topic Re: Mode absent -> Réassigner les tâches in Alfresco Archive

Mode absent -> Réassigner les tâches

dranakan — Mon, 05 Dec 2011 14:01:12 GMT

Hello,Y-a-t'il un moyen de définir un mode "Absent" dans Alfresco et définir un suppléant qui recevra les nouvelles tâches ?Nous recherchons un moyen d'éviter de bloquer des documents faisant parti d'un workflow si la personne qui doit réviser est absente…L'idée est qu'un utilisateur qui part en vac

Re: Mode absent -> Réassigner les tâches

jayjayecl — Thu, 08 Dec 2011 08:53:34 GMT

Cela peut être mis en place, mais avec du développement spécifique (ce n'est pas possible out-of-the-box).
Je l'ai déjà fait, avec les axes d'implémentation suivant :
- Ajout d'une métadonnée "remplaçant" sur les objets users (custom Model + IHM de sélection/modification)
- Modification du workflow pour ajouter des timers sur toutes les tâches (à l'issue du timer, réassignation de la tâche au remplaçant)

En espérant que cela vous aide …

Re: Mode absent -> Réassigner les tâches

dranakan — Fri, 09 Dec 2011 07:05:11 GMT

Merci bien Rodel.

Nous aimerions éviter la solution des timers pour ne pas retarder la durée des workflows.
Nous allons regarder s'il est possible de faire une tâche (Scheduled action) à lancer toutes les heures par exemple qui pourrait réassigner les tâches des personnes marquées comme absentes.
L'idéal serait quand même de faire le test "utilisateur absent?" au moment où une tâche lui est assignée.

Re: Mode absent -> Réassigner les tâches

cleseach — Fri, 09 Dec 2011 08:22:51 GMT

Bonjour,

L'idéal serait quand même de faire le test "utilisateur absent?" au moment où une tâche lui est assignée.

Dans cette approche, il faut quand même pouvoir traiter le cas : "une tâche a été assignée à un utilisateur lorsqu'il était présent, mais celui-ci s'est absenté sans avoir traité cette tâche".

Cordialement,
Charles Le Seac'h

Re: Mode absent -> Réassigner les tâches

dranakan — Fri, 09 Dec 2011 08:35:52 GMT

Dans cette approche, il faut quand même pouvoir traiter le cas : "une tâche a été assignée à un utilisateur lorsqu'il était présent, mais celui-ci s'est absenté sans avoir traité cette tâche".

Bien vu !
Dans tous les cas, il faudrait permettre à un administrateur de pouvoir mettre le mode "absent" à un utilisateur. Pourquoi ne pas proposer à cette option une coche "Assigner les tâches en cours au suppléant"…
Cette option serait aussi utile pour l'utilisateur qui désire se mettre absent. Il pourrait choisir les tâches actuelles à réassigner…

Re: Mode absent -> Réassigner les tâches

dranakan — Thu, 12 Jan 2012 10:37:54 GMT

Comment procéder pour que cette fonctionnalité soit intégrée directement dans les prochaines versions d'Alfresco ?

Je pense que ce genre de fonctionnalité pourrait intéresser les utilisateurs d'Alfresco.
Peut-on faire une demande à Alfresco pour créer cette fonctionnalité ?
Si le code est créer en externe, est-il possible après l'avoir mis à disposition sur la forge que les développeurs d'Alfresco décident de l'ajouter dans le "noyau" et de le maintenir à jour ?

Merci bien.

Re: Mode absent -> Réassigner les tâches

jayjayecl — Mon, 16 Jan 2012 08:20:53 GMT

Bonjour, vous avez la possibilité de créer un jira "enhancement request" sur issues.alfresco.com …
Les membres de la communauté intéressés par cette fonctionnalité pourront alors "voter" pour cette demande.

Re: Mode absent -> Réassigner les tâches

dranakan — Mon, 16 Jan 2012 08:53:09 GMT

Merci Rodel.

Si la fonctionnalité "Mode absent" vous intéresse, je vous laisse voter : https://issues.alfresco.com/jira/browse/ALF-12402