topic Re: Carga Masiva de Documentos Alfresco 5.0c in Alfresco Archive

Carga Masiva de Documentos Alfresco 5.0c

luisguerra — Thu, 30 Apr 2015 16:09:29 GMT

Buenos días ,tengo unas duda en la nueva versión de alfresco 5.0 como se realiza una carga masiva o que procedimiento es necesario realizar.Gracias de antemano,Saludos.

Re: Carga Masiva de Documentos Alfresco 5.0c

cristinamr — Mon, 04 May 2015 09:20:00 GMT

Buenas Luis.

Tienes diferentes opciones, te recomiendo que primero le eches un vistazo a la documentación oficial(aquí: https://docs.alfresco.com/search/site/all?f[0]=is_book_bid%3A461937&keys=import).
En un cliente hace tiempo tuvimos que hacer una importación masiva y finalmente escogimos la opción del bulk import tool. Pero también he visto otras empresas hacer una importación desde una aplicación construida a medida en java.

Quizás te recomendaría la opción del bulk porque es relativamente sencilla de usar y la tienes por defecto habilitada en share 🙂

Espero que te haya servido de orientación, ante cualquier duda preguntanos.

Un saludo.

Re: Carga Masiva de Documentos Alfresco 5.0c

luisguerra — Mon, 04 May 2015 21:17:03 GMT

Gracias Cristina,

probé el tipo de carga que me recomiendas y ningún problema,

pero igual me queda unas dudas es posible con el bulk import definir un tipo documental y aspectos a los archivos que deseo cargar?

un saludo y de nuevo gracias.

Re: Carga Masiva de Documentos Alfresco 5.0c

cristinamr — Tue, 05 May 2015 06:30:11 GMT

Pues Luis, cuando lo hice recuerdo que era declarando un xml. Mira, aquí tienes un ejemplo de cómo hacerlo:


Here is an example using IMG_1967.jpg.metadata.properties.xml:

 <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
 <!DOCTYPE properties SYSTEM "http://java.sun.com/dtd/properties.dtd">
 <properties>
    <entry key="type">cm:content</entry>
    <entry key="aspects">cm:versionable,cm:dublincore</entry>
    <entry key="cm:title">A photo of a flower.</entry>
    <entry key="cm:description">A photo I took of a flower while walking around Bantry Bay.</entry>
    <entry key="cm:created">1901-01-01T12:34:56.789+10:00</entry>
    <!– cm:dublincore properties –>
    <entry key="cm:author">Peter Monks</entry>
    <entry key="cm:publisher">Peter Monks</entry>
    <entry key="cm:contributor">Peter Monks</entry>
    <entry key="cm:type">Photograph</entry>
    <entry key="cm:identifier">IMG_1967.jpg</entry>
    <entry key="cm:dcsource">Canon Powershot G2</entry>
    <entry key="cm:coverage">Worldwide</entry>
    <entry key="cm:rights">Copyright © Peter Monks 2002, All Rights Reserved</entry>
    <entry key="cm:subject">A photo of a flower.</entry>
  </properties>

‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Pero en vez de especificar

<entry key="type">cm:content</entry>‍

deberías poner tu type y tus metadatos.
Vamos como te dije yo lo hice ya hace años, pero funciona y es efectivo con types personalizados.

Un saludo.

Re: Carga Masiva de Documentos Alfresco 5.0c

psantis — Tue, 05 May 2015 15:39:02 GMT

Hola estimado, el método más sencillo y customizable para las cargas másivas de alfresco es utilizando los web scripts (archivos + indices), estos te permiten la flexibilidad de cargar archivos al servidor con metadata personalizadas u aspectos, para ello eso si debes construir tu propa appz de carga.

Re: Carga Masiva de Documentos Alfresco 5.0c

luisguerra — Thu, 21 May 2015 14:20:05 GMT

Si creo que es necesario un pequeño desarrollo para poder personalizar lo cargado y que pueda ser reutilizable sin depender tanto de un especialista.

Muchas Gracias.