topic Re: Größere Anzahl von Dateien im DMS gleichzeitig aktualisieren in Alfresco Archive https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/gr%C3%B6%C3%9Fere-anzahl-von-dateien-im-dms-gleichzeitig-aktualisieren/m-p/7987#M2495 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><SPAN>Hallo,</SPAN><BR /><SPAN>ich denke Sie werden an dieser Stelle nicht um eine eigene Implementierung herumkommen.</SPAN><BR /><SPAN>Wenn Sie in Ihrem Cockpit eine eindeutige ID-Zuordnung haben, dann können Sie ziemlich einfach über eine der APIs auf Alfresco zugreifen und hier automatiert die entsprechenden Dokumente aktualisieren.</SPAN><BR /><SPAN>Alternativ wäre es bspw. denkbar die Regel-Engine von Alfresco zu nutzen und lediglich ein eigenes Script zu hinterlegen:</SPAN><BR /><SPAN>- Einrichtung eines "Drop-Zone"-Ordners in dem die aktualiserten Dok. hochgeladen werden.</SPAN><BR /><SPAN>- Konfiguration einer Regel inkl. eigenes Script an diesem Ordner</SPAN><BR /><UL><LI>Anhand der Namensgebung des Dokuments in der Drop-Zone wird erkannt welches das Zieldokument ist</LI>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <LI>Versionieren des Zieldokuments mit dem zugehörigen Dokuments in der Drop-Zone</LI>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <LI>Löschen des Dokuments in der Dropzone</LI></UL><SPAN>VG, Jan Pfitzner</SPAN></BODY></HTML> Wed, 22 Aug 2012 08:38:49 GMT jpfi_4454 2012-08-22T08:38:49Z Größere Anzahl von Dateien im DMS gleichzeitig aktualisieren https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/gr%C3%B6%C3%9Fere-anzahl-von-dateien-im-dms-gleichzeitig-aktualisieren/m-p/7986#M2494 Hallo Zusammen,folgende Idee wird seit längerem schon bei uns im Hause diskutiert, eine Lösung konnten wir jedoch noch nicht finden.Wir haben eine größere Anzahl an Exceldateien in einem Ordner im Dokumentenmanagementsystem (DMS) abgelegt. Über eine Cockpit Lösung (BI) wollen wir über einen eindeuti Wed, 22 Aug 2012 07:44:28 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/gr%C3%B6%C3%9Fere-anzahl-von-dateien-im-dms-gleichzeitig-aktualisieren/m-p/7986#M2494 sauerland 2012-08-22T07:44:28Z Re: Größere Anzahl von Dateien im DMS gleichzeitig aktualisieren https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/gr%C3%B6%C3%9Fere-anzahl-von-dateien-im-dms-gleichzeitig-aktualisieren/m-p/7987#M2495 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><SPAN>Hallo,</SPAN><BR /><SPAN>ich denke Sie werden an dieser Stelle nicht um eine eigene Implementierung herumkommen.</SPAN><BR /><SPAN>Wenn Sie in Ihrem Cockpit eine eindeutige ID-Zuordnung haben, dann können Sie ziemlich einfach über eine der APIs auf Alfresco zugreifen und hier automatiert die entsprechenden Dokumente aktualisieren.</SPAN><BR /><SPAN>Alternativ wäre es bspw. denkbar die Regel-Engine von Alfresco zu nutzen und lediglich ein eigenes Script zu hinterlegen:</SPAN><BR /><SPAN>- Einrichtung eines "Drop-Zone"-Ordners in dem die aktualiserten Dok. hochgeladen werden.</SPAN><BR /><SPAN>- Konfiguration einer Regel inkl. eigenes Script an diesem Ordner</SPAN><BR /><UL><LI>Anhand der Namensgebung des Dokuments in der Drop-Zone wird erkannt welches das Zieldokument ist</LI>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <LI>Versionieren des Zieldokuments mit dem zugehörigen Dokuments in der Drop-Zone</LI>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <LI>Löschen des Dokuments in der Dropzone</LI></UL><SPAN>VG, Jan Pfitzner</SPAN></BODY></HTML> Wed, 22 Aug 2012 08:38:49 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/gr%C3%B6%C3%9Fere-anzahl-von-dateien-im-dms-gleichzeitig-aktualisieren/m-p/7987#M2495 jpfi_4454 2012-08-22T08:38:49Z