topic Re: upload documenti in Alfresco Archive

upload documenti

ciroscar — Fri, 25 Jan 2013 14:00:43 GMT

Buongiorno,come si fa a caricaricare cartelle su Alfresco?dovrei caricare molti documenti e vorrei evitare l'upload singolo.grazie

Re: upload documenti

fcorti — Tue, 29 Jan 2013 22:52:41 GMT

Ciao,

Ci possono essere diversi modi per fare upload massivi "manuali", purché non ti interessi specificare dei tipi, degli aspetti o dei metadati sulle cartelle/documenti che carichi.
In caso negativo, puoi tranquillamente usare un comune client FTP direttamente su Alfresco.
Alfresco, infatti, espone un servizio di ftp configurabile come descritto qui: http://docs.alfresco.com/4.0/index.jsp?topic=%2Fcom.alfresco.enterprise.doc%2Fconcepts%2Ffileserv-ftp-props.html.

Spero ti sia di aiuto.

Re: upload documenti

nicola — Wed, 23 Oct 2013 08:47:24 GMT

Ciao Francesco,

è possibile fare upload massivi distribuendo i file in cartelle diverse appartenenti ai singoli utenti?
Spero di essere stato chiaro nel formulare la domanda.
Grazie.

Re: upload documenti

a_fregoli — Wed, 23 Oct 2013 09:10:00 GMT

Ciao.
Io approfondirei l'utilizzo del bulk di Alfresco.

http://wiki.alfresco.com/wiki/Bulk_Importer

Al massimo potresti prendere in considerazione la creazione di un Web Script ad hoc.

Re: upload documenti

fcorti — Wed, 23 Oct 2013 12:41:09 GMT

Ciao Nicola,

Visto che mi hai chiamato in causa personalmente ti rispondo.

In generale concordo con a.fregoli anche se nella mia esperienza il bulk non è mai come i miei casi d'uso richiedono e quindi tendo a prediligere cose più "esterne" tipo per esempio Java+CMIS o eventualmente gli webscript (come dice a.fregoli appunto).

In generale se il problema è "upload bulk di grosse moli di documenti" senza personalizzazioni di sorta (tipi, metadati, diritti sulle cartelle/sottocartelle) vai pure a mano di WebDav (o FTP o altro protocollo stabile).
Altrimenti, se anche uno solo dei limiti decade (come credo di aver capito fosse il tuo caso iniziale ma ora è cambiato) allora temo che tu debba trovare una via più "tecnica" quali sono quelle elencate di seguito.

Spero questo ti aiuti e facci sapere come va. 🙂

-F

Re: upload documenti

nicola — Wed, 23 Oct 2013 15:55:00 GMT

Spiego meglio la mia necessità, ogni utente registrato con privilegi di sola lettura deve poter accedere alla propria cartella visibile esclusivamente a se stesso e all'amministratore, e deve poter effettuare il download di file tipo pdf, word .
Questi file pdf univoci per persona, dovrei caricarli io senza immettere particolari informazioni, possibilmente tramite un software tipo filesync o altro.
Java+CMIS è un componente aggiuntivo?

Re: upload documenti

fcorti — Wed, 23 Oct 2013 17:11:32 GMT

Devi fare un caricamento "una tantum" o regolare e periodico?

Se una tantum ti chiederei quanti utenti sono (più o meno).
Se fossero sufficientemente contenuti potresti pensare di caricare i documenti "a mano" e poi impostare i diritti sulle cartelle sempre a mano… è sicuramente la strada più veloce (con questi presupposti).

Se invece gli utenti fossero troppi o il caricamento fosse ricorrente allora penserei a Java+CMIS (o webscript).

Chiedevi cosa fosse Java+CMIS.
No, non un modulo ma ti suggerivo di sviluppare un programma java esterno ad Alfresco che utilizza le librerie Apache Chemistry per lavorare su e con Alfresco tramite lo standard CMIS.
Il programma Java lo puoi schedulare sotto cron (o eseguire a mano) e ti consentirebbe di leggere, scrivere, personalizzare documenti e cartelle ed è particolarmente semplice e facile da utilizzare (ovviamente con i suoi rilevanti imiti che in questo caso immagino non ti darebbero problemi).

Saluti.