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Lieferantenrechnungen scannen & an ERP übergeben?

petern_3760 — Tue, 29 Nov 2011 13:22:26 GMT

Hallo zusammen!Wir befinden uns im Moment in der Evaluation einer neuen ERP-Software. Ein Anbieter möchte OpenERP zusammen mit Alfresco einsetzen. Alfresco würde hierbei 'nur' für die revisionssichere Langzeitarchivierung und für das Scannen der Lieferantenrechnungen verwendet werden. Einen Freigabe

Re: Lieferantenrechnungen scannen & an ERP übergeben?

jpfi_4454 — Tue, 29 Nov 2011 15:11:03 GMT

Hallo,
eine solche Lösung besteht in der Regeln aus 3 Komponenten:
- Eine Scanning Software (bspw. Kofax o.ä.):
Die übernimmt das Scannen inkl. OCR Erkennung und legt den Scan als neues Dokument im Alfresco Repository ab

- Alfresco:
Bei der Ablage der Dokumente aus der Scan-Komponente werden die gewonnnen Schlagworte übergeben und als Meta-Daten an das Dokument im Alfresco Repository gehängt.
Je nach Datenstand & Anwendungsfall wird ein Workflow gestartet (bspw. Freigabe-WF, Verschlagwortungs-WF…). Im Rahmen des Freigabe-WFs wird der Datensatz freigegeben und somit eine Komunikation zum dritten System ausgelöst, dem ERP System

ERP-System:
Mit der Freigabe bspw. im Rahmen eines Workflows in Alfresco ergolgt ein (Service-)Aufruf im ERP System um den entsprechenden Buchungssatz anzulegen/freizugegeben.
Außerdem erfolgt i.d.R. eine Verknüpfung des Dokuments in Alfresco mit der Buchungs-ID im ERP und umgekehrt.

Viele Grüße,
Jan Pfitzner

Re: Lieferantenrechnungen scannen & an ERP übergeben?

petern_3760 — Wed, 30 Nov 2011 08:19:04 GMT

Vielen Dank für die Ausführungen. So wie es aussieht, scheint das Szenario, welches sich der Implementierungspartner überlegt hat, tatsächlich mit Alfresco realisierbar zu sein - wobei er nicht von einer zusätzlichen Scannsoftware (welche vermutlich auch kostenpflichtig wäre) gesprochen hat. Aber das lässt sich ja abklären