet mettre en place le processus suivant :

- Un espace dédié au stockage, separé en plusieurs sous espaces dédiés à un type de document (compte rendu, note technique, mails,…). Ces sous espaces sont de type file plan pour permettre une numérotation des docs.

- Des espaces de type "projet", dans lesquels je place uniquemet des raccourcis vers les documents stockés. L'intérêt est de pouvoir faire référence plusieurs fois à un même document dans plusieurs espaces de type "projet".

Mes questions sont :

1 / Cette organisation semble elle correcte-efficace-… ou non ?

2 / J'aimerais créer le document directement dans l'espace "Projet", qui conteindrait une règle permettant de copier le document dans l'espace de stockage tout et créerait un raccourci dans la zone "Projet". L'action "Créer un raccourci" n'existe pas en base dans Alfresco. Comment puis-je faire ?

Merci d'avance de vos réponses

Re: J'utilise actuellement dans mon emploi actuel un...

christophes — Tue, 25 Sep 2007 11:07:12 GMT

Bonjour,

En ce qui concerne les raccourcis, il existe un moyen très simple de les faire; en copiant un fichier et en allant ensuite dans le presse-papier (visible dans le panneau latéral), on peut coller le fichier en tant que "Lien" dans l'espace actuel. Ces liens sont cliquables et permettent de retrouver le document d'origine ainsi que de voir les métadonnées.

Christophe

Re: J'utilise actuellement dans mon emploi actuel un...

tototurbo — Tue, 25 Sep 2007 11:33:00 GMT

Merci de ta réponse Christophe.

Je cherchais justement à automatiser cette tâche afin d'éviter à l'utilisateur de faire la manip. à chaque fois. C'est pour cela que je voulais savoir s'il était possible de le faire via les règles.

Re: J'utilise actuellement dans mon emploi actuel un...

alexist — Tue, 25 Sep 2007 11:50:52 GMT

Avec un peu de code, tu peux creer une action de type "run action …" que tu pourras alors utiliser dans une règle. Dans ton action tu aurras accès aux Fundations Service et donc au NodeService.
Pour créer un lien, inspire toi de org.alfresco.web.bean.clipboard.WorkspaceClipboardItem.paste le code est après if (action == UIClipboardShelfItem.ACTION_PASTE_LINK). Un lien est un type de node particulier (ApplicationModel.TYPE_FILELINK)

Re: J'utilise actuellement dans mon emploi actuel un...

tototurbo — Tue, 25 Sep 2007 12:35:24 GMT

Merci pour la réponse sur l'aspect technique de la chose, j'approfondirai ce soir au calme…

Sur la méthodo. et l'organisation des espaces, ça te semble judicieux ou bien pas du tout ?

Re: J'utilise actuellement dans mon emploi actuel un...

alexist — Tue, 25 Sep 2007 12:39:29 GMT

L'organisation que tu choisit est lié à tes besoins fonctionnels spécifiques. Ce que tu veux faire ne me parait pas insensé en tous cas, ca me semble logique.
J'etais juste en train de me demander comment allait apparaitre un document lié au niveau CIFS ? Comme un document normal ?

Re: J'utilise actuellement dans mon emploi actuel un...

tototurbo — Tue, 25 Sep 2007 12:45:52 GMT

C'est une excellente question, je n'en ai pas la moindre idée !
J'essaierai ce soir sur un lien créé à la main…

Re: J'utilise actuellement dans mon emploi actuel un...

christophes — Tue, 25 Sep 2007 13:06:14 GMT

Au niveau CIFS, le lien apparaît comme un Raccourci Internet et si on double-clique dessus, il ouvre bien le fichier à partir duquel le lien a été fait.

Re: J'utilise actuellement dans mon emploi actuel un...

tototurbo — Tue, 25 Sep 2007 13:20:26 GMT

Parfait, merci Christophe