topic Emailing document link to multiple users or groups workflow in Alfresco Archive https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/emailing-document-link-to-multiple-users-or-groups-workflow/m-p/293849#M246979 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><SPAN>The following is a lot, but any help is much appreciated:</SPAN><BR /><BR /><SPAN>I have created a custom workflow that is to be started from a document, which is designed to run an email script to send the recipients a link to the document in share. Users can send the file to multiple people, groups, or both. The workflow immediately ends after the workflow is started, which is achieved using the timer event (Activiti prevents you from starting and ending a workflow without any tasks from my experience).</SPAN><BR /><BR /><SPAN>This works with the email template (only sends it to the DOCUMENT_TEST group, see code below), but I have some issues:</SPAN><BR /><BR /><SPAN>&lt;strong&gt;Recipients&lt;/strong&gt;</SPAN><BR /><BR /><SPAN>I need to convert the Select People and Select Group elements into usable email addresses for the mail.parameters.to_many method. I understand that to send to the shown recipients, I'd do the following:</SPAN><BR /><BR /><PRE class="language-none line-numbers"><CODE>mail.parameters.to_many = ['ageorge', 'GROUP_DOCUMENT_TEST'];<SPAN class="line-numbers-rows"><SPAN>‍</SPAN></SPAN></CODE></PRE><BR /><BR /><SPAN>How would I go about looping through the two selection elements and compiling a usable array of recipients? In other workflows, I'd get the local task variables and use them from there. But since there are no tasks, how would I obtain this data in the execution?</SPAN><BR /><BR /><SPAN>&lt;strong&gt;mail.execute()&lt;/strong&gt;</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Currently, my mail code executes the following:</SPAN><BR /><BR /><PRE class="language-none line-numbers"><CODE>mail.execute(bpm_package.children[0].nodeRef);<SPAN class="line-numbers-rows"><SPAN>‍</SPAN></SPAN></CODE></PRE><BR /><BR /><SPAN>This uses the first child node in the package, which happens to be the attached document. I think this is a sloppy work around, especially since bpm_package is so slow to execute (10-20 seconds on average). If I just wanted to reference the attached document's node, what would I use instead? (See config-custom)</SPAN><BR /><BR /><SPAN>&lt;strong&gt;BPMN definition&lt;/strong&gt;</SPAN><BR /><PRE class="language-none line-numbers"><CODE><BR />&lt;?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?&gt;<BR />&lt;definitions xmlns="<A href="http://www.omg.org/spec/BPMN/20100524/MODEL" rel="nofollow noopener noreferrer">http://www.omg.org/spec/BPMN/20100524/MODEL</A>" xmlns:xsi="<A href="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" rel="nofollow noopener noreferrer">http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance</A>" xmlns:xsd="<A href="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" rel="nofollow noopener noreferrer">http://www.w3.org/2001/XMLSchema</A>" xmlns:activiti="<A href="http://activiti.org/bpmn" rel="nofollow noopener noreferrer">http://activiti.org/bpmn</A>" xmlns:bpmndi="<A href="http://www.omg.org/spec/BPMN/20100524/DI" rel="nofollow noopener noreferrer">http://www.omg.org/spec/BPMN/20100524/DI</A>" xmlns:omgdc="<A href="http://www.omg.org/spec/DD/20100524/DC" rel="nofollow noopener noreferrer">http://www.omg.org/spec/DD/20100524/DC</A>" xmlns:omgdi="<A href="http://www.omg.org/spec/DD/20100524/DI" rel="nofollow noopener noreferrer">http://www.omg.org/spec/DD/20100524/DI</A>" typeLanguage="<A href="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" rel="nofollow noopener noreferrer">http://www.w3.org/2001/XMLSchema</A>" expressionLanguage="<A href="http://www.w3.org/1999/XPath" rel="nofollow noopener noreferrer">http://www.w3.org/1999/XPath</A>" targetNamespace="<A href="http://www.activiti.org/test" rel="nofollow noopener noreferrer">http://www.activiti.org/test</A>"&gt;<BR />&nbsp; &lt;process id="docWorkflow" isExecutable="true"&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;startEvent id="start" activiti:initiator="initiatorUserName" activiti:formKey="docWorkflow:start"&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;extensionElements&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;activiti:executionListener event="start" class="org.alfresco.repo.workflow.activiti.listener.ScriptExecutionListener"&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;activiti:field name="script"&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;activiti:string&gt;&lt;![CDATA[/*Script to set execution variables here*/]]&gt;&lt;/activiti:string&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;/activiti:field&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;/activiti:executionListener&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;activiti:executionListener event="end" class="org.alfresco.repo.workflow.activiti.listener.ScriptExecutionListener"&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;activiti:field name="script"&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;activiti:string&gt;&lt;![CDATA[var mail = actions.create("mail");<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;mail.parameters.to_many = GROUP_DOCUMENT_TEST;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;mail.parameters.subject = "Alfresco: " + person.properties.firstName + " " + person.properties.lastName + " has sent you an item";<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;mail.parameters.from = "alfresco-noReply@cdotech.com";<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;mail.parameters.template = companyhome.childByNamePath("Data Dictionary/Email Templates/Send Document Notification/send_document_notification.html.ftl");<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;mail.parameters.text = "The email template failed to load. Please contact the Alfresco administrator.";<BR /><BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;// Execute mail package<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;mail.execute(bpm_package.children[0].nodeRef);]]&gt;&lt;/activiti:string&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;/activiti:field&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;/activiti:executionListener&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;/extensionElements&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;/startEvent&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;sequenceFlow id="sequenceFlow1" sourceRef="start" targetRef="intermediateEvent1"&gt;&lt;/sequenceFlow&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;intermediateCatchEvent id="intermediateEvent1" name="Delay step"&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;timerEventDefinition&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;timeDuration&gt;PT1S&lt;/timeDuration&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;/timerEventDefinition&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;/intermediateCatchEvent&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;endEvent id="end"&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;/endEvent&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;sequenceFlow id="sequenceFlow2" sourceRef="intermediateEvent1" targetRef="end"&gt;&lt;/sequenceFlow&gt;<BR />&nbsp; &lt;/process&gt;<BR />&lt;/definitions&gt;<BR /><SPAN class="line-numbers-rows"><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN></SPAN></CODE></PRE><BR /><BR /><SPAN>&lt;strong&gt;Model&lt;/strong&gt;</SPAN><BR /><BR /><PRE class="language-none line-numbers"><CODE><BR />&lt;?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?&gt;<BR />&lt;model xmlns="<A href="http://www.alfresco.org/model/dictionary/1.0" rel="nofollow noopener noreferrer">http://www.alfresco.org/model/dictionary/1.0</A>" name="docWorkflow:model"&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;imports&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;import prefix="d" uri="<A href="http://www.alfresco.org/model/dictionary/1.0%22/" rel="nofollow noopener noreferrer">http://www.alfresco.org/model/dictionary/1.0'/</A>&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;import prefix="cm" uri="<A href="http://www.alfresco.org/model/content/1.0%22/" rel="nofollow noopener noreferrer">http://www.alfresco.org/model/content/1.0'/</A>&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;import prefix="bpm" uri="<A href="http://www.alfresco.org/model/bpm/1.0%22/" rel="nofollow noopener noreferrer">http://www.alfresco.org/model/bpm/1.0'/</A>&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;/imports&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;namespaces&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;namespace prefix="docWorkflow" uri="<A href="http://www.alfresco.org/model/dynamic-workflow/docWorkflow/1.0%22/" rel="nofollow noopener noreferrer">http://www.alfresco.org/model/dynamic-workflow/docWorkflow/1.0'/</A>&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;/namespaces&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;types&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;type name="docWorkflow:start"&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;parent&gt;bpm:startTask&lt;/parent&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;mandatory-aspects&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;aspect&gt;docWorkflow:selectpeople&lt;/aspect&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;aspect&gt;docWorkflow:selectgroup&lt;/aspect&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;/mandatory-aspects&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;/type&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;/types&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;aspects&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;aspect name="docWorkflow:selectpeople"&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;associations&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;association name="docWorkflow:selectpeople"&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;title&gt;Select People&lt;/title&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;source&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;mandatory&gt;false&lt;/mandatory&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;many&gt;true&lt;/many&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;/source&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;target&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;class&gt;cm:person&lt;/class&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;mandatory&gt;false&lt;/mandatory&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;many&gt;true&lt;/many&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;/target&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;/association&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;/associations&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;/aspect&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;aspect name="docWorkflow:selectgroup"&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;associations&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;association name="docWorkflow:selectgroup"&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;title&gt;Select Group(s)&lt;/title&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;source&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;mandatory&gt;false&lt;/mandatory&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;many&gt;true&lt;/many&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;/source&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;target&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;class&gt;cm:authorityContainer&lt;/class&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;mandatory&gt;false&lt;/mandatory&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;many&gt;true&lt;/many&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;/target&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;/association&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;/associations&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;/aspect&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;/aspects&gt;<BR />&lt;/model&gt;<BR /><SPAN class="line-numbers-rows"><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN></SPAN></CODE></PRE><BR /><BR /><SPAN>&lt;strong&gt;Config Custom&lt;/strong&gt;</SPAN><BR /><PRE class="language-none line-numbers"><CODE><BR />&lt;?