topic Re: Crear metadatos in Alfresco Archive

Crear metadatos

inggarcia — Fri, 13 Jan 2012 03:52:51 GMT

Buenos dias, aqui otra vez estoy molestando aqui en el foro pero tengo una duda, ¿es posible crear metadatos personalizados para alfresco share y se podrian buscar esos metadatos mediante el buscador de alfresco?gracias de antemano.

Re: Crear metadatos

cristinamr — Wed, 18 Jan 2012 21:32:42 GMT

Buenas.

Sí que se puede. Ojea esta entrada de blog ya verás como el proceso es similar a hacer un modelo de datos para alfresco.

Un saludo.

Re: Crear metadatos

alfredocaruncho — Thu, 26 Jan 2012 12:29:13 GMT

Este otro blog tiene unas demos de metadatos que me sirvieron de guia.

http://blogs.alfresco.com/wp/phampton/

un saludo,

Re: Crear metadatos

andresaznar — Fri, 27 Jan 2012 12:34:24 GMT

He seguido la entrada en el blog que decís pero no me queda muy claro. Es decir, en esa entrada lo que se hace es crear un aspect y se muestra en Share. Si ya tengo tanto types personalizados como aspects hechos en explorer a través de Extension, que es mi caso, tengo algunas dudas

1.- Entiendo que cuando tengo un aspect definido o un type éste ya existe, y que lo que pasa con Share es que no lo veo ¿es así?

2.- Si el punto 1 es correcto, ¿cual sería la metodologia para que el type o el aspect estuvieran disponibles en share para asignarlos a un contenido?

Gracias.

Re: Crear metadatos

cristinamr — Fri, 27 Jan 2012 12:41:14 GMT

Si sigues el enlace que te pasé, verás que pone que hay que tocar el share-config-custom.xml Ahí es donde deberás "mostrarlos" para que Share interprete esos metadatos propios 🙂

Concretamente en donde pone:

The file alfresco/web-extension/share-config-custom.xml can be used to do both these things.‍

Sé que hay muchas letras y que puede marear algo, pero la respuesta de tu pregunta es esa :wink:

¡Un saludo!

Re: Crear metadatos

andresaznar — Fri, 27 Jan 2012 12:51:54 GMT

Gracias Cristina, unas dudas adicionales:

1.- Ahí explica como activar un ASPECT, pero si lo que tienes son TYPES ¿Se haría de la misma manera?

2.- Desde la versión 3 tengo entendido (y corregidme si me equivoco) que un ASPECT o un TYPE se puede crear de forma dinámica de manera que no es necesaria la reactivación del Alfresco para activar un aspecto o un type nuevo. Según creo esto se hace poniendo determinados ficheros XML en el diccionario de datos, en su sitio correspondiente y no mediante la modificación o adición de ficheros en el directorio de EXTENSION. Si creas un modelo dinámico ¿se puede después activar en Share como ocurre con los modelos de EXTENSION?

Re: Crear metadatos

cristinamr — Fri, 27 Jan 2012 13:04:35 GMT

Te pongo un ejemplo para ambos casos:

Aspectos:



 <!– Configuración de la Document Library –>
   <config evaluator="string-compare" condition="DocumentLibrary">

      <aspects>
         <!– Visualización de lista de aspectos  –>
         <visible>
         <aspect name="cmr:documentacionNombre" />
         <aspect name="cmr:documentacionId" />
         <aspect name="cmr:documentacionExpediente" />
         <aspect name="dji:datosGenericos"  />
         </visible>

         <!– Aspects that a user can add. Same as "visible" if left empty –>
         <addable>
         </addable>

         <!– Aspects that a user can remove. Same as "visible" if left empty –>
         <removeable>
         </removeable>
      </aspects>‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Tipos y subtipos:


   <types> 
      <type name="cm:content">
            <subtype name="cmr:documentacion" label-id="label.cmr_documentacion" />
            <subtype name="dji:datosJudiciales" label-id="label.dji_datos" />
      </type>
      <type name="cm:folder">
         <subtype name="dji:expJudiciales" label-id="label.dji_expJud" />
      </type>
   </types>
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

En este ultimo caso te he incluido tanto tipos como subtipos, por si también tienes algunos creado.

Y listo ^__^

Espero que te sirva como referencia.

¡Un saludoo!

Re: Crear metadatos

bbtkull — Fri, 27 Jan 2012 13:57:28 GMT

Buenas, pongo mi pregunta aquí ya que también tiene que ver con metadatos, aunque lo que yo intento hacer es que el formulario de subida de contenidos del "Espacio de invitados" muestre unos campos de metadatos personalizados.

[img]http://i42.tinypic.com/2hehkbc.png[/img]

Por ejemplo, me gustaría que ese formulario tuviera además un "cm:rights" para describir los derechos de autor.

Podría alguien decirme qué archivo tocar y de qué manera? La verdad es que no me aclaro, son demasiados archivos 😞 Muchas gracias!

