topic Problema con reglas y workflows in Alfresco Archive https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/problema-con-reglas-y-workflows/m-p/206705#M159835 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><SPAN>Buenas tardes,</SPAN><BR /><SPAN>estoy intentando montar un workflow con reglas en carpetas pero no hay manera, no se que estoy haciendo mal…</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Explico la situación:</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Hay 1 usuario que tiene que subir nuevas revisiones de documentos (contribuidor)</SPAN><BR /><SPAN>Hay 1 usuario que tiene que revisar lo que sube y aprobar el cambio antes de pasar a la carpeta pública (colaborador)</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Para eso he creado una carpeta donde le añado una regla: Gestionar reglas -&gt; </SPAN><BR /><BR /><SPAN>Cuando:</SPAN><BR /><SPAN>Se crean o entran elementos en esta carpeta</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Si se cumplen todos los criterios:</SPAN><BR /><SPAN>Todos los elementos</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Realizar acción:</SPAN><BR /><SPAN>Añadir flujo de trabajo sencillo –&gt; Aprobar –&gt; mover a carpeta XXXX</SPAN><BR /><BR /><BR /><SPAN>El workflow parece funcionar correctamente, cuando se sube un fichero nuevo a la carpeta se le aplica el workflow y espera ser aprobado antes de moverse a la nueva.. El problema es que cualquier usuario que entre puede aceptar el documento tenga el rol de administrador, contribuidor o colaborador..</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Como puedo limitar que solo el usuario que tiene que revisar pueda aprobar? Ahora mismo el usuario que crea y sube la revisión también es capaz de aprobar su propia actualización.</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Muchas gracias</SPAN></BODY></HTML> Wed, 27 May 2015 14:46:01 GMT aleixsb 2015-05-27T14:46:01Z Problema con reglas y workflows https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/problema-con-reglas-y-workflows/m-p/206705#M159835 Buenas tardes,estoy intentando montar un workflow con reglas en carpetas pero no hay manera, no se que estoy haciendo mal…Explico la situación:Hay 1 usuario que tiene que subir nuevas revisiones de documentos (contribuidor)Hay 1 usuario que tiene que revisar lo que sube y aprobar el cambio antes de Wed, 27 May 2015 14:46:01 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/problema-con-reglas-y-workflows/m-p/206705#M159835 aleixsb 2015-05-27T14:46:01Z Re: Problema con reglas y workflows https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/problema-con-reglas-y-workflows/m-p/206706#M159836 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><SPAN>No puedes hacerlo de una manera directa. Deberías incluir una carpeta intermedia ("Pendiente de aprobación") y una regla en la carpeta a la que los usuarios suben los documentos para que la muevan a esa carpeta "Pendiente de aprobación". En la carpeta de aprobación fijas los permisos para que solo puedan aprobar los usuarios que desees y le asignas la regla que has descrito.</SPAN></BODY></HTML> Wed, 27 May 2015 20:45:52 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/problema-con-reglas-y-workflows/m-p/206706#M159836 angelborroy 2015-05-27T20:45:52Z Re: Problema con reglas y workflows https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/problema-con-reglas-y-workflows/m-p/206707#M159837 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><SPAN>Perfecto! Muchas gracias Angel!</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Otra pregunta, es posible hacer que cuando el flujo de trabajo mueva o copie un fichero de A –&gt; B&nbsp; este incremente la versión de uno ya existente en la carpeta B?</SPAN><BR /><BR /></BODY></HTML> Thu, 28 May 2015 06:11:35 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/problema-con-reglas-y-workflows/m-p/206707#M159837 aleixsb 2015-05-28T06:11:35Z Re: Problema con reglas y workflows https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/problema-con-reglas-y-workflows/m-p/206708#M159838 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><SPAN>No creo que pueda hacerse de manera directa con el interface web. Se me ocurre que podría implementarse un behaviour (en Java) para modelar este comportamiento.</SPAN></BODY></HTML> Thu, 28 May 2015 08:40:19 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/problema-con-reglas-y-workflows/m-p/206708#M159838 angelborroy 2015-05-28T08:40:19Z