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?&gt;<BR />&lt;alfresco-configuration&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;config condition="docWorkflow:start" evaluator="task-type"&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;forms&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;form&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;field-visibility&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;show id="docWorkflow:selectpeople"/&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;show id="docWorkflow:selectgroup"/&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;show id="packageItems"/&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;show id="transitions"/&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;/field-visibility&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;appearance&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;set appearance="title" label-id="Recipients" id="info"/&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;field set="info" label-id="Select People" id="docWorkflow:selectpeople"/&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;field set="info" label-id="Select Group(s)" id="docWorkflow:selectgroup"/&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;set appearance="title" label-id="Document(s)" id="documents"/&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;field set="documents" label-id="Files" id="packageItems"/&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;set id="response"/&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;field set="response" id="transitions"/&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;/appearance&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;/form&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;/forms&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;/config&gt;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;config condition="activiti$docWorkflow" evaluator="string-compare"&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;forms&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;form&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;field-visibility&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;show id="docWorkflow:selectpeople"/&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;show id="docWorkflow:selectgroup"/&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;show id="packageItems"/&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;show id="transitions"/&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;/field-visibility&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;appearance&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;set appearance="title" label-id="Recipients" id="info"/&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;field set="info" label-id="Select People" id="docWorkflow:selectpeople"/&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&lt;field set="info" label-id="Select Group(s)" id="docWorkflow:selectgroup"/&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;set appearance="title" label-id="Document(s)" id="documents"/&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;field set="documents" label-id="Files" id="packageItems"/&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;set id="response"/&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;field set="response" id="transitions"/&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;/appearance&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;/form&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;/forms&gt;<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp; &lt;/config&gt;<BR />&lt;/alfresco-configuration&gt;<BR /><SPAN 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Wed, 29 Jul 2015 14:53:59 GMT alangeorge 2015-07-29T14:53:59Z Emailing document link to multiple users or groups workflow https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/emailing-document-link-to-multiple-users-or-groups-workflow/m-p/293849#M246979 The following is a lot, but any help is much appreciated:I have created a custom workflow that is to be started from a document, which is designed to run an email script to send the recipients a link to the document in share. Users can send the file to multiple people, groups, or both. The workflow Wed, 29 Jul 2015 14:53:59 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/emailing-document-link-to-multiple-users-or-groups-workflow/m-p/293849#M246979 alangeorge 2015-07-29T14:53:59Z Re: Emailing document link to multiple users or groups workflow https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/emailing-document-link-to-multiple-users-or-groups-workflow/m-p/293850#M246980 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><P>Hi,</P><P></P><P>I am also having same requirement. Does anyone has any idea to achieve this?</P><P></P><P>Thanks,</P><P>Prasobhraj</P></BODY></HTML> Thu, 25 May 2017 11:41:17 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/emailing-document-link-to-multiple-users-or-groups-workflow/m-p/293850#M246980 prasobhraj 2017-05-25T11:41:17Z