Re: Crear metadatos

cristinamr — Fri, 27 Jan 2012 14:04:05 GMT

Tu archivo clave es el web-client-config-custom.xml que tienes en shared/classes/alfresco/extension :wink:

Re: Crear metadatos

bbtkull — Fri, 27 Jan 2012 14:53:24 GMT

Gracias CristinaMR!

Editando ese fichero veo que no hace lo que querría, la verdad es que no veo qué puedo estar haciendo mal, actualmente he añadido:


<config evaluator="node-type" condition="content">
   <property-sheet>
      <show-property name="created" show-in-edit-mode="true" show-in-view-mode="true" />
      <show-property name="publisher" show-in-edit-mode="true" show-in-view-mode="true" />
      <show-property name="contributor" show-in-edit-mode="true" show-in-view-mode="true" />
      <show-property name="identifier" show-in-edit-mode="true" show-in-view-mode="true" />
      <show-property name="coverage" show-in-edit-mode="true" show-in-view-mode="true" />     
   </property-sheet>
</config>   
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Cuando accedo al formulario de edición, solamente aparece la primera propiedad (created). El resto no, sin embargo sé que existen, aunque sea en cm:dublincore, porque las he añadido manualmente en un fichero subido con Bulk Filesystem Import poniéndolas a mano (y se visualizan correctamente).

Alguien me puede alumbrar sobre qué puedo estar haciendo mal?

Muchas gracias!

Re: Crear metadatos

cristinamr — Sat, 28 Jan 2012 20:45:55 GMT

Ojea el alfresco.log si te da algún warning de que no te reconoce el modelo de datos propio (el tipo).

Re: Crear metadatos

bbtkull — Mon, 30 Jan 2012 09:32:18 GMT

Gracias de nuevo, CristinaMR 🙂

He mirado el log y he visto lo siguiente:


 2012-01-27 14:39:01,948  WARN  [alfresco.missingProperties] [http-8080-1] Failed to find property 'publisher' for node: workspace://SpacesStore/aeb81683-e867-4a8d-885d-f6838a53d9b3
 2012-01-27 14:39:01,948  WARN  [alfresco.missingProperties] [http-8080-1] Failed to find property 'contributor' for node: workspace://SpacesStore/aeb81683-e867-4a8d-885d-f6838a53d9b3
 2012-01-27 14:39:01,948  WARN  [alfresco.missingProperties] [http-8080-1] Failed to find property 'identifier' for node: workspace://SpacesStore/aeb81683-e867-4a8d-885d-f6838a53d9b3
 2012-01-27 14:39:01,948  WARN  [alfresco.missingProperties] [http-8080-1] Failed to find property 'coverage' for node: workspace://SpacesStore/aeb81683-e867-4a8d-885d-f6838a53d9b3
‍‍‍‍‍‍

Así que efectivamente no lo encuentra… lo que me extraña es que sin embargo, como dije en un anterior post, he subido un archivo de prueba con el Bulk Import Filesystem con su archivo de metadatos, precisamente con esas propiedades y las ha cogido bien, de hecho, las muestra al mirar las propiedades del archivo (incluso traducidas al castellano). La verdad es que se me escapa un poco de las manos qué debería incluir para poder habilitarlo manualmente, si alguien me puede dar alguna idea, lo agradecería profundamente 🙂

Incluyo el archivo de metadatos que contenía esas propiedades y que sí ha guardado correctamente:


<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE properties SYSTEM "http://java.sun.com/dtd/properties.dtd">
<properties>
  <entry key="type">cm:content</entry>
  <entry key="aspects">cm:versionable,cm:dublincore</entry>
  <entry key="cm:title">Título del archivo</entry>
  <entry key="cm:description">Una prueba de archivo</entry>
  <entry key="cm:created">1901-01-01T12:34:56.789+10:00</entry>
  <!– cm:dublincore properties –>
  <entry key="cm:author">El autor</entry>
  <entry key="cm:publisher">El publicador</entry>
  <entry key="cm:contributor">El contribuidor</entry>
  <entry key="cm:identifier">PS-24233</entry>
  <entry key="cm:coverage">Todos</entry>
</properties>
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Muchas gracias! 🙂

Re: Crear metadatos

andresaznar — Mon, 30 Jan 2012 09:53:05 GMT

Bueno, con respecto a la visión de los Metadatos en SHARE y siguiendo el blog de Will Abson:

1.- He conseguido visualizar los ASPECTS en el SHARE añadiendo el fichero share-config-custom.xml en el directorio C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\web-extension

2.- El problema ahora es que no veo los nombres de los ASPECTS, sino un retaíla alfanumérica tal como: aspect.custom_ProcedimentGeneral cuando intengo gestionar los ASPECTS en SHARE.

3.- De lo que leo en el blog de Will Abson http://blogs.alfresco.com/wp/wabson/2010/02/25/adding-custom-aspect-support-in-alfresco-share entiendo que ahora debería definir las etiquetas i18n famosas. ¿Estoy en lo cierto?

