topic Re: Je suis nouveau sur Alfresco, mais très intéressé... in Alfresco Archive

Je suis nouveau sur Alfresco, mais très intéressé...

tototurbo — Thu, 20 Sep 2007 20:41:36 GMT

Bonjour,Je suis nouveau sur Alfresco, mais très intéressé par le produit. Pour mon utilisation, j'aimerais qu'une numérotation unique soit créée automatiquement pour chaque document stocké. J'ai cru comprendre qu'il fallait pour cela installer le module "Records management", ce que j'ai fait par l'i

Re: Je suis nouveau sur Alfresco, mais très intéressé...

michaelh — Fri, 21 Sep 2007 16:14:20 GMT

Bonjour,

Je penche pour un problème d'installation du module.

La procédure de base est la suivante :
-        Installation d’Alfresco, premier démarrage pour initialisation de la base, puis arrêt.
-        Copie du fichier alfresco-recordsmanagement.amp dans le répertoire « amps »
-        Lancement du script « apply_amps.bat »
-        Suppression éventuelle (et conseillée) du répertoire « tomcatwebappsalfresco » pour assurer un redéploiement parfait de l’application.
-        Redémarrage d’Alfresco

Vous devriez ensuite avoir une nouvelle entrée de menu en suivant le chemin suivant :
-        « Créer / Assistant de création d'un Espace évolué / A partir de zéro / File Plan »

Re: Je suis nouveau sur Alfresco, mais très intéressé...

tototurbo — Sat, 22 Sep 2007 08:42:07 GMT

Merci pour la réponse, ça fonctionnne à présent.

J'avais dû mal utiliser le MMT pour installer le module.

Re: Je suis nouveau sur Alfresco, mais très intéressé...

tototurbo — Sun, 23 Sep 2007 09:21:41 GMT

Bonjour,

Le module RM fonctionne, mais j'ai une question concernant son utilisation :

Je voudrais qu'une référence unique soit affectée à chaque nouveau document intégré dans Alfresco. Or, la numérotation est unique uniquement par rapport au file plan dans lequel se trouve le document, et non par rapport au système dans son ensemble.

J'ai bien vu l'attribut "Record Category Identifier" dans le file plan, mais il doit être saisi à la main.

Y a t'il une solution pour avoir une numérotaion unique absolue ?

Merci d'avance de votre réponse,

Re: Je suis nouveau sur Alfresco, mais très intéressé...

michaelh — Mon, 24 Sep 2007 08:11:48 GMT

C'est en effet le principe de fonctionnement du module actuel.
Pour un identifiant unique, on peut utiliser le même mécanisme : des règles + des scripts.

Il faut bien voir le module RM comme un exemple de mise en oeuvre, pour un usage au quotidien, et dans un autre cadre que la norme DOD 5015.2, il vaut mieux tout reprendre de zéro.

L'API javascript : http://wiki.alfresco.com/wiki/JavaScript_API

Re: Je suis nouveau sur Alfresco, mais très intéressé...

tototurbo — Mon, 24 Sep 2007 11:41:26 GMT

OK, merci beaucoup pour cette précision