topic Add comment to email notification in Alfresco Archive https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/add-comment-to-email-notification/m-p/300308#M253438 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><SPAN>Hi,</SPAN><BR /><BR /><SPAN>I have problem with my email notification. I have to add comment(from screen) to email notification. I dont have any idea how can i do this.</SPAN><BR /><BR /><SPAN>This is my email template:</SPAN><BR /><BR /><SPAN>&lt;code&gt;</SPAN><BR /><SPAN>&lt;html&gt;</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp; &lt;head&gt;</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;style type="text/css"&gt;&lt;!–</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; body</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; {</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; font-family: Arial, sans-serif;</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; font-size: 14px;</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; color: #4c4c4c;</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; }</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; a, a:visited</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; {</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; color: #0072cf;</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 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I have to add comment(from screen) to email notification. I dont have any idea how can i do this.This is my email template:&lt;code&gt;&lt;html&gt;&nbsp;&nbsp; &lt;head&gt;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;style type="text/css"&gt;&lt;!–&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; body&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; {&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; font-family: Arial, sans- Thu, 09 Jun 2016 13:51:52 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/add-comment-to-email-notification/m-p/300308#M253438 redoxis 2016-06-09T13:51:52Z Re: Add comment to email notification https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/add-comment-to-email-notification/m-p/300309#M253439 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><SPAN>I found this working code:</SPAN><BR /><BR /><SPAN>&lt;code&gt;</SPAN><BR /><SPAN>&lt;#if document?exists&gt;</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp; &lt;h3&gt;Document Version History for: ${document.name}&lt;/h3&gt;</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp; &lt;table cellspacing=4&gt;</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;tr align=left&gt;&lt;th&gt;Version&lt;/th&gt;&lt;th&gt;Name&lt;/th&gt;&lt;th&gt;Description&lt;/th&gt;&lt;th&gt;Created Date&lt;/th&gt;&lt;th&gt;Creator&lt;/th&gt;&lt;/tr&gt;</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;#list document.versionHistory as record&gt;</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;tr&gt;</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;td&gt;&lt;a href="/alfresco${record.url}" target="new"&gt;${record.versionLabel}&lt;/a&gt;&lt;/td&gt;</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;td&gt;&lt;a href="/alfresco${record.url}" target="new"&gt;${record.name}&lt;/a&gt;&lt;/td&gt;</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;td&gt;&lt;#if record.description?exists&gt;${record.description}&lt;/#if&gt;&lt;/td&gt;</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;td&gt;${record.createdDate?datetime}&lt;/td&gt;</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;td&gt;${record.creator}&lt;/td&gt;</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;/tr&gt;</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;/#list&gt;</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp; &lt;/table&gt;</SPAN><BR /><SPAN>&lt;#else&gt;</SPAN><BR /><SPAN>&nbsp;&nbsp; No document found!</SPAN><BR /><SPAN>&lt;/#if&gt;</SPAN><BR /><SPAN>&lt;code&gt;</SPAN></BODY></HTML> Thu, 09 Jun 2016 17:46:49 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/add-comment-to-email-notification/m-p/300309#M253439 redoxis 2016-06-09T17:46:49Z