4.- Vamos por los pasos para hacerlo. En primer lugar, en mi fichero de definición de la personalización, que he llamado custom-model-context.xml y que está en el directorio C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\extension he añadido una segunda BEAN para hacer la llamada al fichero de properties donde estarán las etiquetas. Este es mi fichero:

<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>
<!DOCTYPE beans PUBLIC '-//SPRING//DTD BEAN//EN' 'http://www.springframework.org/dtd/spring-beans.dtd'>
<beans>
    <!– Registration of new models –>   
    <bean id="extension.dictionaryBootstrap" parent="dictionaryModelBootstrap" depends-on="dictionaryBootstrap">
        <property name="models">
            <list>
                <value>alfresco/extension/customModel.xml</value>
            </list>
        </property>
    </bean>
    <!– Registro del fichero con los alias para Share de las propiedades y el aspect name–>
    <bean id="extension.custom.resourceBundle" class="org.alfresco.i18n.ResourceBundleBootstrapComponent">
        <property name="resourceBundles">
            <list> 
                 <value>alfresco.messages.customModel</value>
            </list>
        </property>
    </bean>  
</beans>‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

En customModel.xml del directorio extension estará la definición de aspectos y tipos y en customModel.properties del directorio messages las etiquetas para el SHARE ¿Sigo bien?

5.- Ahora he de crear las etiquetas i18n famosas y ahí es donde creo que no doy con la tecla. Mi fichero properties que he definido es

# Custom knowledge base messages
# kb_knowledgebase.property.kb_documentRef.title=KB Reference
# kb_knowledgebase.aspect.kb_referencable.title=Knowledge Base Referencable
# aspect.kb_referencable=Knowledge Base Referencable

custom_custom.aspect.custom_ProcedimentGeneral.title=PR Proc. General
aspect.custom_ProcedimentGeneral=PR Proc. General ‍‍‍‍‍‍‍

Pero no me funciona con esto (no he entrado en definir las propiedades, de momento sólo los ASPECTs)

La definición de mis ASPECTS en el fichero customModel.xml la tenéis a continuación:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!– Custom Model –>
<!– Note: This model is pre-configured to load at startup of the Repository.  So, all custom –>
<!–       types and aspects added here will automatically be registered –>
<model name="custom:customModel" xmlns="http://www.alfresco.org/model/dictionary/1.0">
   <!– Optional meta-data about the model –>   
   <description>Modelo Informe</description>
   <author>Andres Aznar</author>
   <version>1.0</version>
   <imports>
      <!– Import Alfresco Dictionary Definitions –>
      <import uri="http://www.alfresco.org/model/dictionary/1.0" prefix="d"/>
      <!– Import Alfresco Content Domain Model Definitions –>
      <import uri="http://www.alfresco.org/model/content/1.0" prefix="cm"/>
   </imports>
   <!– Introduction of new namespaces defined by this model –>
   <!– NOTE: The following namespace custom.model should be changed to reflect your own namespace –>
   <namespaces>
      <namespace uri="custom.model" prefix="custom"/>
   </namespaces>‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

<aspect name="custom:ProcedimentGeneral"> 
      <title>PR Procediment General</title> 
         <properties> 
            <property name="custom:ProcesName"> 
               <title>Nombre del procedimiento</title> 
               <type>d:text</type> 
            </property> 
            <property name="custom:ProcesAuthor"> 
               <title>Autor del procedimiento</title> 
               <type>d:text</type> 
            </property> 
            <property name="custom:ProcesAuthorDptm"> 
               <title>Departamento</title> 
               <type>d:text</type>
               <constraints>
                  <constraint ref="custom:departamentos"/>
               </constraints>
            </property> 
            <property name="custom:ProcesAuthorEmail"> 
               <title>Correo de contacto</title> 
               <type>d:text</type> 
            </property>
            <property name="custom:AuthorID"> 
               <title>Matricula</title> 
               <type>d:int</type> 
            </property> 
             <property name="custom:QualityAssurementReviewer"> 
               <title>Revisor de calidad</title> 
               <type>d:text</type> 
               <protected>true</protected>
            </property> 
      <property name="custom:QualityReviewdate"> 
               <title>Fecha revision calidad</title> 
               <type>d:date</type>
               <protected>true</protected> 
            </property>
            <property name="custom:PreventReviewer"> 
               <title>Revisor de prevencion</title> 
               <type>d:text</type> 
               <protected>true</protected>
            </property>
      <property name="custom:PreventReviewerdate"> 
               <title>Fecha revision prevencion</title> 
               <type>d:date</type>
               <protected>true</protected> 
            </property>
            <property name="custom:GralMgrApproval"> 
               <title>Aprobacion direccion general</title> 
               <type>d:text</type> 
               <protected>true</protected>
            </property> 
      <property name="custom:GralMgrApprovaldate"> 
               <title>Fecha aprobacion direccion general</title> 
               <type>d:date</type>
               <protected>true</protected> 
            </property>
         </properties> 
      </aspect>
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

¿Sabéis si mi procedimiento es correcto y que tengo que poner en el archivo de properties para que me cambie los nombres en Share?