topic Re: dare l'accesso ad una cartella ad un utente in Alfresco Archive

dare l'accesso ad una cartella ad un utente

natmacri — Thu, 09 Feb 2017 17:33:03 GMT

salve,la cartella viene creata dinamicamente, dunque non posso dare un ruolo a priori,cosa posso fare per definire il permesso, ad un utente presente sul sistema, in modo postumo.

Re: dare l'accesso ad una cartella ad un utente

davidciamberlan — Fri, 10 Feb 2017 22:20:22 GMT

Non è proprio chiarissimo quello che vuoi fare...

Comunque: hai provato ad usare i gruppi? Quando crei una cartella puoi associare ad uno o più gruppi dei permessi su di essa.

Se il tuo utente è un membro di almeno uno dei gruppi, ne erediterà i permessi.

Re: dare l'accesso ad una cartella ad un utente

natmacri — Sat, 11 Feb 2017 12:06:04 GMT

dunque dovrei creare circa 200 cartelle, ad ogni cartella associare un utente,

gia la cartella la creo dinamicamente, vorrei trovare il modo, sempre dinamico, di associare l'utente.

in pratica in quella cartella deve poter accedere solo lui

Re: dare l'accesso ad una cartella ad un utente

davidciamberlan — Mon, 13 Feb 2017 12:24:05 GMT

Ciao,

Come fai a creare le cartelle in modo dinamico?

Se usi javascript (ma un qualcosa di simile vale anche in java) basta una sola riga di codice in più dopo aver creato il nuovo nodo... qualcosa di simile:

folder.setPermission(<permission>, <authority>)

Ecco il link alla documentazione: setPermission | Alfresco Documentation

Devi anche distattivare l'erediterietà dei permessi sulla cartella per fare in modo che il tuo utente sia l'unico autorizzato ad accedere (setInheritsPermissions | Alfresco Documentation )

PS: ti segnalo che una cosa del genere la fa automaticamente Alfresco quando crei un nuovo utente. Le cartelle create sono quelle personali dell'utente (Repository > User homes > [nome_utente]... te lo segnalo magari può esserti utile se già non ne sei al corrente.

Re: dare l'accesso ad una cartella ad un utente

natmacri — Mon, 13 Feb 2017 16:08:11 GMT

Ciao,

ho una cartella Padre, visibile a tutti con il ruolo di consumatori,

a cui applico questo script:

var utente = space.childByNamePath(document.properties["UFPE:utente"]);
if (utente== null)
{
utente = space.createFolder(document.properties["UFPE:utente"]);
utente.setPermission("Read",document.properties["UFPE:utente"]);
utente.setPermission("Write",document.properties["UFPE:utente"]);
utente.setPermission("Delete",document.properties["UFPE:utente"]);
utente.setInheritsPermissions(false);
}

Risultato:

io amministratore vedo utente, con i permessi settati: roles.write, ecc

l'utente entra nella cartella padre ma non vede niente

Re: dare l'accesso ad una cartella ad un utente

davidciamberlan — Tue, 14 Feb 2017 15:08:51 GMT

Ciao,

Il codice mi sembra corretto (fai solo attenzione ad utilizzare il root-object "space" perchè dipende dal contesto).

Ti direi di controllare che la properties "UFPE:utente" contenga uno nome utente identico (anche nel "case") allo username del tuo utente su alfresco.

PS: per evitare di attribuire a mano i singoli permessi, puoi utilizzare ruoli di più alto livello (Content permissions | Alfresco Documentation )

per esempio:

utente.setPermission("Contributor", <username>);

Re: dare l'accesso ad una cartella ad un utente

natmacri — Tue, 14 Feb 2017 16:04:58 GMT

avevi ragione. il problema sta UFPE:utente che arriva in maiuscolo, invece l'utente è in minuscolo.

arriva in maiscolo perchè nella ricerca avanzata, implementata in share-config-custom.xml, la ricerca e case sensitive,

cosi ho deciso di far arrivare tutti i metadati in mauscolo ed inserito una label che dice di ricercare in mauscolo

Re: dare l'accesso ad una cartella ad un utente

natmacri — Tue, 14 Feb 2017 17:13:11 GMT

ho inserito questo codice,

utente.setPermission("Read",document.properties["UFPE:utente"].toLowerCase());

ora funziona

grazie David

Re: dare l'accesso ad una cartella ad un utente

natmacri — Tue, 21 Mar 2017 15:17:31 GMT

David e Piergiorgio,

riprendo questo post perchè nell'evoluzione del lavoro è nato un altro problema,

in precedenza io arrivavo sulla cartella padre con il profilo di Admin,

ora cofigurando i vari utenti, arrivo sulla carella con un altro profilo, a cui ho dato il ruolo Coordinatore,

ma non mi fa creare la cartella, se assegno all'utente il ruolo ALFRESCO_ADMINISTRATORS, mi fa creare la cartella

cosa posso fare?