topic Re: Busqueda de archivos in Alfresco Archive

Busqueda de archivos

inggarcia — Mon, 05 Dec 2011 22:40:13 GMT

Buenas tardes, tengo un problema con el buscador de share.El dia de hoy al querer buscar ya sean archivos,sitios o carpetas,no los encuentra el share, ya sea que los busquemos por nombre, autor, titulo, descripcion, tipo o etiquetas. Lo raro es que si encuentra los archivos que subimos del viernes p

Re: Busqueda de archivos

venzia — Wed, 07 Dec 2011 11:10:46 GMT

Hola inggarcia, las causas pueden ser muchas si bien la solución suele ir con la reindexacion del repo. Lo primero que deberíamos saber es la version de Alfresco que usais, ya que por ejemplo la v4.0 incorpora Solr como motor de indexación por defecto y este realiza tal proceso de forma asincrona (no sabría decirte la frecuencia). Habría que mirar que se ha podido "tocar" al respecto.
De cualquier forma, una solución "temporal" puede ser la reindexación de los índices (webapps/alfresco/…/repository.properties / index.recovery.mode=FULL / Reiniciar Alfresco). Con esto deberías localizar cualquier documento/carpeta/sitio por los metadatos que comentas.
Si tras este proceso sigues teniendo el problema con los nuevos contenidos tendríamos que analizar en profundidad donde se encuentra el "escape".
Espero que te sirva de ayuda.

Re: Busqueda de archivos

inggarcia — Wed, 07 Dec 2011 14:27:57 GMT

Usamos la version 4 de alfresco.

Ya realize la reindexacion del repositorio en modo FULL pero sigue sin encontrar ningun archivo que suba. Lo que note al ver que carpetas instala el alfresco es que la version que estamos usando no tiene esta carpeta "lucene-indexes", ¿sera que no funciona porque se borro esa carpeta?

Gracias por la respuesta.

Re: Busqueda de archivos

venzia — Wed, 07 Dec 2011 16:02:43 GMT

Lo normal al hacer un fullreindex es que Alfresco elimine y genere la carpeta lucene-indexes por si mismo.
El caso es que si se borra dicha carpeta y no se lleva a cabo un fullreindex no hay indices y dificilmente podrá localizar los contenidos.
La clave está ahí, saber como ha desaparecido dicha carpeta y/o, en el mejor de los casos, regenerarla (otro fullreindex?).
En fin, a ver si puedes aportar algo mas de info y te echamos una mano.
Saludos!

Re: Busqueda de archivos

venzia — Wed, 07 Dec 2011 16:03:55 GMT

Por cierto, la carpeta lucene-indexes suele estar dentro de alf_data (esta a su vez la encontrarás en la raíz de la instalación de Alfresco, si la has dejado por defecto claro).
Saludos!

Re: Busqueda de archivos

inggarcia — Wed, 07 Dec 2011 16:15:53 GMT

a lo mejor no estoy haciendo el full index bien, solo tengo que:
1)detener el servicio de alfresco (por cierto esta en un servidor ubuntu)
2)ir al archivo "repository.properties" y modificar la linea "index.recovery.mode=VALIDATE" por "index.recovery.mode=FULL"
3)Reiniciar el servicio de alfresco
¿seria todo?
Por otro lado, en la carpeta alf_data esta una carpeta que no tengo en la version de alfresco 3 que se llama "solr"
, mencionaste que es el motor de indexación por defecto en la version 4 ¿sera que esta utilizando el solr en lugar del lucene?

gracias por la respuesta

Re: Busqueda de archivos

venzia — Wed, 07 Dec 2011 16:30:08 GMT

Correcto, es solr el que lleva el mando y en eso no te puedo ayudar mucho puesto que aun no he "jugueteado" con ese aspecto de la v4. Con la version anterior, el proceso es tal y como comentas.
Tendremos que investigar al respecto.
Saludos!

