topic doclib/webpriev? in Alfresco Archive

doclib/webpriev?

enite81 — Mon, 08 Nov 2010 13:19:09 GMT

Hallo,wir verwenden die Community Version (3.3).Beim Hochladen neuer Dokumente in die Document Library werden manchmal (nicht immer) zusätzlich doclib- oder webpriev-Documente erzeugt und abgespeichert. Warum werden diese Dokumente erzeugt und wie kann man das unterbinden?Es hängt nicht davon ab ob

Re: doclib/webpriev?

jpfi_4454 — Mon, 08 Nov 2010 15:09:28 GMT

Hi,

diese Renditions werden im Hintergrund vom RenditionService erzeugt.
doclib: ein kleines Bild (thumbnail) welches in der erweiterten Sicht der doclib angezeigt wird
webpreview: Flash-Version des Dokuments welche auf der document-details Seite angezeigt wird.

Unterbinden lässt sich dies über verschiedene Wege.
- verhindern das euer content den Aspect rn:renditioned bekommt
- die Policy für diesen Aspect deaktivieren (bean id="renditionedAspect")
- Keine Transformation-Engines definiern (OpenOffice/ImageMagick/pdf2swf)
- …
VG, Jan

Re: doclib/webpriev?

afaust — Sun, 14 Nov 2010 20:53:36 GMT

Hallo,

man sollte sich bei den vorgeschlagenen Varianten bewusst sein, dass man unter Umständen in anderen Bereichen notwendige Funktionalität stört, z.B. das automatische Umwandeln von Office Dokumenten in PDF durch eine Content Rule in einem Space im Web Client (bzw. mittlerweile ja auch über Share einstellbar).

Wenn nur gezielt die Thumbnails und Previews für die Document LIbrary deaktiviert werden sollen, dann empfiehlt es sich die Javascript Dateien für eben die Document Library und Document Details anzupassen, dass kein Aufruf des thumbnail.get Web Scripts erfolgt. Maximal würde ich das Web Script selbst deaktivieren bzw. zu einer No-Op umbauen.