topic Re: Memos y Oficios in Alfresco Archive

Memos y Oficios

marcelo — Tue, 20 Mar 2012 21:23:20 GMT

Por favor si me pueden ayudar, he pensado en utilizar Alfresco para manejar lo que es memos y oficios.El manejo de memos y oficios que quiero colocar es el básico, sin embargo no entiendo como implementarlo en Alfresco y sacarle provecho a las tareas y documentos.Si me pueden dar una ayuda por favor

Re: Memos y Oficios

cristinamr — Wed, 21 Mar 2012 09:06:08 GMT

Buenas.

¿Podrías explicar más detalladamente cual es el uso que quieres darle? Por ejemplo con un caso práctico. Así puedo orientarte mejor

Un saludo.

Re: Memos y Oficios

marcelo — Wed, 21 Mar 2012 16:29:18 GMT

Gracias por la pronta respuesta, un ejemplo sería el siguiente:
Para oficios
•   Llega un oficio a la compañía solicitando información sobre impresoras.
•   El oficio se ingresa al archivo, se graba el numero de oficio.
•   se notifica la existencia del oficio pendiente
•   Se asigna a un funcionario que lo gestione.
•   Luego de tener la respuesta, se realiza otro oficio(de la compañía), se le da una numeración y se coloca como respuesta del oficio ingresado
•   Se firme y se despacha
•   Al final debo tener un reporte de oficios de solicitudes, fechas de ingreso, fechas de despacho información solicitada, resultado obtenido
Para memos caso 1
•   Un departamento realiza un memo solicitando autorización de contratación al gerente
•   El memo llega al gerente, sumilla autorizado
•   se le envía a recursos humanos y una copia al departamento interesado
•   recursos humanos hace la gestión en coordinación con el área interesada.

Para oficios o memos caso 2
•   Un departamento realiza un memo solicitando información de
•   El memo llega al gerente quien despacha a un funcionario preapara respuesta
•   El funcionario asigna a un técnico una sección del documento
•   El técnico responde al Funcionario.
•   El funcionario responde al gerente
•   Se prepara oficio respuesta, se enlaza al documento que solicito la información.
•   Despacha

Gracias por la ayuda

Re: Memos y Oficios

josemera23 — Wed, 09 May 2012 14:05:11 GMT

Buenos Días

Yo soy nuevo en Alfresco y he visto que si existe la posibilidad de utilizarlo de la forma como tu lo citas, solo que tengo un peque problema cuando lo hago con un flujo de trabajo Activiti no deja que estos trabajos los aprueben lo usuarios comunes, estos tienen que ser administradores, y eso no lo pueden ser, si logro corregir este problema te escribo la metodología.

Re: Memos y Oficios

cristinamr — Thu, 10 May 2012 09:05:59 GMT

Buenas Jose.

Échale un vistazo a este tuto, creo que puede servirte de referencia.

Un saludo.