Re: Busqueda de archivos

inggarcia — Wed, 07 Dec 2011 17:23:41 GMT

gracias por tu ayuda y tu tiempo, al menos ahora ya no perdere tiempo intentando usar el FULL index, voy a investigar sobre el solr y si encuentro la solucion lo pondre en el foro. Gracias de nuevo

Re: Busqueda de archivos

inggarcia — Wed, 07 Dec 2011 17:25:15 GMT

solo una duda mas que se me paso, ¿que es el index checker? en al wiki me dice que lo use para ver si hay errores pero no se donde se encuentra.

Re: Busqueda de archivos

venzia — Fri, 09 Dec 2011 09:41:11 GMT

Si no me equivoco, el index checker es una funcionalidad de la version Enterprise.
Saludos,

Re: Busqueda de archivos

inggarcia — Fri, 09 Dec 2011 23:01:42 GMT

ya cambie el servidor de "solr" a "lucene" y le di un full index y si crea la carpeta de "lucene indexes" y solo encuentra los archivos de hace una semana para atras, se me hace que voy a tener que reinstalar el alfresco.

Otra cosa que se me paso es que esta en un servidor Ubuntu, en un post lei que a veces da errores en ese tipo de servidor, ¿es cierto para cambiarlo de servidor o solo es coincidencia?

gracias por tu ayuda

Re: Busqueda de archivos

venzia — Mon, 12 Dec 2011 09:55:54 GMT

Pues si te digo la verdad yo utilizo ubuntu server en todas las maquinas virtuales que monto para DEV con Alfresco y jamás he tenido problemas con el SO (todo lo contrario diría).
Las causas puedes ser diversas así que, en caso en el que la información que se encuentre almacenada en Alfresco no sea irrecuperable probaría a realizar una nueva instalación en el mismo servidor, manteniendolo en modo test hasta pasadas unas semanas en las que se demuestre que no pierde la referencia a ficheros desde la búsqueda.

Ya nos cuentas.
Saludos y suerte!

Re: Busqueda de archivos

inggarcia — Mon, 12 Dec 2011 15:37:11 GMT

buenos dias;

al hacer un nuevo reindex con lucene si me encuentra los archivos pero solo si los busco mediante "busqueda avanzada" y por un rango de fechas, ¿eso quiere decir que solo esta indexado de la fecha que se creo? ¿tengo que especificar con que campos tiene que indexar?

En cuanto ponerlo como test, se supone que en este momento estan usando alfresco como prueba para ver si lo usan o buscan otra opcion, por eso quiero ver si encuentro, ademas de la solucion, la razon para que no nos pase en produccion lo mismo

gracias por contestar

Re: Busqueda de archivos

venzia — Mon, 12 Dec 2011 15:54:41 GMT

Ten en cuenta los criterios de la búsqueda que estas usando (prueba con "nombrefichero*" o "*nombrefichero", sin las comillas) .. la "busqueda simple" suele ir algo limitada y requiere ser bastante exacto en el criterio (al menos si buscas por nombre de fichero).
La causa de tu anterior problema parece estar clara, los indices estaban corruptos (saber cual fue el causante es lo complicado). El actual problema es cosa de personalizar el comportamiento de las búsquedas para adecuarlo a lo que esperas obtener.

Saludos y suerte!

Re: Busqueda de archivos

venzia — Mon, 12 Dec 2011 16:03:19 GMT

Por cierto ..

¿eso quiere decir que solo esta indexado de la fecha que se creo? ¿tengo que especificar con que campos tiene que indexar?

1.No necesariamente, puede que no estes realizando la búsqueda adecuada o que no se hayan indexado correctamente.
2.La idexación de un campo se indica en el "model.xml" que lo define dentro del tipo/aspecto de Alfresco .. te dejo un post de Toni en el que explica a la perfección http://blyx.com/2011/12/07/algunos-apuntes-sobre-lucene-en-el-mundo-de-alfresco/

Espero que te sirva de ayuda.

Re: Busqueda de archivos

inggarcia — Mon, 12 Dec 2011 16:27:54 GMT

la forma en que estoy haciendo la busqueda es correcta porque estoy subiendo los mismos archivos que si encuentra pero que subi del 1 de diciembre para atras, es por eso que se me hace raro que solo encuentre por fecha, voy a checar la pagina que me pasaste y a ver como queda.

gracias por la respuesta